リンゴ狩り タスクと GTD メソッドの操作は一般に Mac および iOS プラットフォームの領域ですが、クロスプラットフォームでもある適切なアプリケーションを常に見つけることができるとは限らないため、場合によっては即興で対応する必要があります。読者の 1 人が、メモ作成アプリケーション Evernote を使用して会社向けの興味深いソリューションを思いつき、それを私たちと共有することにしました。
開始方法
タスクは増加し、時間は減少し、メモ用の紙では十分ではなくなりました。すでに何度か電子形式に切り替えようと試みましたが、紙の方が常に「速い」という事実のせいで、これまでのところ失敗ばかりしていました。しばらくあなたの血液を数回。
したがって、どこにいても組織化とインプットのスピードは、少なくとも私にとっては絶対に不可欠であることがわかりました。私は、デスクトップ上の紙、メモの入ったファイル、タスク コーチのようなローカル プログラム、個人的なメモに中央リクエスト追跡システムを使用する試みなどを繰り返しましたが、最終的にはいつも A4 + 鉛筆に手を伸ばし、次のことを追加しました。取り消し線を引いて追加しました...
同様の要件を抱えている企業は私だけではないことがわかり、同僚と私は何度か座って要件をまとめ、検索し、テストしました。私たちは「新しい紙」の重要な特性に何を求めたのでしょうか?
新しいシステム要件
- 入力速度
- クラウド同期 – すべてのデバイス上で常にメモを保持し、他のユーザーと共有可能
- マルチプラットフォーム (Mac、Windows、iPhone、Android)
- 明瞭さ
- 電子メールとリンクするオプション
- 添付ファイルのオプション
- カレンダーソリューション
- と接続する リクエスト追跡システム 社内およびシステム外の人々
- システム内のキーボード ショートカットの可能性
- スタビリータ
- 簡単検索
Evernote の始まり
聖杯の無駄な検索の後、私たちは Evernote を試し始めました。彼は私にそうするように促しました。 この記事。これは理想的なソリューションではなく、いくつかの欠陥は集中的な展開の後に初めて明らかになりましたが、それでも理論上は成功しており、最後の 1 か月間使用中に、アップデートにより多くのことが解決されました。
Evernote と GTD
- ノートブック (ブロック) 私は次のようなメモのカテゴリに使用します ブックマーク、プライベート、テクノロジー、サポート、ナレッジベース、実際のタスク、分類不可能 a INBOXを入力してください。
- タグ 私は彼らの優先順位のために再び使用します。カレンダーがない（開発者が時間の経過とともに解決してくれることを願っています）はタグに置き換えられます iCal_EVENTS, ここにもカレンダーに重複するメモを入力しました。そのため、彼らに遭遇すると、彼らが捕まったことがわかり、リマインダーが表示されたらすぐに対処します。他の解決策はまだ考えていません。参考文献は将来型のメモです 「次のプロジェクトに向けて何かを探しているとき」. クリックします、それは完了したタスクのバツ印です。
- 大きなプロジェクトには専用のノートがあり、小さなプロジェクトは 1 枚のシート内でのみ解決して挿入します。 やるべきことのチェックボックス。先頭の文字と数字により、メモを作成するときに特定のカテゴリを簡単に選択できます (「1」キーを押して、 入力します) ソートも提供します。
- デフォルトのプレビューを次のように切り替えます。 すべてのノートブック タグ 今日、同僚はこれに追加のタグを使用します ASAP® （できるだけ早く） 1 日の中で重要性を区別するためですが、私の仕事スタイルでは通常は必要ありません。
Evernote がもたらしたもの
入力速度
- Mac OS X では、次のキーボード ショートカットがあります。 新しいノート、クリップボードを Evernote に貼り付ける、四角形または Windows を Evernote にクリップする、全画面をクリップする、Evernote で検索する）。
- 一番よく使ってます 新しいメモ (CTRL+CMD+N) クリップボードを Evernote に貼り付ける (CTLR+CMD+V)。このキーボード ショートカットをメール クライアントやブラウザなどで使用すると、元のメール アドレスや Web アドレスへのリンクもメモに挿入されます。
Android では、新しいメモをすばやく入力するためのウィジェットです。 - 新しく作ったノートは自動的に自分にフィットする 受信箱、時間があれば、今すぐ正しいノートブックと優先度タグを割り当てますが、そうでない場合は後で並べ替えますが、タスクは失われることはなく、すでにログに記録されています。
クラウド同期
- 添付ファイルを含むメモは Evernote クラウド ストレージと同期され、無料アカウントの制限は月あたり 60 MB ですが、テキストと時折の画像には十分なようです。そのため、携帯電話、コンピューター、またはウェブサイトには常に最新バージョンがあります。
- 私のラップトップを何台か共有している同僚も同様です。彼はそれらをタブの下に見ます 共有、または彼のアカウントのウェブサイトで。有料版では、所有者が許可している場合、共有ノートブックの編集も可能です。
- 特定のノートブックまたはメモへの Web リンクを作成し、電子メールで第三者に送信できます。その後、リンクを Evernote アカウントに保存することも、ログインせずにブラウザー アクセスのみを使用することもできます (共有権限の設定によって異なります)。
- 同時に、私は会社間の橋渡しとして Web リンクを使用します。 リクエスト追跡システム 特定のタスクのステータスについて他の人に知らせるため
- メモはサーバー上にあり、Mac OS X と Win ではすべて同期されますが、Android ではヘッダーのみが保存され、指定されたメッセージは開いた後にのみダウンロードされます。フルバージョンでは、完全に同期可能なラップトップをセットアップできます。
- これは、言及すべき最初の重大な欠点です。これは、時間の経過とともにアップデートによって解決されることが期待されます。 Windows 上の Evernote 彼にはできない 共有ラップトップを接続します。
マルチプラットフォームのアプローチ
- Mac OS X アプリケーション - Web バージョンのすべての機能を実行できます
- Android - ノートブックの共有はできません。それ以外の場合はすべて (添付ファイル、オーディオ、写真メモを含む)、素晴らしいデスクトップ ウィジェット
- iOS - ノートブックスタック以外のすべてを実行できますが、もちろんウィジェットはありません
- Windows - 共有ノートブックは実行できませんが、ファイル ウォッチフォルダーは実行できます。これは、デフォルトのノートブックに自動的にメモを投入する興味深い機能です。
- 次のプラットフォームにも存在します: Blackberry、WinMobile、Palm
- Evernote の完全なインターフェイスには、どのインターネット ブラウザからでもアクセスできます。
- 電子メールにリンクするオプション – キーボード ショートカットを使用して Evernote に電子メールを送信すると、少なくとも Mac OS X ではその電子メールへのローカル リンクが含まれます。
他の利点
- 添付オプション - 無料版では、画像と PDF の添付ファイルが月あたり 60 MB に制限されていますが、有料版では月あたり 1 GB と任意の形式の添付ファイルが提供されます。
- Web リンクを使用して社内の他のシステムやシステム外のユーザーと接続する - 完璧なソリューションではありませんが、使用可能です (Web アクセス経由で作成する必要があるため、ブックマークに既製のリンクがすでに含まれています)。あるいは、リンクを使用せずに、指定されたタスクをアプリケーションから直接電子メールで送信することもできます。
- システム内のキーボード ショートカットの可能性。
- 安定性 - Evernote サーバーとの同期を繰り返す必要がある例外的な場合でも。ただし、最近ではこの問題は発生していません。
- 簡単検索。
- OCR テクノロジーを使用したテキスト認識の興味深い機能です。下の画像を参照してください。
Evernote が提供できなかったこと
- カレンダーはまだありません（タグに置き換えています） iCal_EVENTS).
- 共有ノートブックは完全には具体化されていません (Windows、モバイル アプリ)。
- 異なるプラットフォーム上の異なるプロパティ。
- 彼は自分で課題を解決することができません:)
Evernote for Mac (Mac App Store – 無料)
記事の著者は、 トーマス・パルク、 によって編集 ミハル・ジダンスキー
Evernoteを使うのは面白いですね。ただし、Windows XP では Evernote はほとんど使用できません。彼らがデスクトップ アプリケーションを何を使って書いたのかは知りませんが、非常に遅く (システムで最小化された状態から最大化するまで 3 秒も待つ勇気はありません)、不安定です (クラッシュは毎日発生します)。発生）。メモリ消費量については触れていません。ただし、Mac ではもっとうまく動作するはずです。
私は iPhone と PC を組み合わせる GTD ツールの開発に長い時間を費やし、最終的に Remember The Milk に落ち着きました。最近、Outlook とのクラウド同期に最適なツールが追加されました。すべてが迅速かつ完璧に機能します。価格は年間 25 ドルと決して安くはありませんが、これより良いものは今のところ見つかりません。 iPhone アプリケーションは人間工学に基づいた高レベルで無料なので、同期の利便性に対してのみ料金を支払う必要があります。会社の Outlook と iPhone のタスクに関する煩わしさを取り除く必要がある場合は、次をお勧めします。試してみてください。 Outlook との同期は 15 日間無料なので、テストには十分です。
https://www.rememberthemilk.com/
Outlook との同期が非常に悪いです。カテゴリさえサポートしていません。
Chrome を使用している場合は、ブラウザから直接 Evernote にメモや Web ページを送信できるプラグインをダウンロードすると便利です。 http://bit.ly/fRbegU
グラフィックがとても綺麗で分かりやすい。他のタスク担当者に欠けているものをまさに備えています。ラベルの一部を含むタスクのリストを表示します。メモの内容を読むために見出しをクリックする必要はありません。
ただし、同期には思ったよりも少し時間がかかります。通知がないか、通知が見つかりませんでした。彼らなしでは生きていけません。そして、カレンダーなしではまったく意味がありません。
私の意見では、メモ、タスク、カレンダーは一緒に属します。 1 つだけで処理できるのに、3 つのアプリを使用する必要はありません。残念ながら、私の好みに合うものはまだ見つかっていません。
しかし、素晴らしいプログラムであることは認めざるを得ません。アップデートを監視していきます。カレンダーや通知が届くかも知れません。ヒントをありがとう。
開発者がカレンダーを実装する予定があるかどうかもわかりませんか? Tomorrow、Today タグを使用した解決策は意味がありません (次の日は依然として Tomorrow、Today になります)。
Evernote のメーカーがこれを確認しているとは思えません。今日、いつか後日、完了…などの優先順位に従って並べ替えることは、時間単位の正確な明確な期限がなくても、ある順序でタスクを完了する必要がある場合に理にかなっていると私は考えています。まさに私の場合です。特定の仕事にどれくらいの時間がかかるかは事前にわかりません。だからこそ、このトリデニが私には合っています。私によると、これが GTD メソッドの目的であり、期限ではなく重要性を自分に言い聞かせるのです。
Exchange サーバーを介したタスクと Outlook との同期に優れたアプリケーションは、IMExchange 2 です。価格は 5,99 ユーロで、タスクをすべてのパラメータおよびカテゴリと同期します。メモも同期します。
Evernote をオフラインで使用することはできますか?
Mac AppStore でそれは不可能だと読みました:-(
アドバイスをありがとう ：）
もちろんそれは可能ですが、同期は行わず、すべてのコンテンツをローカルに保存します。
接続後は自動的に同期されると思います:)
もちろん ;-) 手動で行うこともできます。
はい、ただし無料版のデスクトップ アプリケーションのみです。モバイルには、オフライン専用のメモ件名と、特定のデバイスで作成されたメモがあります。プレミアム アカウントは、完全にオフラインで同期されるモバイル バージョンのノートブックを選択できます。
ダウンロードされました:)
遊ぶつもりです:D
良い一日！私はチェコ語は話せませんが、サイトへのリンクと、Evernote への私の投稿に対する率直なフィードバックに感謝したいと思います。完璧なツールではありませんが、私の使い方では十分に機能します:-)
あなたの投稿とこの投稿で私の目が開かれました :D
これまでは Things を使おうとしていましたが、Evernote に OnlineSync があるので、この素晴らしいツールを喜んで使用します :)
素晴らしいノートを使っています。カレンダーも付いていて、evernotesやgoogle docsと同期もでき、問題なく使えます。
Outlook + Exchange = 問題は解決されました
私はこれを 1 年以上使用していますが、テキストの書式について指摘したいと思います。何らかのテキスト形式を使用してメモを挿入した場合、またはチェック ボックスを挿入した場合、そのメモはモバイル デバイス (iPad、Android) でのみ読むことができます。携帯電話でメモを編集するためのオファーを受け入れると、同期後のフォーマットに気づくでしょう。シンプルなテキストメモやクリップに最適です。問題は、電子メールでメモを挿入できることです。