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Google からの受信トレイ - 電子メール通信の方法が異なります

ダニエル・ヴォイス
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GTD や ZTD など、さまざまな仕事や時間の管理方法について聞いたことがあるかもしれません。通常、これらのシステムには受信トレイという共通点があります。必要なものをすべて購入できる場所。そして、Google の新しい Inbox サービスは、まさにそのような便利な引き出しになることを目指しています。考えられないことが革命的になります。

受信トレイ このサービスは Gmail チームによって直接作成されたため、すぐに大きな注目と信頼性を獲得しました。結局のところ、Gmail は世界で最も使用されている電子メール サービスの 1 つです。同時に、Inbox はその弟分を直接継承しています。 Gmail は、新しい受信トレイを有効にしても、以前と同様にアクセスできるすべての電子メールを備えた一種のベースと考えることができます。

したがって、Inbox は、アクティベーション後に使用する場合と使用しない場合があるアドオンです。このおかげで、すべてのユーザーは、元のメールボックスを不必要に危険にさらすことなく、この新しいサービスを安全に試すことができます。従来の Gmail と新しい受信トレイのどちらが表示されるかは、電子メールにアクセスする Web アドレス (inbox.google.com / gmail.com) によって異なります。

しかし、Inbox を別のサービスとして作成する必要があるほど、Inbox は何が違うのでしょうか?まず第一に、完全なシンプルさと遊び心の精神が貫かれており、それはデザインだけでなく、もちろん機能にも見られます。それにもかかわらず、ユーザーが何の説明もなくサービスに放り込まれた場合、おそらくすぐには Inbox の使い方を理解できないでしょう。ただし、次の行はあなたを啓発するはずです。

このコンセプトは、すべての電子メールを空のフォルダーに入れることから始めるという考えに基づいています。彼らを使っていくつかのことができます。もちろん、(読んだ後に) 削除することもできますが、「対処済み」としてマークすることもできます。これは、（私たちの側から）問題が終了し、もう心配する必要がないことを意味します。このようなメッセージは、「対処済み」フォルダ内でそのようにマークされている他のすべての電子メールとともに利用できます。

ただし、場合によっては、すぐにメール（タスク）を処理できない場合もあります。たとえば、同僚が月曜日に送信する予定のデータを追加する必要がある詳細な電子メールがあります。メールを月曜日に「延期」することほど簡単なことはありません (時間を選択することもできます)。それまでは、メッセージは受信トレイから消え、数日間は不必要に注目されることはありません。一方で、メールを別のフォルダーに入れて同僚に頼っていれば、そのことは忘れてしまいますし、同僚が何も送ってこなければ、催促することもできません。

クリップボードの空のスペース (つまり、すべてが完了した状態) をさらに楽しむために、そのような状態は、画面の中央に太陽があり、いくつかの雲に囲まれて表現されています。表面の残りの部分は、心地よい青色の色合いで埋められます。右下隅に赤い円が表示されます。マウスを置くと拡大され、新しい電子メールを書くことができるようになります。また、最後にメールを書いたユーザー (クリックすると、宛先が入力されます) が表示されます。私にとっては冗長です）。

さらに、リマインダー、つまり一種のタスクを作成するオプションもあります。 Inbox は電子メールだけでなく、ToDo リストとしても使用できます。リマインダーについては、表示される時間や表示される場所を設定できます。それで、私たちが文房具店の前を通って仕事に行くと、電話で子供たちにクレヨンを買うように言われます。

すでに述べた「完了」フォルダーに加えて、Inbox には「広告」、「旅行」、「ショッピング」フォルダーも自動的に作成され、有名な Web サイトからの電子メッセージが自動的に分類されます。さらに、もちろん、独自のフォルダーを作成し、特定の受信者からの電子メールや、特定の単語を含むメッセージが自動的にそこに分類されるように設定することもできます。

驚くべき機能は、特定のフォルダーからの電子メールを曜日と時刻に表示するように設定できることです。週末に仕事の電子メールを無視できない場合は、単純に「仕事」フォルダーを作成し、たとえば月曜日の午前 7 時に受信トレイにその内容が表示されるように設定できます。

また、受信トレイでは、各電子メールの会話からのすべての添付ファイルもプレビューされます。これらは会話の中でよく見返すものなので、手元に置いておくと非常に便利です。

Inbox は iOS デバイスで利用でき、非常に直感的に使用できます。電子メールの場合は、左にスワイプしてスヌーズするか、右にスワイプして完了としてマークします。このサービスは、iOS に加えて、Android だけでなく、Google Chrome、Firefox、Safari ブラウザーからも利用できます。長い間、アクセスは Chrome 経由でのみ可能でした。これは、たとえば、Mac + Safari ユーザーである私にとってはかなり制限的でした。 Inbox はチェコ語を含む 34 の言語で動作します。さらに、最新のアップデートでは iPad 用のバージョンも提供されました。

Inbox サービスは引き続き招待制で利用できるため、数人の読者に招待状を送信することにしました。以下のコメント欄にリクエストを書いてメールしてください。

Google の Inbox の仕組みに興味がある場合は、こちらもお読みください メールボックス アプリケーションの使用経験、メールの作業や整理の際にも同じ原則が使用されます。

[アプリの URL=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

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