オンドレイ・ホルツマン 多くの人によると、電子メールは時代遅れのコミュニケーション手段であるにもかかわらず、電子メールを取り除くことができず、毎日使用している人はいません。しかし、問題は電子メールそのものにあるのではなく、電子メールの使用方法と管理方法にあるのかもしれません。私は Mailbox アプリケーションを 1 か月間以上使用してきましたが、苦労せずに言えるのは、電子メールの使用がはるかに快適になり、そして何よりも効率が向上したということです。
Mailbox は革命ではないことをあらかじめ言っておきます。アプリケーションのリリース直後の成功により Dropbox を買収した開発チーム (当時は iPhone 専用で、長い待機リストがあった) は、他のアプリケーションのよく知られた機能と手順を組み合わせた最新の電子メール クライアントを構築しただけでした、しかし電子メールでは完全に無視されることがよくあります。しかし、数週間前まで、私にとって Mailbox を使用する意味はありませんでした。これは長い間 iPhone 上にのみ存在しており、iPhone 上で Mac とはまったく異なる方法で電子メッセージを管理することは意味がありませんでした。
しかし 8 月、ついに Mailbox のデスクトップ版が登場しました。今のところはステッカーが付いています。 ベータ、しかし、それはまた十分に信頼できるので、すぐに以前の電子メールマネージャー「Mail from Apple」を置き換えました。もちろん、私は長年にわたって他の代替手段を試してきましたが、遅かれ早かれ、いつもシステム アプリに戻ってしまいます。他のものは通常、これに加えて本質的なものや画期的なものを提供しませんでした。
電子メールを別の方法で管理する
Mailbox を理解するには、基本的なことを 1 つ行う必要があります。それは、電子メールを別の方法で使い始めることです。 Mailbox の基礎は、一般的なタスク ブックや時間管理方法の例に倣い、いわゆる受信箱ゼロ、つまり受信箱にメールがまったくない状態に到達することです。
私個人としては、あまり不安を感じずにこの方法に取り組みました。なぜなら、私はきれいなメールの受信箱に慣れていなかったので、逆に、通常は分類されていない数百の受信メッセージを定期的に確認していたからです。しかし、私が発見したように、Inbox Zero はタスク間だけでなく電子メールにも適切に実装された場合に意味を成します。メールボックスはタスクと密接に関連しており、各メッセージは実際に完了する必要があるタスクです。あなたがそれに対して何かをするまでは、たとえそれを読んだとしても、それはあなたの受信箱で「点灯」し、あなたの注意を要求します。
メッセージに対して、アーカイブ、削除、無期限/無期限の延期、適切なフォルダーへの移動という合計 4 つのアクションを実行できます。これらの手順のいずれかを適用した場合にのみ、メッセージが受信トレイから消えます。簡単ですが、とても効果的です。同様の電子メール管理は、Mailbox がなくても確実に実践できますが、Mailbox を使用すると、すべてが同様の処理に適応され、いくつかのジェスチャーを学ぶだけで済みます。
電子メールの受信箱をタスクリストとして使用する
すべての受信電子メールは受信ボックスに送られ、受信ボックスはメールボックスの転送ステーションに変わります。メッセージを読むことはできますが、その時点で未読メッセージを示すドットが消え、他の数十のメールの中に収まるわけではありません。受信箱に含まれるメッセージはできる限り少なくし、受信時にすでに解決済みの古い「ケース」を参照する必要がなく、新しいメッセージを受信できるようにする必要があります。
新しいメールが到着したらすぐに対処する必要があります。 Mailbox にはさまざまな手順が用意されていますが、最も基本的な手順は大まかに次のようになります。電子メールが到着したら、それに返信してアーカイブします。アーカイブとは、メールがアーカイブ フォルダーに移動されることを意味します。アーカイブ フォルダーは、実際にはすべてのメールが含まれる一種の 2 番目の受信箱ですが、すでにフィルターされています。メインの受信箱からは、アーカイブするだけでなく、メッセージをすぐに削除することもできます。その時点でメッセージはゴミ箱に移動され、削除しない限り、検索などを通じてメッセージにアクセスできなくなります。不要なメールに悩まされることはもうありません。
しかし、Mailbox が電子メール管理に非常に効果的なツールとなっているのは、受信トレイ内のメッセージを処理するための他の 2 つのオプションです。 3 時間、夕方、翌日、週末、または次の週に延期することができます。その瞬間、メッセージは受信箱から消えますが、選択した時間が経過すると「新規」として再び受信箱に表示されます。 。それまでは、特別な「延期メッセージ」フォルダーに保存されます。スヌーズは、電子メールにすぐに返信できない場合や、後で返信する必要がある場合などに特に便利です。
新しいメッセージだけでなく、すでに返信したメッセージも延期できます。その時点で、Mailbox がタスク マネージャーの役割を置き換えます。そのオプションをどのように使用するかはユーザー次第です。個人的に、メール クライアントを自分のタスク リスト (私の場合は Things) に接続しようと何度か試みましたが、そのソリューションは決して理想的なものではありませんでした。 (Mac では別のスクリプトを使用できますが、iOS ではその可能性はありません。) 同時に、電子メールは多くの場合、特定のメッセージを見つけて返信するなど、必要なタスクを実行するために個々のタスクに直接リンクされています。その内容。
Mailbox には電子メール クライアントとタスク リストをリンクするオプションはありませんが、少なくともそれ自体からタスク リストを作成します。延期されたメッセージは、To-Do リストのタスクであるかのように受信トレイに通知されます。必要なのは、その操作方法を学ぶことだけです。
そして最後に、Mailbox は従来の「ファイリング」も提供します。アーカイブする代わりに、各メッセージまたは会話を任意のフォルダーに保存して、後ですぐに見つけたり、関連する会話を 1 か所に保存したりできます。
アルファとオメガのように制御しやすい
前述の手順を簡単かつ効率的に実行するには、制御が鍵となります。 Mailbox の基本的なインターフェイスは、確立された電子メール クライアントと何ら変わりません。左側のパネルには個々のフォルダーのリストが表示され、中央のパネルにはメッセージのリストが表示され、右側のパネルには会話そのものが表示されます。もちろん、ここでは Mac について話しますが、Mailbox は iPhone でも特に違和感はありません。違いは主にコントロールにあります。他のアプリケーションではどこでもクリックするかキーボード ショートカットを使用するだけですが、Mailbox は「スワイプ」ジェスチャの形式でのシンプルさと直感性に重点を置いています。
同様に重要なのは、メッセージ上で指をスワイプするとメッセージがコンピュータにも転送されることです。これは、MacBook のタッチパッドを使用する同様に便利なソリューションです。これが、たとえば Mail.app との違いです。Mail.app では、Apple は少なくとも iOS バージョンではすでに同様の原則を適用し始めていますが、Mac では依然として古いメカニズムを備えた扱いにくいアプリケーションです。
メールボックス内でメッセージを左から右にドラッグすると、アーカイブを示す緑色の矢印が表示されます。その時点でメッセージを放すと、メッセージは自動的にアーカイブに移動されます。もう少しドラッグすると、赤い十字が表示され、メッセージがゴミ箱に移動されます。反対方向にドラッグすると、メッセージをスヌーズするか、選択したフォルダーにメッセージを入れるためのメニューが表示されます。さらに、平日は処理したくない電子メールを定期的に受信し、週末にのみ処理する場合は、メールボックスで自動延期を設定できます。いわゆる自動アーカイブ、削除、または保存のための「スワイプ」ルールは、任意のメッセージに対して設定できます。
小さなことにも力が宿る
Mailbox は、複雑なソリューションの代わりに、不必要な要素で気を散らすことなく、ユーザーが主にメッセージのコンテンツそのものに集中できる、シンプルでクリーンな環境を提供します。さらに、メッセージの作成方法によって、メール クライアントではなく、従来のメッセージを送信しているような感覚が生まれます。この感覚は、iPhone のメールボックスを使用すると特に高まります。
結局のところ、Mailbox を iPhone や Mac と組み合わせて使用すると、特に速度の点で Dropbox のアプリケーションに匹敵するクライアントは存在しないため、非常に効果的です。 Mailbox は、Mail.app のように完全なメッセージをダウンロードすることはなく、大量に保存されますが、テキストの絶対に必要な部分のみをダウンロードし、残りは Google または Apple のサーバーに残ります。1。これにより、新しいメッセージをダウンロードする際の最大速度が保証されます。そのため、メールボックスに受信トレイを更新するボタンがありません。アプリケーションはサーバーとの継続的な接続を維持し、メッセージをメールボックスに即座に配信します。
iPhone と Mac 間の同期も同様に確実かつ非常に迅速に機能します。これは、たとえばコンセプト (草案) でわかるでしょう。 Mac でメッセージを書いたら、すぐに iPhone で続きを読むことができます。下書きはメールボックスによって非常に巧みに処理されます。下書きは下書きフォルダー内に個別のメッセージとして表示されるのではなく、既存の会話の一部として動作します。そのため、Mac で返信を書き始めると、コンピュータを閉じても返信はそのまま残り、iPhone で書き続けることができます。その会話を開いてください。小さな欠点は、このような下書きはメールボックス間でのみ機能するため、別の場所からメールボックスにアクセスした場合、下書きが表示されないことです。
まだ障害があります
メールボックスはすべての人にとってのソリューションではありません。 Inbox Zero の原理に慣れていない人も多いかもしれませんが、タスク管理などで Inbox Zero を実践している人はすぐに Mailbox を気に入るかもしれません。 Mac バージョンの登場は、アプリケーションの使いやすさの鍵でした。Mac バージョンがなければ、iPhone や iPad だけで Mailbox を使用するのは意味がありません。さらに、Mac 版はクローズド ベータ テストから数週間一般公開されていますが、まだベータの名が残っています。
このため、アプリケーションで時折エラーが発生する可能性があり、古いメッセージの検索の品質と信頼性も低下しますが、開発者はこの問題に懸命に取り組んでいると言われています。 Mailbox にはすべての電子メールがダウンロードされていないため、アーカイブを検索するためだけに Gmail の Web インターフェイスにアクセスしなければならないことがありました。
ただし、現在 Gmail と iCloud のみをサポートしている Mailbox 自体を起動すると、多くの人が根本的な問題に気づくでしょう。電子メールに Exchange を使用している場合は、たとえ Mailbox が気に入っていたとしても、運が悪いでしょう。しかし、他の電子メール クライアントと同様に、Dropbox がそのアプリケーションを放棄して開発を中止する危険はなく、むしろ、より快適な管理を約束する Mailbox のさらなる開発に期待することができます。そうでなければ人気のない電子メールの。
- Mailbox は現在 Gmail アカウントと iCloud アカウントのみをサポートしているため、Google または Apple サーバー上で。 ↩
うーん。 Exchange ができるまでは役に立ちません。
毎日使用していますが、とても満足しています。
しかし、私が常にネイティブの Mail クライアントか Gmail Web インターフェイスを検索用に有効にしているのは事実です。その点では、Mailbox は (今のところはうまくいけば) 信頼性が非常に低いためです。
場合によっては、PDF 添付ファイルが誤って表示されることもあります。たとえば、Česká Spořitelna からの場合、PDF 形式の支払い確認がメール本文に自動的に全文表示され、メールも添付ファイルなしで表示されます。
しかし、それ以外は、私がxx年にわたって蓄積したメールの山を美しく整理するのを手伝ってくれたので、満足しています。複数のアカウントをリンクすることもうまく機能します。
私は iPad/iPhone でも使っていますが、Exchange を待っているので、今のところ Mac 上の Airmail Beta を強くお勧めします。
残念ながら、Gmail にはそのような制限があるため、企業メールを使用している場合は多少役に立ちません...
質問がありますが、メールを（手動でも）別のフォルダーに分類することは可能ですか。例: 宛先別、または手動で作成したフォルダ別?
そうでない場合、誰か知っていますか?
主にiOS環境が気になります。
ありがとう
はい、フィルターを使用します。受信者やグループの名前を使用してフィルターを使用してメールボックスを作成し、追加のフィルターごとにパラメーターを入力すると、電子メールが希望の場所に送信され、自動的に並べ替えられます。
私の間違いですみません。言い忘れていましたが、Gmail と iCloud だけでは十分ではありません。
普遍的なものが欲しいです。ボクサーをやってみたけど、彼には無理だった。
Mac の Mail.app のフィルターはどのメールボックスにも適用できると思います。ただし、これらはアプリケーションの起動時と電子メールのロード時にのみ実行されます (サーバー上では実行されません)。
Exchange のせいだけでなく、私はシステムの Mail と MailHub アドオンを使い続けています。アドオンはメッセージの並べ替えと整理に非常に役立ち、特定のメッセージにリマインダーを設定することもできます。実際には、ここで説明した機能とそれ以上の機能を実行できます。実際、電子メールの添付ファイルをメッセージの本文とは別に表示するアドオンと、コンテンツをコピーするオプションを使用してクライアント ウィンドウで Word および Excel ドキュメントを直接開く機能 (例: MS Outlook) であれば、メールで見逃すものは何もありません: -)
iOS 用の MailHub に似たものはありませんか?
このアプリの使い始めは私にとってかなりぎこちなかったです。しかし、短時間でメールを仕分けできるようになると、このアプリが楽しくなってきました。
オード中に Gmail に割り当てた他の電子メールを設定できないのが気になります。
iPhone 4 (iOS 7) では非常に遅いです。対照的に、従来の Mail.app は非常に高速です。そこで、システムに合わせて調整されたクラシックなモデルに戻りました。
Mailbox の Mail.app からフラグ付きメールを処理する方法はありますか?フラグが立てられた役割を修復する比較的新しいフォルダーとの同期を実現すると便利です。現在のワークフローでは、メールをフラグ付きメールと最後のメールに分類しています。
このアプリはバッテリーをかなり消費するようです (iOS5 では ip7s)。同じような経験をした人はいますか?
アイコンの上に 2700 件のメールが表示されるのはなぜですか?アプリは既読と未読の区別がつかないのでしょうか？
これが受信箱ゼロの原則です。メッセージは、アーカイブに移動された場合にのみ解決されたとみなされます。既読メッセージと未読メッセージを区別することに意味はなく、受信トレイ内のメッセージを数えるだけです。
アプリを使い始めて約 4 か月ですが、当初の熱意は徐々に失望に変わりつつあります。アイデアは素晴らしいですが、アプリはまだかなり迷惑です。特に次のことに悩まされています。大量のメールがある場合、iOS 7.1 を搭載した iPhone XNUMXs では信じられないほど遅くなります。大量の会話が含まれるスレッド内のメッセージをクリックすると、どこかでランダムにスクロールが始まります。 ipad air では添付ファイルを添付できません (適切なボタンをクリックしても何も起こりません)。今日のハイライトは、iPhone でメールを作成し、下書きに保存し、しばらくしてから iPad で電子メールに戻り、書き終えて送信したところ、追加の編集なしで下書きが送信されたことに気づいたときです。ただし、メッセージはすべて送信したと確信しています。そこで、実績のある代替手段を探しています。同様の問題を解決した人はいますか?