ベンジャミン・レヴィチェク Apple ユーザーにとって非常に人気のある Word やよく知られた Pages に加えて、最近人気が高まっている Google エディターも iPhone で使用できます。もちろん、iPhone でより複雑なドキュメントを編集するのはそれほど便利ではないことは明らかですが、外出先での緊急ソリューションとしてドキュメントは便利です。スマートフォンの高度な機能を使いたいときは、この記事を最後まで読んでください。
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Word にエクスポートして GDOC 形式に戻す
Google ドキュメントが保存される形式の利点は、ほぼすべてのコンピュータで一般的なブラウザで開くことができ、タブレットや携帯電話用のアプリケーションがあることです。残念ながら、コンピュータで作業する場合はインターネット接続が必要ですが、インターネット接続はどこでも利用できるわけではありません。また、Word には、Google ドキュメントではほとんど見られない機能が備わっています。ファイルを .docx 形式に変換するには、その横にある をクリックするだけです 3 つの点のアイコン、 表示されたメニューから選択します 共有とエクスポート、 そして最後に Word として保存します。 同じ手順を逆に実行します。
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コンテンツの追加
職場では、ドキュメントを共同編集する人々にファイルを明確な形式で送信することが非常に便利です。 iPhone アプリでは自動コンテンツを非常に簡単に追加できるので、間違いなく便利です。そうするために、 必要な書類を開いて、 コンテンツが開始される場所にカーソルを置き、アイコンをクリックします 入れる そしてついに オブサ。 コンテンツを作成するオブジェクトをメニューから選択します。
PDF にエクスポート
.docx 形式でファイルを開くことはそれほど問題ではなくなりましたが、コンピュータでもモバイル デバイスでも実質的にどこでも開くことができるため、最も汎用的な形式は PDF です。 Google からこの形式でドキュメントをエクスポートすることもでき、非常に簡単です。 必要な書類を開き、 クリック さらなる行動、 アイコンを選択します 共有とエクスポート そして最後に コピーを送信します。 利用可能な形式の中から、 をクリックします。 PDFファイル。 あとは必要な場所にファイルを送信するだけです。
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オフラインモードで作業する
もちろん、インターネットに接続していなければ、コンピューター上で Web ブラウザーを使用して作業することはできませんが、これはスマートフォン用のアプリケーションには当てはまりません。最近開いたファイルの自動ダウンロードをオンにするには、ドキュメント アプリで左上の をタップします オファー、 開ける ナスタベニ a アクティブ スイッチ 最近使用したファイルをオフラインで利用できるようにします。 インターネット接続がない場合でも、ファイルを操作できます。
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他のユーザーとのコラボレーションを設定する
Google のオフィス アプリケーションの大きな利点は、コラボレーションの優れた可能性です。たとえば、個々のユーザーのカーソルが表示され、編集中の段落をリアルタイムで表示することもできます。ドキュメントを他の人と共有するには、ドキュメントのクリックを解除し、画面上部の + アイコンをタップします。ここで電子メール アドレスを入力し、必要に応じてメッセージを書きます。最後にボタンをタップしてください 送信。 タップするだけでリンクを送信することもできます 3 つの点のアイコン リンク共有をオンにします。 リンクがクリップボードにコピーされるので、それを貼り付けるだけです。
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