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Apple 製品のユーザーであれば、iWork パッケージを目にしたことがあるはずです。ただし、今日はオフィス スイート全体ではなく、その一部、つまり基調講演プレゼンテーションを作成するツールのみを扱います。これが、プレゼンテーション自体中に複数の恥ずかしい瞬間を引き起こす原因となることがよくあります...

Keynote を定期的に使用し、このアプリケーションで作成したプレゼンテーションを Windows コンピュータに転送している場合は、必ず複数の問題に遭遇したことがあります。 Mac 用の Microsoft Office パッケージであっても、Windows 用の同じパッケージと 100% 互換性があるわけではないと断言できます。 Keynote も例外ではないため、散乱したテキストやずれた画像に遭遇することがよくあり、他に何が起こるかは神のみぞ知るです。

私たちが言及するすべてのオプションがすべての人に適しているわけではありません。 PowerPoint プレゼンテーションの形式でプレゼンテーションを提出するよう主張する教師に遭遇するだけで問題が発生します。それでも、Keynote と PowerPoint の互換性の悪さを回避するためのいくつかのシナリオを概説します。

自分の Mac からプレゼンテーションを実行する

最も理想的なオプションの 1 つは、自分の Mac からプレゼンテーションを実行することです。ただし、単に外部デバイスをネットワークに接続することが許可されていない、または MacBook をデータ プロジェクターに接続できないため、このシナリオは常に可能であるとは限りません。ただし、可能であれば、ケーブルを接続して Keynote を起動するだけで、1 つの詩を発表することができます。すべての必需品が含まれています。

Apple TV でプレゼント

プレゼンテーションを Keynote から他の形式に変換する必要を回避するもう 1 つのオプション。ただし、Apple TV を使用できるのは、Apple TV をデータ プロジェクターに接続できる条件が整っている場合に限られます。そうすれば、MacBook がケーブルで接続されないため、より広い行動範囲が得られるという利点があります。

PowerPoint を確認するか、PowerPoint にアクセスする必要がある

PowerPoint で作品を提出または発表する以外に選択肢がない場合は、いくつかの手順を行った後、Windows 上の PowerPoint ですべてを確認するのが理想的です。いくつかの手順を行った後、Keynote からプレゼンテーションを変換し、Windows で開きます。たとえば、PowerPoint は Keynote が使用するすべてのフォントをサポートしているわけではありません。また、多くの場合、画像やその他のオブジェクトが散在しています。

ただし、この時点ではるかに簡単な方法は、Windows または Mac バージョンのいずれかの PowerPoint をそのまま使用することです。 PowerPoint で直接作成する場合は、互換性のないフォント、不適切に挿入された画像、破損したアニメーションなどを心配する必要はありません。必要なものがすべて揃っています。

iCloud と PDF での基調講演

ただし、さまざまな理由で PowerPoint の使用を拒否する場合は、Keynote で作成して比較的簡単にプレゼンテーションするためのオプションがさらに 2 つあります。 1 つ目は iCloud の Keynote と呼ばれるものです。 iWork パッケージも iCloud に移行し、Pages、Numbers、Keynote からファイルを再生できるだけでなく、そこでファイルを作成することもできます。現場で必要なのは、インターネットに接続されたコンピューター、iCloud にログインし、Keynote を起動してプレゼンテーションを行うことだけです。

PowerPoint を回避する 2 番目のオプションは PDF と呼ばれます。おそらく、最も人気があり、実証済みの Keynote と PowerPoint のソリューションの 1 つです。基調講演のプレゼンテーションを PDF に変換するだけです。すべてがそのまま残りますが、PDF にアニメーションが存在しない点が異なります。ただし、プレゼンテーションにアニメーションが必要ない場合は、どのコンピュータでもこのタイプのファイルを開くことができる PDF を使用するのが最適です。

結論は…

各プレゼンテーションの前に、どのような目的で、なぜそれを作成するのかを理解する必要があります。すべてのソリューションをあらゆる場面で使用できるわけではありません。来て、プレゼンテーションをして、また帰るだけの仕事であれば、どのような方法でも構いませんが、特にプレゼンテーションを引き継がなければならない場合には、適切な手配を行うことが重要です。その時点で、ほとんどの場合、PowerPoint の形式が必要になります。その時点では、Windows を使用して (たとえ仮想化されているだけであっても)、作成するのが最善の場合があります。もちろんMac版PowerPointも利用可能です。

敵対的な基調講演やパワーポイントの行動に対処するためのヒントはありますか?

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