すべてのユーザーが知っておくべき iWork オフィス スイートの 4 つのヒントとコツ

文書、表、プレゼンテーションを作成するための高品質パッケージには、基本的に Microsoft Office、Google Office、Apple iWork の 3 つがあります。現在、Microsoft のオフィス アプリケーションが最も人気がありますが、Apple エコシステムに根ざしている多くの人 (私を含む) が徐々に Pages、Numbers、Keynote に移行しつつあります。これらのアプリのデザインは気に入っているが、すべての隠れた機能を見つける時間がない場合は、次の行で説明する機能が役に立つかもしれません。

Windows 上の iWork

もちろん、筋金入りの Windows ユーザーは、急いで Apple のオフィス スイートを試してみようとは思わないでしょうが、iWork ユーザーと共同作業する必要がある状況では、Windows 上で iWork ドキュメントを操作するのが適しているかもしれません。ご想像のとおり、Windows に iWork プログラムをインストールする正式なオプションはありませんが、ドキュメントには Web インターフェイスからアクセスできます。まず、に移動します iCloudページ、 Apple IDでサインインし、 Web アプリケーションのリストで選択します ページ、ナンバー、基調講演。 ただし、iPad や Mac 用のバージョンと比較すると、Web アプリケーションが大幅に削減されていることを指摘しておきます。サポートされているブラウザとしては、Safari 9 以降、Chrome 50 以降、Internet Explorer 11 以降で動作します。さらに、ログインするには Apple ID を作成する必要がありますが、特に中央ヨーロッパの多くのユーザーはまだ Apple ID を有効にしていません。

出典: iCloud.com

ファイルを他の形式に変換する

Pages、Numbers、Keynote はよくできていますが、上で述べたように、誰もが Apple デバイスを持っているわけではなく、いくつかのドキュメントを編集するために Apple ID を作成しようとはしません。ただし、iWork で作成されたドキュメントは簡単に変換でき、さまざまな形式から選択できます。 iPhone または iPad で 必要なファイルを開き、 上部の をタップします もっと そしてオプションを選択します 輸出。 Microsoft Office で使用される拡張機能など、いくつかの形式から選択でき、ドキュメントを PDF にエクスポートすることもできます。従来の共有ダイアログが表示され、実質的にすべてのアプリケーションにドキュメントを転送できます。 Mac でも手順は非常に似ており、開いているドキュメントで次の項目を選択します。 アップルアイコン -> ファイル ここをクリックしてください 輸出。 必要な形式を選択すると、エクスポートされたドキュメントが 保存したいフォルダーに追加します。 ただし、特に拡張子が .docx、.xls、.pptx のファイルの場合、変換中に問題が発生する可能性があることを警告します。 Microsoft Office と iWork では異なるフォントが見つかるため、使用されるフォントが異なる可能性があることに注意してください。ただし、これはファイルの機能には影響しません。さらに、生成されたコンテンツやより複雑なテーブルが正しく変換されない可能性があります。一方、適度に複雑な文書の場合は、重大な問題は発生せず、ほとんどすべての状況でエクスポートが成功します。

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他のユーザーとのコラボレーション

競合他社と同様に、iWork 内のすべてのドキュメントで共同作業を行うことができ、共有 iCloud 環境の可能性は Apple ID 所有者によってほとんど制限されないことに注意してください。 iPhone または iPad をお持ちの場合は、文書を開いた後、 をタップします 協力してください。 ここには、特定のアプリケーションに招待を送信するための古典的なダイアログが表示され、その最後にある をタップできます。 共有オプション アクセス権があるかどうかを設定できます 招待されたユーザーのみ または リンクを知っている人は誰でも、 アクセス権を持つユーザーがドキュメントにアクセスできるかどうかを選択することもできます ビュー または upravovat。 Mac と Web インターフェイスの手順は同じです。ボタン 協力する にあります 開いているドキュメントのツールバー。

出典: ページ

保存されていないドキュメントを他のデバイスで開く

クラウド ストレージに接続されたオフィス業務向けの最新のサービスはすべて、変更が自動的に保存されるため、仕事用デバイスに障害が発生した後でもデータが失われることはありません。ただし、重要なデータを新しく作成したファイルにすばやく書き込むとき、急いで実行しなければならないときにドキュメントを保存するのを忘れるときの気持ちは確かにわかります。退会していてそこからのデータが必要な場合は、問題なくアクセスできます。別のデバイスまたは iCloud ウェブサイトで行うだけです iCloud Drive で Pages、Numbers、または Keynote フォルダーを見つけます。 そして開く 無題の文書。 その後、作業を​​行ったり、名前を付けて保存したりできます。

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