プレビューで PDF ドキュメントをロックする方法とその理由

PDF ドキュメントは毎日目にすることがあります。これは最も普及している形式の 1 つであり、あらゆる種類のドキュメントを迅速かつ簡単に共有できます。現在のシステムは、補助的なアプリケーションを必要とせずに、ネイティブにそれらを開くことを処理できます。 macOS の場合、このタスクは、画像やドキュメントの表示に使用されるネイティブ プレビュー アプリケーションによって処理されます。しかし実際には、はるかに多くの機能とオプションを提供しており、ファイルのロックやセキュリティ保護には何の問題もありません。

したがって、この記事では、ネイティブのプレビュー アプリケーションを通じて PDF ドキュメントをロックする方法とその理由を一緒に説明します。パスワードを入力しないと開けないファイルに遭遇したことがあるかもしれません。しかし、これはセキュリティ方法の 1 つにすぎません。実際には、他にもたくさんありますが、それは常に個人の好みやニーズによって異なります。

プレビューで PDF をロックする方法

まず最初に、実際にドキュメントをロックする方法と、これに関するオプションについて説明します。もちろん、まず、特定のファイルを開く必要があります。次に、上部のメニューバーからオプションをクリックします スボール > 権限の編集、特定のファイルのすべてのセキュリティが処理されます。具体的には、2 つのオプションがあります。上部のオプションをチェックするだけで十分な場合は、ファイルをパスワードで直接ロックできます。 ドキュメントを開くにはパスワードが必要です、またはドキュメント自体の権限とオプションのみを変更して、ドキュメントを大幅に制限します。このオプションは最後に利用可能で、いわゆる 所有者のパスワード そしてセクションでは 認可 ファイルの場合に実際に制限したいものを編集するだけです。具体的には、印刷、テキストやグラフィックのコピー、ページの挿入、削除、めくり、注釈や署名の追加、フォームの既存フィールドへの入力を無効にするオプションが提供されます。

PDF ドキュメントをロックする方法

macos プレビューがロックされたドキュメント 5

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macos プレビューがロックされたドキュメント 3

macos プレビューがロックされたドキュメント 2

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同時に、なぜ PDF ドキュメントをこの方法で保護する必要があるのか​​という疑問も生じます。もちろん、最初のオプションと 2 番目のオプションを組み合わせると、可能な限り最高の保護が提供されます。 PDF ファイルを開いた人は、パスワードを入力しない限り、その内容を見ることさえできなくなります。このような機能は、特定の文書を狭い範囲の人々と内密に共有する必要がある場合に特に便利です。一方で、特により多くの人にアイテムを届ける必要があるものの、安全に保管しておきたい場合には、これは最良の選択肢ではない可能性があります。これらの目的のために、以下に記入することをお勧めします 所有者のパスワード そしてセクションでは 認可 いくつかの制限を追加します。上で述べたように、これを使用すると、たとえばブロック印刷、テキストやグラフィックのコピー、その他多くのことができます。ユーザーはファイルにアクセスできるようになりますが、ファイルからのコピーなど、選択した操作を実行することはできなくなります。

PDF ドキュメントを保護するには、ネイティブのプレビューを使用することもできます。これには、実際に非常に多くの優れた機能とオプションが備わっています。権限が制限されたパスワードなしでドキュメントを共有すると、他人に自分の作品をコピーして使用されたくない場合などに便利です。このように PDF ファイルがロックされている場合は、特定の箇所を直接上書きするしかありません。パスワードがないと、単にマークを付けてコピーすることはできません。