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請求書の発行という概念は私にとって馴染みのないものではありません。私は請求書を不定期に発行しますが、むしろその作成に参加し、顧客の請求プロセスに関与することもあります。とても単純なことですが、時にはかなり面倒なこともあります。

これらの活動のおかげで、私はある種の偏見を持ってしまいました。 iPhone のような小さなものでは、標準プログラムが提供するすべての快適さを提供してくれるアプリケーションは存在しません。請求書には Numbers テンプレートで実質的に十分であると主張することもできます。または、サードパーティのアプリケーションを介して他のスプレッドシートにアクセスします。あなたは正しいですが、そのようなテンプレートに記入したことのある人なら、iPhone 上でそのようなファイルを編集できることには間違いなく同意するでしょう。しかし、それでは本当の快適さ、つまりアプリケーションがカスタマイズしたシンプルさは私に提供されません。指定された解像度で提供できます。あるいは、マクロやスクリプトを使用して作業を簡素化したい場合にも、非常に制限があります。

ただし、アプリが App Store に登場すると状況は変わりました。 iInvoices CZ エリック・フダック氏より。このアプリケーションに惹かれたのですが、試す勇気がありませんでした。正直に言うと、デモ版がないのは非常に残念です。デモ版があれば躊躇しないからです。

このアプリケーションは、外国語で「オンザゴー」、つまりオンザフライで言うように、請求書を簡単に作成することを目的としています。バスに乗っているときも、オフィスにいるときも、フットボールの試合のときも、どこにいても、わずか数分で請求書を作成できます。人によっては、これほどの金額では大したことではないかもしれないが、いずれにせよ、彼の専門分野においては、彼は素晴らしい仕事をしている。

アプリケーションを起動すると、そのままきれいに新しい請求書を作成できる画面が表示されます。重要なことは、アプリケーションの基本設定に慣れていれば、適切なリスト項目に移動すると、顧客とサプライヤーを追加するオプションがここにあるため、すぐに請求書を発行できるということです。どちらも住所や口座などのデータを記入します。関連する法律に従って、請求書に記載することが義務付けられている情報のみです。

契約当事者を入力したら、番号、変動記号、発行日、満期などの請求書の詳細を入力するだけです。もちろん、料金が発生する項目も入力する必要があります。ここでいくつかの点について触れていきたいと思います。アプリケーションは請求書番号を可変記号として事前設定できますが (設定でオンにした後)、いずれの場合でも、たとえば今年の請求書番号の自動生成を歓迎します。とにかく、この要求が最も簡単なものではないことは認めます。開発者がすべての人を満足させたい場合は、アプリケーションが複数の会社の担当者によって使用されているという事実を考慮する必要があり、その場合、数値系列の問題が発生する可能性があります。 1 から 2 と 5 から 6 に同時に増加する必要がある場合。

アプリケーションの設定で直接住所を事前に入力できる場合、結果の請求書は電子メールでのみ送信でき、請求書はそこに届きます。おそらく将来的には、購読者に電子メール アドレスを追加し、iPhone から直接請求書を電子的に送信することが得策ではないかどうかを検討する価値があるでしょう。

VAT 率、請求書の開始テキスト、定数記号など、その他のものもアプリケーション設定で準備できます。アプリケーションが指定された請求書の VAT 税率を維持するのは良いことです。したがって、請求書を発行し、その後 VAT を変更すると、古い VAT が適用されます。私は、VAT の変動をより大きく、妥当性を伴って、おそらく税率を高くすることを提案したかったのです。 (結局のところ、発展途上国の最良の財務大臣が何をするかはわかりません)。いずれにせよ、現在のソリューションで十分であり、料金を請求書に直接保存することはシンプルで機能的なソリューションであると思います。

最後になりましたが、請求書の概要を詳しく説明します。ここでは発行された請求書が表示され、すでに支払われた請求書とまだ支払われていない請求書にチェックを入れることができます。いずれにせよ、たとえば顧客 XYZ からの未払いの請求書を表示するフィルターの可能性は完全に失われています。アプリケーションは支払い済みの請求書をリストの一番下に割り当てますが、それでも、多数の請求書にはそれが適切ではないと思います。

請求書は従来の PDF として表示され、すべての要件が会計法と会計法によって規定されています。残念ながら、提供されているテンプレートは 1 つだけであり、すべての人に適しているとは限りません。会社ロゴや電子署名を追加することはできません。将来的には、より多くのテンプレートや、既存のテンプレートの外観をさらに設定できる可能性を歓迎します。

私の意見では、このアプリケーションには、作成された請求書をバックアップするための iCloud または Dropbox との同期機能もありません。 iPhone が壊れる可能性があります。その場合はどうなりますか?彼らは「戻れ、戻れ」と言いますが、正直なところ、私たち定命の者の何人がそんなことをしているでしょうか?その後、iTunes 経由でデータをダウンロードするオプションもなくなり、電子メールで請求書を送信するだけになります。十分ですが…

私のいくつかの批判にもかかわらず、このアプリケーションは非常に成功しました。年間に大量の請求書を発行しない場合、請求書を作成するための簡単なツールをお探しなら、iFaktury CZ が最適だと思います。ただし、より高度なツールが必要な場合は、請求書を作成するための単純なツールではなく、他の情報システムを直接探すことをお勧めします。

[アクションを実行=”更新”/]

前回のメジャー アップデートで、アプリケーションにはユーザーが求めていたいくつかの新機能が追加されました。これらには、ロゴと署名付きスタンプの挿入、iPhone ディスプレイ上で直接請求書に署名、作成された請求書の統計を監視する機能、事前定義された項目のリスト、および電子印刷 (ePrint) も追加されました。いくつかのバグも修正されました。 iInvoices は現在 1 か月間無料です。

[アプリの URL=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]

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