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シリアル 「私たちはApple製品をビジネスに導入しています」 私たちは、iPad、Mac、または iPhone をチェコ共和国の企業や団体の業務に効果的に統合する方法についての認識を広めるのに役立ちます。最初のパートでは、MDM プログラムに焦点を当てます。

シリーズ全体 Jablíčkář の #byznys というラベルで見つけることができます。.


シリーズの最初の部分では、生産現場での作業を直接合理化するために iPad を使用する製造会社への iPad の統合、特に製品選択、設置、その後の管理の初期プロセスについて見ていきます。

AVEX Steel Products は、自動車産業向けの保管および輸送用パレットのメーカーです。現在のほとんどの企業と同様、かつては同社も個々の職場での作業効率の問題に取り組んでいました。この特定のケースにおいて、エイベックスは、紙での生産における情報の配布に基づく既存の機能不全のメカニズムを排除することにより、生産性を向上させることに焦点を当てました。

個々のワークステーションは、注文、保管、生産に関する情報を紙の形式で取得するか、シフトマネージャーに連絡して、コンピューター上にステーションのすべてのデータを保管していました。彼らは、個々のワークステーションにタブレットを導入することで、個々の生産作業員に情報を送信するこの非生産的で、そして何よりも非効率的な方法を解決することにしました。

このようにして、タブレットは紙に代わって図面、注文、倉庫管理に関する情報を提供し始めました。人々は情報が記載された書類を失くすことがなくなり、秩序の概要を把握し、管理ではなく主に自分の仕事に集中できるようになりました。

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社内に iPad を導入する場合の最初のステップ

エイベックスにおける今日のタブレットの使用方法は、制作プロセス全体と個々の注文に対する全体的な意識を根本的に変えました。ただし、この根本的な変化がどのように起こり、エイベックスでの生産性の向上と業務の効率化につながったのかについては、次のいずれかのパートでもう一度説明します。ここでは、すべての始まりに必要な理論に焦点を当てます。

AVEX 社にとってすべての始まりは、どのタブレットを購入するか、そして会社がそれらをどのように扱うかを決定することでした。次の質問が、導入の絶対的な鍵でした。

  1. どのタブレットを選ぶべきですか?
  2. 大量のタブレットを準備してセットアップする場合はどうすればよいですか?
  3. 図面、注文、倉庫の配布に必要なアプリケーションをタブレットにインストールするにはどうすればよいですか?
  4. 会社はタブレットをどのように管理しますか?
  5. タブレット設定に関する技術的な知識を従業員に課すことなく、生産現場でのユーザーの快適性を確保するにはどうすればよいでしょうか?

プロジェクトが実施された時点では、定義された基準をすべて満たすタブレットは市場に 1 台しかありませんでした。それらは単なる価格からはほど遠いものでしたが、何よりも実稼働環境での同様の導入からの参照、企業のオーダーメイドの生産ニーズに合わせた安定したアプリケーションの開発の容易さ、タブレットをリモートで制御できる可能性、ユーザーが誤ってアプリケーションを削除したり、タブレットの設定を変更したりする可能性があります。

現在市場で購入できるタブレットはこれらの機能をすべて満たしているように見えますが、iPad 自体の機能にはまだ遠く及ばません。

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そこでエイベックスのためにiPadが購入され、次のステップが待っていました。企業は、本番環境のユーザーが情報にアクセスし、本番環境で注文を処理できるようにするいくつかのアプリケーションをインストールする必要があります。多数のデバイスと IT 管理者が最初にそれらをすべてセットアップし、アプリケーションをインストールし、Wi-Fi に接続し、誤ったアンインストールや設定の変更から保護する必要があることを想像してください。さらに、アプリケーションに含まれるデータのセキュリティを確保し、動作中の盗難の可能性を防ぐことも必要です。

この段階で、MDM (モバイル デバイス管理) テクノロジーが登場します。同社が iPad のセットアップ、インストール、管理に必要とするすべてのことは、Apple のこのテクノロジーによって処理されます。

市場には複数の MDM サービス プロバイダーがあり、価格はデバイスあたり月額 49 ~ 90 クラウンの範囲です。企業は Apple のネイティブ サーバー アプリケーションを使用することもできます。これにより、すべての iOS および Mac デバイスを月額料金なしで、いわゆるオンプレミスで確実に管理できるようになります。

適切なソリューションを選択する前に、このサービスに何が必要かを定義する必要があります。個々のプロバイダーは提供される機能のオプションが異なる場合があり、最終的な価格もこれに関係します。今回は、AVEX 社の基準を十分に満たす MDM の基本機能に焦点を当てます。

MDM がすべての鍵となる

MDM はモバイル デバイスを管理するためのソリューションであると同時に、iPad の管理を担当する IT ワーカーにとって突然最高のアシスタントとなるテクノロジーです。

「MDM のおかげで、モバイル デバイスの管理者は、アプリケーションの一括インストールや Wi-Fi 設定など、時間のかかる操作をすべて数秒以内に実行できます」と、実装に長年携わってきた Jan Kučerík 氏は説明します。人間の活動のさまざまな分野で Apple 製品を紹介し、私たちがこのシリーズで協力している人たちを紹介します。 「管理者は、Web ブラウザを使用して任意のデバイスからすべての iPad に対して指定された操作のコマンドを一度に入力するだけで十分です。」

「個々の iPad が現在どこにあるかに関係なく、インストールは数秒で始まります。たとえば、オフィスと倉庫の間を移動中に iPhone からインストールを行うことができます。管理者はすべてのデバイスの完全な概要も把握でき、たとえば、各 iPad にどれだけのディスク容量が残っているか、現在のバッテリーの状態を確認できます」と Kučerík 氏は付け加えました。

AVEX のような製造会社のニーズに合わせて、MDM を使用して App Store や iTunes などを非表示にし、エンドユーザーが別の Apple ID でログインできないようにすることができます。アプリケーションの削除を完全に無効にしたり、背景の変更を無効にしたり、企業セキュリティの要素の 1 つとしてコード ロックのパラメータを定義したりすることができます。 MDM では、iPad 上の任意のアプリを非表示にすることもできます。

「エンドユーザーが Facebook やインターネットを閲覧することは必ずしも望ましいとは限りません」と Kučerík 氏は例を挙げ、MDM はパスワード管理や Wi-Fi 設定も処理し、これも重要な機能であると付け加えました。

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必要なときにアプリが消える

企業環境では、すべてのデバイスの電源が自動的にオフになったり、カメラが消えたりする場所を設定することもできます。これは、たとえば製造上の秘密を保護する必要がある場合に便利です。 「今日では一般的に行われているように、レンズを粘着テープで覆う必要はありません」とクチェリク氏は続けます。

MDM には地理位置情報機能のアプリケーションがいくつかあります。 iPad の管理者は、デバイスが定義されたエリアから出た場合にデータが自動的に削除されるように、iPad の地理位置情報ポリシーを設定できます。管理者は、デバイスが定義されたエリアから出るとすぐに、ユーザーによる設定位置の違反について常に通知されます。多くの用途があり、そのほとんどは企業データの悪用に対する最大限のセキュリティにつながります。

「MDM を使用すると、必要なアプリケーションをどの iPad にも送信できます。 iPad または iPad のグループにセキュリティ ポリシーを設定し、iPad の使用目的に応じて不要な機能または不要な機能を無効にすることができます。 MDM は地理的な位置を監視すると同時に、企業環境にとって強力なツールでもあります」と、エイベックス スチール プロダクツの IT マネージャー、スタニスラフ ファルダ氏は認めます。

プライバシーはどうですか?

現時点では、MDM のおかげで、ユーザーが入力したデータのプライバシーとセキュリティが iPad と iPhone から失われつつあると主張できます。ユーザーが自分のデバイスを使用したい場合はどうすればよいでしょうか?管理者は私のメッセージや電子メールを閲覧したり、写真を閲覧したりすることはできますか? iOS デバイスの MDM 設定モードは、監視ありと監視なしの 2 つに分類されます。 BYOD(自分のデバイスを持参).

「企業所有ではなく個人が所有する機器は、ほとんどが監視なしモードでセットアップされます。このモードは非常に有益であり、MDM 管理者はユーザーのデバイスに対してリモートから任意の操作を行うことができません。

「このセットアップは主に、リモート テクニカル サポートとして機能し、ユーザーが社内を移動する環境で設定を提供し、アプリケーションをインストールするためのツールとして機能します」と Kučerík 氏は説明します。

監視なしモード

それでは、監視なし設定はどのように動作し、企業環境のユーザーにどのようなメリットをもたらし、管理者は MDM を使用してリモートで何を設定できるのでしょうか? 「これには、Wi-Fi ネットワークへのアクセス、VPN、Exchange サーバー、および電子メール クライアントのセットアップが含まれます。新しいフォントのインストール、署名とサーバー証明書のインストール、ビジネス用途のアプリケーションのインストール、AirPlay へのアクセスのセットアップ、プリンターのインストール、または追加が可能です。登録したカレンダーや連絡先にアクセスできます」と Kučeřík 氏はリストします。

監視なしモードでのアプリケーションのインストールは、より高い監視モードでのインストールとは大きく異なります。この場合、ユーザーは、MDM 管理者が自分のデバイスにアプリケーションをインストールしようとしているという情報を iOS デバイスのディスプレイで受け取ります。その後、インストールを許可するか拒否するかはユーザーの判断になります。

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MDM 管理者は、このモードではユーザーのデバイスのコンテンツを表示したり表示したりすることはできません。 Apple 自体はそのような機能を決して許可せず、MDM 管理者にはスパイ行為ではなくユーザーの快適性を最大限に確保するツールのみを提供します。 「この設定はいかなる方法でも回避することはできません」と Kučerík 氏は強調し、これはデバイスの位置と場所を追跡することに似ていると指摘しました。

「デバイスの位置、つまりデバイスが現在どこにあるかを確認する機能は、MDM ユーザーとして、管理者が iOS デバイスにインストールする MDM アプリで位置情報サービスを有効にして、デバイス上で確認する必要があります。位置情報サービスの一環としてデバイス上でこの機能を有効にすることと、書面による同意がなければ、現在の位置を特定することはできません」とクチェリク氏は断言します。

原則として、ネットワーク管理者はネットワーク接続プロバイダーの場所のみを表示できます。インターネット接続プロバイダーによっては、国の反対側にあることがよくあります。

監視モード

監視モードの設定は主に会社が所有する iOS デバイスに使用され、従業員には貸与された iPad のみが使用されます。この場合、MDM 管理者はデバイスに対してほぼ何でも行うことができます。繰り返しになりますが、監視なしバージョンと同様に、管理者はデバイスのコンテンツを表示したり、電子メールを読んだり、写真を表示したりすることはできません。ただし、MDM 管理者が立ち入ることができない唯一の隅々です。ここで彼にとって残りの扉は大きく開かれています。

しかし、この場合、デバイスの位置追跡はどうなるのでしょうか? 「チェコ共和国には法律があり、MDM 管理者であってもデバイスの位置の追跡に関しては法律に従わなければなりません。監視対象デバイスの場合、デバイスが監視下にあり、その位置が監視されていることを通知するのは、そのデバイスを貸与した所有者の責任です。このようにして、所有者または会社は通知義務を果たします。理想的には、雇用主はユーザーに書面で通知すべきでした」とクチェリク氏は説明します。

監視対象設定の重要な要素は、いわゆるシングル アプリ モードを使用できることです。これにより、たとえば、ユーザーがアプリケーションをオフにしたり、iPad 上の他の場所に移動したりすることなく、社内の選択した iPad 上で 1 つのアプリケーションを実行できます。

この機能は、iPad が定義された機能を実行するための単一目的のツールとして機能する場合に利点をもたらします。 iPad 管理者は、iOS デバイスで利用できるこのツールのアプリケーションを用意しており、選択したすべてのデバイスで数秒以内に目的のコンテンツを起動できます。シングル アプリ モードを終了するには、機能をオフにするだけで、数秒で iPad のロックが解除され、その可能性を最大限に活用できるようになります。

監視モードでは、管理者はアプリケーションの削除、設定の変更、iPad の別のデバイス (Apple Watch) への接続、背景の変更、Apple Music やその他のサービスへのログインなども行うことができます。

「iPad や iPhone を社内に導入することを検討している場合、MDM は欠かすことのできない絶対的な基盤です。その後、Apple が昨年 10 月にチェコ共和国向けに開始した新しい VPP および DEP プログラムが適用されます」と Kučerík 氏は結論づけています。

企業環境内での iPad の使用効率をさらに大幅に高めるのは、デバイス登録および一括購入プログラムです。これらの新しい Apple プログラムについては、シリーズの次のパートで詳しく説明します。

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