ヴラチスラフ・ホルブ 時間を適切に管理できることは非常に重要です。いわゆる時間管理は、最大限の生産性を達成し、すべての義務を果たすために絶対に不可欠です。一方で、これは 2 度簡単な作業ではないことも認めなければなりません。また、適切な支援者に連絡するのは決して悪いことではありません。幸いなことに、今日のテクノロジーにより、時間管理を大幅に簡素化できます。
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そこでこの記事では、時間管理に役立ち、同時に全体的な生産性を最大化できる可能性がある 4 つのアプリケーションを紹介します。上で述べたように、今日のテクノロジーはこの状況全体を簡素化します。さらに、さまざまなアプリが幅広く提供されているため、文字通り誰もが選択できます。それは人それぞれのニーズによって異なります。
iOS オペレーティング システムには、時間の管理に役立つ 2 つのアプリケーションがすでにネイティブに装備されています。具体的には、カレンダーとリマインダーを指します。カレンダーは完全な予定を管理したり、今後のイベント、義務、タスクを書き留めたりするために使用できますが、リマインダーは、論理的に忘れてはいけない個々のタスクにマークを付けるのに役立ちます。その後、両方のアプリが通知を通じて特定のケースについて警告することができます。もちろん、それらの最も良い点は、ダウンロードする必要さえないことです。すでに述べたように、過去に削除していない場合は、ネイティブで利用できます。
一方で、多くのリンゴ生産者が代替の解決策に頼ることを好むため、それらにはいくつかの欠点も見つかります。カレンダー アプリケーションとリマインダー アプリケーションは完全に明確に見えない場合があります。また、一部の人にとっては、多くの重要な機能が欠けている場合もあります。しかし、一般に、これらは比較的成功しているツールです。しかし、さらに何かが必要な場合は、他の場所を探す必要があります。
Todoist
最高で最も人気のあるアプリの 1 つは、 Todoist、私自身も前向きな経験があります。これは完璧なパートナーであり、これを利用して個人生活や仕事生活全体を整理することができます。このアプリの核心は、To-Do リストのように機能します。ただし、さまざまな方法でそれらを分類し、期限、優先順位、タグを設定して、すべての業務を完全に順序立てて行うことができます。もちろん、プログラムにはカレンダーも含まれており、今後のアクティビティをすべて 1 か所で確認し、簡単にナビゲートできます。このアプリには、作業をさらに容易にするための 100 種類の異なるテンプレートが装備されていることも注目に値します。
さらに、Todoist のすべてのデータはアカウントを通じて同期されます。そのため、iPhone、Mac、Android オペレーティング システムを搭載した携帯電話、クラシック デスクトップ (Windows) のいずれを使用していても、いつでもタスクやリマインダーにアクセスできます。同僚や友人と一緒にプロジェクトに取り組む場合は、共有できることに感謝するでしょう。この場合、個々のタスクを細分化し、互いに協力し、すべての進捗状況を 30 か所で明確に他の人に即座に通知できます。アクティブ ユーザー数が XNUMX 万人を超える業界で最も人気のあるツールの XNUMX つであるのも不思議ではありません。
アプリケーションは基本的に完全に無料です。初心者向けのいわゆるフリーモードも非常に快適に操作できます。最大 5 つのアクティブなプロジェクト、プロジェクトあたり 5 人の共同編集者、最大 5 MB のファイルのアップロード、3 つのフィルターの設定、または毎週のアクティビティ履歴の保存が可能です。ただし、それだけでは十分でない場合は、Pro バージョンも提供されています。これにより、プロジェクト数は 300 に、共同編集者は 25 人に、アップロードされるファイルの容量は 100 MB に、最大 150 個のフィルターを設定可能、リマインダー機能、無制限のアクティビティ履歴、さらにテーマと自動バックアップが追加されます。さらに豊富なオプションを備えたビジネス バージョンは、チーム向けです。
ティックティック
TickTick は実質的に Todoist と同じアプリケーションです。このツールは前述のアプリに非常に似ていますが、それでも多くのユーザーにとって明らかに有利です。基本的にはまったく同じように機能します。ユーザーは、プロジェクトに応じて分類できるさまざまなタスクを書き留めたり、タグ、期限、優先順位などを設定したりできます。しかし、大きな利点は、自由なコメントと要約です。無料版でも、TickTick はアプリ自体を常にチェックする必要がなく、個々のタスクについて警告します。
もちろん、カレンダーや友人や同僚との共同作業、さらにはグループ会話の可能性もあります。同様に、自動同期の可能性もあり、文字通りどのデバイスからでもデータにアクセスできます。さらに、TickTick を iPhone または Mac だけで使用する必要はありません。ブラウザからアクセスできる Web アプリケーションや、Chrome および Firefox ブラウザの拡張機能もあります。さらに重要なのは、Gmail と Outlook のアドオンです。さらに悪いことに、このアプリケーションには、ポモドーロ法、いわゆるアイゼンハワー マトリックスによる並べ替えなど、生産性をサポートする他の多くの優れた機能も含まれています。率直に言って、TickTick は私の個人的なお気に入りです。
iOSのTickTick
一方、いわゆるプレミアムバージョンもあり、これも Todoist よりもはるかに安価です。フルバージョンの料金を支払うと、多数の拡張機能、調整可能なフィルター、個々のタスクを作成する際のはるかに広範なオプションを備えた本格的なカレンダーにアクセスできるようになり、プログラムは進捗状況を追跡することもできます。
集中する–フォーカスタイマー
しかし、個々のタスクを追跡するアプリケーションについて言及するだけでなく、Be Focused - Focus Timer についても忘れてはなりません。これも比較的人気のあるツールですが、目的は少し異なります。このソフトウェアは、仕事へのモチベーションを高めるのに役立ちます。このために、彼はポモドーロと呼ばれるテクニックを使用します。作業を短い間隔に分割し、休憩を挟みます。これにより、常に最大限の注意を払い、特定の問題に最大限の注意を払うことができます。一方、このソフトウェアは個々のタスクを管理する役割も果たし、実際にどれだけタスクに取り組んでいるかを概要を保持することができます。
アプリケーションを最大限に活用したい場合は、アプリケーションと組み合わせて使用することをお勧めします。 フォーカスマトリックス-タスクマネージャー。これは前述の Todoist ツールや TickTick ツールと完全に似ていますが、Be Focused - Focus Timer とリンクできるため、さらに詳細なデータを取得できます。
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