アダム・コス 小学校8年生でも、退職した人でも、誰もがその日の課題を抱えています。学童の場合、それは家にいる人だけでなく、おそらく健康的な散歩に行くことを忘れていないだけかもしれません。計画されたタスクが少ない人もいれば、多い人もいます。しかし、どれだけ多くのことを計画しているとしても、より良い To Do リストを作成するための XNUMX つの簡単なヒントが役に立ちます。
正しいアプリケーションを選択してください
一番難しいのは最初の部分です。もちろん、タスクを紙に書き留めることもできますが、それはフレンドリーでも効率的でもありません。アプリは大きな付加価値を提供します (以下を参照)。唯一の問題は、App Store には非常に多くの宿題アプリが提供されており、どれが自分に最も適しているかを決めるのはあなた次第であるということです。
Apple、Microsoft だけでなく、Google、さらに言えばその他の企業にも手を伸ばすことができます。重要なのは、実際にインストールして実行し、実際に使い始めることです。気に入らない場合は、いつでも別のものに切り替えることができます。データのインポートもサポートしているものもあります。
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アマヤ・トーマン 複数のリストを作成する
共通の To Do リストを 1 つだけ持つべきではありません。仕事のタスク、個人的なタスク、家事など、生活の主要なカテゴリをカバーするリストをいくつか用意する必要があります。複数のリストがあると、そのセクションのリストに集中しやすくなります。仕事中は、家に帰ってからしなければならないことに気を取られたくありませんし、逆に、家にいるときは、仕事の責任についての考えに悩まされたくありません。 。
タスクが発生したときにそれを書き留める
新しいタスクが頭に浮かんだとき、または誰かがそれをあなたに割り当てたらすぐに、できるだけ早くそれを書き留めてください。これはもちろん忘れないようにするためですが、ただ書き留めるためだけにタスクを考えていると、すでにタスクを完了することへの嫌悪感が生まれてしまう可能性があるためです。そうすれば、リストにそれを見つけたときに、それを追加したくなくなり、自分で話し合ってリストから除外する必要があります。したがって、書き留めてすぐに忘れるのが理想的です。アプリケーションがそれを思い出させてくれます。
アップルのリマインダー
目標ではなくタスクをリストアップする
目標は長期的な達成または望ましい結果であり、通常は定量化することが困難です。例としては、「英語を流暢に話せるようになりたい」などが考えられます。これをやることリストに入れるのはあまり効率的ではありません。一方、タスクは、目標を達成するために実行するアクションです。したがって、より具体的になるため、書き留めるのがはるかに簡単になります。毎日、英語などで新しいレッスンを学習するように計画します。
日付を追加
残酷ですが、そうあるべきです。タスクに期限を設定したら、期限を追加します。これは主に、期限が優先順位を決定する最初の事実であるためです。たとえば、週全体の勤務時間を計画できるように、これを追加することも重要です。アプリケーションには、その日に何を計画しているかが表示されます。完了日が決まっていないタスクであっても、期限を追加することをお勧めします。なぜなら、それはただマントラのように延々と唱えるだけでなく、実際にそれらを達成するようあなたを後押ししてくれるからです。
Todoist
重要度を区別する
期限は、タスクに優先順位を付けるためにできることの 1 つにすぎません。 2 つ目は並べ替えです。これは時間に依存する必要はありません。ただし、割り当てられたタスクに絵文字を使用することもでき、最も難しいタスクでも軽減されます。多くのアプリケーションではカラー ラベルも提供されています。一目見ただけで、赤が優先処理を意味し、緑が時間に余裕がある場合にのみタスクを完了することを意味する場合、その重要性がわかります。
課題を毎日見直す
毎日の初めに、To Do リストを見て、それが賢明に設定できているかどうかを評価します。そうでない場合は、そうすることができます (割り当てられた仕事を延期するのは難しい) ので、自由にそれらを再編成してください (ただし、単に先延ばししたいからという理由だけではありません)。そうすれば、朝何が待っているかがわかり、そのような活動に対する準備が整います。日中にアプリケーションを実行しない場合は、夕方に完了したタスクにチェックを入れることを忘れないでください。
3 日あたりのタスクを 5 ～ XNUMX 個に制限する
もちろん、それは与えられたタスクの難易度によって異なりますが、無限のリストの結果はただ 1 つだけです。それは嫌いです。矛盾しているのは、完了しなければならないタスクが増えれば増えるほど、やりたくなくなるということです。したがって、現実的に処理できる量だけを毎日計画してください。すべてを完了できなくてもそれほどイライラすることはありません。
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