ピーター・バインダー OmniFocus シリーズの第 2 部では、Getting Things Done メソッドに焦点を当てます。 最初の部分を続けます Mac OS X のバージョンに焦点を当てます。これは 2008 年の初めに登場し、ユーザーの間でこのアプリケーションの成功の旅が始まりました。
OmniFocus が潜在的なユーザーを思いとどまらせているとしたら、それは価格とグラフィックスかもしれないと思います。 Mac アプリケーションに関しては、最初のステップで、ユーザーは間違いなく、なぜそのように見えるのかを何度も自問するでしょう。しかし、見た目は騙される可能性があります。
iPhone バージョンとは異なり、Mac では背景の色、フォント、パネル上のアイコンなど、ほぼすべてを調整できます。したがって、あなたが気になるものはすべて、高い確率であなたのイメージに適応させることができます。そして、数日使用したら、一見高い購入価格を後悔することはないと確信しています。 iPhone バージョンに慣れている場合は、Mac バージョンで何ができるかに本当に驚かれるでしょう。
アプリケーションをインストールすると、左側のパネルには項目が 2 つだけ表示されます。最初の項目は次のとおりです。 受信トレイ そしてXNUMX番目 図書館. 受信トレイ これもまた、ユーザーがメモ、アイデア、タスクなどを転送する古典的な受信箱です。アイテムを受信箱に保存するには、テキストを入力するだけで済み、残りは後の詳細な処理に任せることができます。
OmniFocus で直接テキストを追加するだけでなく、Mac からファイルを追加したり、インターネット ブラウザからマークされたテキストなどを受信トレイに追加したりすることもできます。ファイルまたはテキストを右クリックしてオプションを選択するだけです。 受信箱に送信.
図書館 すべてのプロジェクトとフォルダーのライブラリです。最終編集後、各アイテムは受信トレイからライブラリに移動します。プロジェクトを含むフォルダーの作成は非常に簡単です。ユーザーは、アプリケーションでの作業を大幅に容易にする多くのキーボード ショートカットを使用できます。例えば。 Enter キーを押すと、プロジェクトであっても、プロジェクト内のタスクであっても、常に新しい項目が作成されます。次に、タブを使用して入力フィールド (プロジェクト、コンテキスト、期限などに関する情報) を切り替えます。したがって、10 個のタスク プロジェクトを作成することができ、実際には数分から数秒しかかかりません。
Inbox と Library はいわゆる 展望 (ここで見つかります 受信箱、プロジェクト、コンテキスト、期限、フラグ付き、完了）は、ユーザーが最も移動するメニューの一種です。このオファーの個々の要素は、上部パネルの最初の場所にあります。 プロジェクト は、個々のステップを含むすべてのプロジェクトのリストです。 コンテキスト これらのカテゴリは、アイテムの方向と並べ替えを改善するのに役立ちます。
原因 指定されたタスクに関連する時間を意味します。 フラグ これも強調表示に使用される古典的なフラグ設定です。 レビュー 最後の要素については以下で説明します 展望 完了したタスクのリスト、または 記入済みの.
OmniFocus を見ると、ユーザーはアプリケーションがわかりにくく、使用しない機能がたくさんあるという印象を受けるかもしれません。しかし、詳しく調べてみると、その逆であることがわかります。
私が個人的に最も怖かったのは、明らかな透明性の欠如でした。私はすでにいくつかの GTD ツールを試しましたが、あるツールから別のツールに切り替えるのは明らかに快適ではありません。すべてのプロジェクト、タスクなどを新しいツールに移行した後、それが自分に合わないことがわかり、すべての項目を再度移行しなければならないのではないかと心配していました。
しかし、私の懸念は的外れでした。フォルダー、プロジェクト、シングルアクション リスト (どのプロジェクトにも属さないタスクのリスト) を作成した後、OmniFocus 内のすべてのデータを 2 つの方法で確認できます。いわゆる 計画モード a コンテキストモード.
計画モード プロジェクトに関する項目の表示です (iPhone プロジェクトの [すべてのアクション] を選択したときと同様）。左側の列には、すべてのフォルダー、プロジェクト、シングルアクションシートが表示され、「メイン」ウィンドウには個々のタスクが表示されます。
コンテキストモードは、名前が示すように、アイテムをコンテキストの観点から表示することです (繰り返しになります) iPhone のコンテキストで [すべてのアクション] を選択したときと同様）。左側の列にはすべてのコンテキストのリストが表示され、「メイン」ウィンドウにはカテゴリ別に分類されたすべてのタスクが表示されます。
上部パネルは、アプリケーションでの方向性を向上させるためにも使用されます。 OmniFocus のほとんどの機能と同様に、アイコンの追加や削除など、お好みに合わせて編集できます。パネルにデフォルトで配置されている便利な機能は次のとおりです。 レビュー (それ以外の場合は、視点/レビューで見つけることができます) アイテムのより良い評価に使用されます。これらは「グループ」に分類されます: 今日のレビュー、明日のレビュー、来週内のレビュー、翌月内のレビュー。
評価後に個々の項目にマークを付けます レビュー済みとしてマークする そしてそれらは自動的にあなたの場所に移動します 翌月以内にレビューする。あるいは、この機能は定期的にレビューを行わないユーザーにとっても役立つかもしれません。 OmniFocus が次のようなタスクを表示すると、 今すぐ確認してくださいので、それらを確認してクリックしてオフにします レビュー済みとしてマークする, その後、「翌月以内に評価」に移ります。
表示メニューにあるもう 1 つのパネル事項は次のとおりです。 フォーカス。プロジェクトを選択し、ボタンをクリックします フォーカス 「メイン」ウィンドウは、個々のステップを含むこのプロジェクトのみにフィルターされます。その後、これらのアクティビティの実行に完全に集中できます。
OmniFocus でのタスクの表示も非常に柔軟です。ステータス、可用性、時間、またはプロジェクトに応じて並べ替え、グループ化、フィルタリングをどのように設定するかは、ユーザー次第です。これにより、表示項目の数を簡単に削減できます。この柔軟性は、アプリケーション設定のオプションによっても支援され、とりわけ、すでに述べた外観 (フォントの色、背景、フォント スタイルなど) を設定できます。
OmniFocus は独自のバックアップを作成します。たとえば iPhone との同期を使用しない場合は、データが失われることを心配する必要はありません。バックアップ作成間隔は、1 日 1 回、1 日 2 回、終了時に設定できます。
シリーズの最初の部分で説明した iOS デバイスとの同期に加えて、OmniFocus for Mac はデータを iCal に転送することもできます。この機能を見たとき、私は歓声を上げました。試してみたところ、日付が設定された項目は、iCal では個々の日に追加されるのではなく、iCal で項目に「のみ」追加されることがわかりました。ただし、開発者が権限を持っている場合は、おそらくこれに取り組むでしょう。
Mac 版の利点は非常に大きいです。ユーザーは、自分のニーズや希望に合わせて、また GTD メソッドを使用する程度に応じて、アプリケーション全体を適応させることができます。誰もがこの方法を 100% 使用するわけではありませんが、一部だけ使用すると有益であることが証明されており、OmniFocus がそれを支援します。
わかりやすくするために、異なる設定または 2 つの表示モードが使用されており、プロジェクトやカテゴリに従って項目を並べ替えることができます。アプリケーション内で直感的な動作を実現します。しかし、この信念は、このソフトウェアがどのように機能するかを知るまでしか続きません。
機能 レビュー 評価に役立つように、特定のタスクを除外するためのオプションがいくつかあります。オプションの使用 フォーカス その時点で重要な特定のプロジェクトだけに集中できます。
欠点や欠点については、今のところ、このバージョンで気になる点や欠けている点はありません。 OmniFocus からの項目が指定された日付に割り当てられるときに、iCal との同期を微調整するだけかもしれません。価格がデメリットになる可能性もありますが、それは私たち一人ひとり次第であり、投資に価値があるかどうかは異なります。
Mac バージョンを持っていて、その使い方がまだわからないという方には、The Omni Group から直接ビデオ チュートリアルを視聴することをお勧めします。これらは見事にマスターされた広範な教育ビデオであり、これを利用して OmniFocus の基本とより高度なテクニックを学ぶことができます。
では、OmniFocus for Mac は最高の GTD アプリなのでしょうか?私の意見では、間違いなくその通りで、機能的で、明確で、柔軟性があり、非常に効果的です。完璧な生産性向上アプリに必要なものがすべて揃っています。
今年後半には iPad バージョンからインスピレーションを得た OmniFocus 2 も登場するはずなので、間違いなく楽しみにしています。
ビデオチュートリアルへのリンク
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OmniFocus シリーズのパート 1
こんにちは、
素敵なレビューをありがとう。それで私はなんとかペンと紙を捨てて、仕事を電子的に整理し始めました。
Google Calと同期してiCalに。 GTD ツールを探していましたが、仕事で他に 2 人が作業しているという問題があり、理想的にはタスクを同期する必要があり、さらに、それぞれがわずかに異なる HW (1x) を持っているという問題があります。 Win、Macbook 2 台、iPhone 2 台、Android 1 台）。 Web ツールは、特に電話では十分な速度が得られません。紙の方が速いのです。
その後、100% 完璧なツールを見つけることができませんでした。それからEvernoteを使って、カレンダーとの連携も含めてほぼ全てを満たしています。
これはおそらく、紙とペン、スピード、キーボード ショートカットを捨てて、受信トレイにメモを投げたり、電話にテキストや写真のメモをすばやく追加したりすることを本当に余儀なくされた最初の GTD ソリューションです...
私はエリアごとにノートブックを作成し、大きなプロジェクトを別のノートブックに分け、TAGS を使用してシステムを支援する優先順位を設定しています。指定されたプロジェクトの進捗状況は、To-Do チェックボックスを使用してマークされます。私はここでインスピレーションを受けました: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
クラウドでの同期は、少なくとも読み取りに関しては無料版で機能しますが、これより良いものが見つからない場合は、おそらく有料版に移行するでしょう。
他の人と一緒にクラウドで GTD を使用している人はいますか?あなたにとって何が一番効果的でしたか？
私の意見では、理想的なツールは次のことができるべきです。
– 電子メールとの接続 (電子メール クライアントにリンクを返す必要があります)
- クラウド同期
– 添付ファイルの可能性
– いくつかのカレンダー ソリューション (予定どおりに自動的に今日に落ちます)
– アプリケーション – つまり、バックグラウンドで実行でき、キーボード ショートカットが機能します。たとえば、
– マルチプラットフォーム – GTD のせいで、Mac + iPhone でグループ全体を通過できるとは限りません
- 安定性
– GUIの明瞭さ
- 簡単に見つかります
...
Web Google calの入力プラグインだけを省略した場合、Evernote、特にカレンダーは解決していません。カレンダーから受信トレイへの通知を介して電子メールを送信することはできますか。
聖杯を知っている人はいますか？ :)
ありがとう、
あなたが取る
興味深いコメントをありがとうございます。正直に言うと、私は Evernote を使った経験がまったくなく、さらに、個人的にはあまり役に立たないと思っています。
あなたが説明した問題に関しては、それは確かに優れた解決策です。すべてのデバイスで動作するツールを見つけるのが非常に難しいことは明らかです。さらに、すべてのデバイスで動作するそのようなアプリケーションを私はほとんど知りません。 Wunderlist アプリを試してみてはいかがでしょうか。これはすべてのデバイスに適用され、クラウド経由で作成されたアカウントに同期されます。したがって、それが解決策となる可能性があります。あなたが説明したほとんどの要件を処理できます。 Wunderlist アプリについては、OmniFocus シリーズの第 3 回および最終回でも詳しく説明します。そこで問題になるのは、Evernote と他のアプリを組み合わせるのが良いのか、それともマルチプラットフォームで何でもできるアプリが登場するまで待つのが良いのかということです。
種類をありがとう
Wunderlist を試してみました。見た目は悪くありませんが、残念ながらシンプルすぎて、おそらく GTD 手法には適していません。タグ、電子メールへのリンク、添付ファイル、スクリーンショットなどをサポートしていません。
なので、私はおそらく Evernote を使い続けるでしょう。
ありがとう、
あなたが取る
Todo アプリ、カレンダー、GTD ツールなど、iTunes でほぼすべての機能を試してきたと言わざるを得ませんが、今のところ、Pocket Informant が私にとって勝利です。私は長い間オムニフォーカスを使用してきましたが、情報提供者を試した後、他のすべてが未完成に感じられ、常に何かが欠けているように感じます。価格は約 10 ドルですが、正直に言って、これが私が購入した中で最も高価なアプリであることを認めます :D:D あらゆる種類のアカウントを同期でき、アカウントは複数存在する可能性があり、必要なプレビューがすべて含まれたカレンダーがあり、さらに、完璧な定規も付いています - フランクリン・コヴィー/物事を成し遂げる/Toodledo スタイルを使用するかどうかを選択することもできます。なぜこれほど多くの人がそれを知らないのか、私はまだ理解できません?? :)
こんにちは、興味深い記事をありがとうございます。アドバイスをお願いします。私は今 Evernote を試していますが、ライターとは異なり、私と一緒に
テキストを選択して右マウスでクリックしても、「選択範囲を Evernote に追加」が表示されません。
テキストを手動でコピーする必要があります。お知らせ下さい..？
ありがとう