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Jan Kučerík、私たちは現在協力しています 企業における Apple 製品の導入に関するシリーズさんは、iPad Pro を 1 週間フルに使って、iOS が依然として制限していることと、仕事に Mac がまだ必要かどうかをテストしてみることにしました。多くのアクティビティを iPad に委任するというテーマは、今日多くのユーザーが取り組んでいる問題だからです。 。

彼は毎日実験の詳細なメモを取りました。 彼のブログで読むことができますその中で、彼は iPad Pro の何が良いのか、何が良くないのかについて報告しています。そして、以下に大きな最終的な要約をお届けします。その中で Honza は、マネージャーとして iPad Pro または iOS だけを使って作業することが実際に何を意味するのかを説明しています。 。


Po iOS「のみ」で動作する経験と経験に満ちた労働週間 私の経験を公平に評価するよう努めます。私が意図的に公平に書いているのは、一方で私は Apple の従業員ではないし、何よりもまず自分自身に正直になり、それが本当に可能なのかどうか自分で答えられるようにしたいからです。

今週初めて、皆さんが毎晩テレビのニュースで耳にするであろう国会議員のセリフを使ってみたいと思います。「私たちはそれができると思います!」 さて、真剣に。それは、どの Jan Kučeřík が「iOS でしか動作できませんか?」という質問をするかどうかによって異なります。まず、続行できるように、私の周波数に合わせて調整します。

私の仕事は商業的および技術的なものだけではなく、企業環境、教育、医療などのいくつかの分野でのソリューション開発のアーキテクチャとその実現可能性も扱っています。私の仕事の典型的な点は、最初にまったく新しいものを設計し、必要なツールを探し、ソリューションを完成させ、それから販売し、その後技術サポートを提供することです。

最初の対応の後は、すべてがどの会社でも予想されるルールに従い始めます。同僚、企業、サービスセンター、マーケティング代理店などとの協力。機能的な結果に達した場合にのみ、プロジェクト全体にプロセスが割り当てられたスタッフ文化が浸透します。ワンマンショーのように見えるかもしれませんが、決してそうではありません。すべてが正常に機能するように、同僚や同僚が必要です。質の高い人材がなければ質の高いプロジェクトを行うことはできません。そして何よりも、彼らなしではそのようなプロジェクトの持続可能性を確保することはできません。

したがって、実業家であり、プロジェクトマネージャーであり、事務員でもあるヤン・クチェジークとしての私に尋ねたら、「はい、実業家として私は iPad Pro と iPhone があればやっていけるのです」と明確な良心をもって答えることができます。この答えを単に述べるだけでなく裏付けるために、私がマネージャーおよびトレーダーの役割で毎日経験するシナリオについて説明します。

計画が簡単に

がっかりするかもしれませんが、洗練された電子メール クライアント、To Do リスト、自動化された宇宙カレンダー、過剰なアプリなど、すべての GTD スマート アプリをデバイスから削除しました。私の「GTDカンフー」に大きな亀裂が入っていることが分かりました。アプリケーションからアプリケーション、テーブルからテーブル、データを他のデータにエクスポートします。本質的に、私はビッグデータの分析工場でしたが、分析方法がわかりませんでした。

あらゆるものがどこにでもあり、次から次へとアプリケーションがあり、最終的には必要なものにどの「グラブ」を使用すればよいのかわからなくなりました。すべてが消えて、私には古き良きデフォルトのカレンダー、さらに優れているが過小評価されているリマインダー、完全に適切なメモ、そして MDM によるシンプルさと使いやすさのためのネイティブのメール、つまり iOS が基本的に提供するものすべてが残されました。私は、これらの基本的でシンプルなアプリケーションを基にして、自分のニーズと習慣にのみ適応させた独自の完全無欠の GTD を構築しました。

長くストレスを感じることはありません。完全な会議スケジュール、リマインダー、電子メール、およびメモは、iPhone と iPad を組み合わせた iOS デバイス上でのみ販売者として私によって提供されます。

iOS に保存されている管理ツール

マーケティング担当者とマネージャーにとってのもう 1 つの変数は CRM です。会社で使っています レイネットのソリューション 私たちの目的にとって、そして何よりも iOS デバイスでの使いやすさにとっては、まったく十分です。私たちにとって、iOSで使えないものは基本的に存在しません。私の GTD アプリと同じです。単純化することを学びました。出力がシンプルであればあるほど、理解しやすくなります。

レイネット

Raynet で私がまだ未完成だと思っているのは、iOS のカレンダーに情報を入力する方法です。私は各会議の前に、そこに着く時間と退社時間を正確に定義することに慣れています。携帯電話を見たくありません。出発時間が来たら携帯電話に通知してもらいたいのです。レイネットにはまだそれができません。 2 番目の詳細は、iOS の CRM で連絡先の地図をクリックすると、Google マップが開きます。しかしどういうわけか、私はすでに Apple の人々から学びました。

あなたはどうか知りませんが、当社にも CRM があり、変更を加えるのがどれほど難しいかはわかりますが、変更を加えずに古くて壊れたものにパッチを当てようとすると、パッチが適用された会社になることになります。パッチが適用された製品。その後、あなた自身がパッチを適用したソリューションをクライアントに提供します。仕方ないよ。

そのため、私は営業マンとして iOS 上の CRM を扱っており、さらにディクテーションの助けを借りて CRM を扱っています。私は書くのが好きではないので、会議から退席したら、すぐにシステムに記録を残しておきたいと思っています。そこで、iPhone の CRM に直接話しかけてみてはいかがでしょうか。そのためにオフィスやコーヒーショップにたむろする必要はありません。今ではすべてがシステム内にあります。

ドキュメントとクリエイティブ

マネージャーやビジネスマンは、ドキュメント、その共有、フォームへの記入、そして一般的にデジタルペーパーでの作業なしではやっていけません。もし私が銀行家やマクロを扱う会社だったら (それでもマクロを使う必要があると考える人はまだいます)、私には運がありません。これを iOS に置くことはできません。幸いなことに、これは私の場合ではありません。繰り返しになりますが、シンプルさを追求する中で、必要なのは Word、Excel、PDF だけです。を使用しております Office365, Adobe Acrobat Readerが, PDFエキスパート およびその他の基本的なアプリケーション。個人的には、iOS 上でのみこれらのツールを使用することに問題はありません。私は常に iPad と Smart Keyboard およびディクテーションを組み合わせて作業しています。多くの点で、Mac よりも高速かつ効率的です。

私の創造性は、ドキュメント内の別の章に記載されています。多くのプロジェクト、アイデア、洞察がアプリケーションで作成されます OneNoteの。 Mac 上でどのようにアイデアを生み出すか想像できません。個人的には、面白いものを作るにはキーボードだけでなくペンも必要です。時々書いてから絵を描いたり、スケッチをしたりしてみてください。突然、脳の働きがまったく違っていることに気づきます。

OneNoteの

Word では、編集するテキストを開くことがよくありますが、最初に行を見つけてテキストを書き直すのではなく、Apple Pencil を手に取り、ハイライト、矢印、ペイント、取り消し線を開始します。スケッチが完了してから、テキストの編集を開始します。単に文章を書くだけでなくペンを手に取ると、左脳が活性化され(つまり、右利きの人の場合)、そのような「セッション」を数回繰り返すと、奇跡が起こり始めます。

少なくとも私にとっては、良い方向への変化を実感し始めており、自分のやっていることをよりコントロールできるようになり、意味のあるものを生み出すことができています。 Apple Pencil を搭載した iPad Pro は、完全に自動で動作する私にとって一種のミューズです。これを読んで、自分たちを OneNote と呼んでいる人がいるのがすでに聞こえています。結局のところ、世の中にはもっと優れたアプリケーションがたくさんあります。確かにおっしゃる通りですが、私にとって OneNote はやはりシンプルで主に機能的なものです。しかも無料です。

クラウド ソリューションは決して十分ではありません

その後、ドキュメントの操作を続ける必要があります。どこかに保存し、署名してから共有する必要があります。私たちはいくつかのクラウドサービスを利用しています。 1 つあれば問題ありませんが、他のものは、ワークショップやトレーニングでの参考資料やケーススタディのテスト インターフェイスとして機能します。

ドキュメント用のクラウド ストレージには、数多くのストレージがあります。最も有名な Box.com、Dropbox、OneDrive、iCloud、Disk も、いわゆるオンザフライ データ暗号化を備えています。 iCloud の場合、このサービスは全体としてビジネス用途に適していないため、これが Apple に対する私の最初の苦情です。デバイスのバックアップには非常に役立ちますが、ビジネス用途には大きな制限があります。それ以外の場合、サービスの機能はほぼ同様です。

ビジネス用途の Box.com との最大の違いに気づくでしょう。これは真にプロフェッショナルなソリューションですが、追加料金を支払う必要があります。クラウドサービスの枠を超えて社内フォルダのセキュリティを解決したい場合は、 nCryptedクラウドアプリケーション。この暗号化アプリはクラウドに接続し、クラウド上のフォルダーを暗号化します。こうすることで、クラウドへのアクセス データを盗む人でもフォルダーにアクセスできなくなります。フォルダーのロックを解除するには、nCryptedcloud アプリケーションを使用し、パスワードを使用する必要があります。

nCryptedcloud

比較的シンプルですが、この組み合わせではすでに非常に安全で、あえて言えば壊れないものです。さらに、nCryptedcloud を使用すると、最終受信者がファイルに対して実行できる内容に制限を設定した上で、安全な方法でドキュメントを再度共有できます。 nCryptedcloud には多くの機能がありますが、詳しく調べるのは皆さんにお任せします。クラウド セキュリティに鼻を向けるかもしれない人のために説明します。安全なパスワード ポリシーと nCryptedcloud を組み合わせた単独で、私はこのソリューションを 1 年前に雇って管理してもらった企業サーバーよりも信頼しています。

現代的な自己プレゼンテーションの基礎

そこでドキュメントを作成し、クラウド上に保存しました。私はほとんどの契約書、請求書、書類に iPad で署名しています。私が署名について話すとき、私はペンを使った署名だけを意味するのではなく、資格のある個人または会社の証明書も意味します。この署名が付いているすべてのドキュメント (アプリケーションに実装します) 看板、取消不能な署名の価値があり、当局とのコミュニケーション、および必要に応じて法廷でのコミュニケーションに耐えることができます。これはすべて、チェコ共和国の新しい法律と、デジタル通信に対する EU の大きな圧力によるものです。私は個人的に、これがあなたの会社から不必要な書類の 90% を取り除く正しいかつ唯一の方向であると信じています。平均的な企業は 100 ファイルの紙を 10 ファイルに縮小します。あなたの会社も同様です。

次に行われるのは、ビジネス会議、オファーのプレゼンテーション、トレーニングやワークショップです。私はオファーのプレゼンテーションを含むすべての会議と交渉を iPad と iPhone で管理しています。具体的には、必要に応じて、プレゼンテーション、私たちの実現、または提案を見てもらうためにデバイスをお客様に渡します。また、交渉中に iPad に絵を描いて、与えられた注文を解決するための選択肢を示すこともよくあります。私がクライアントに見せる、私たちの気づきやプロジェクトのビデオも重要な役割を果たしています。

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顧客が「勝った」後、私はメモを書き始めます。私はパンフレット、カタログ、名刺を持っていませんし、配っていません。代わりに、プロジェクトや見積書を入れた iPad をクライアントの手に渡してみてください。デジタル プレゼンテーションを彼と共有するか、あなたに関する情報だけでなく、ビデオ、会社のプレゼンテーション、出版物を含む記事へのリンクを含む名刺を iMessage または SMS 経由で彼の携帯電話に直接送信します。信じてください、うまくいきます。最近では紙を欲しがる人はいません。それは誰にとっても積み重なるだけです。クライアントは名刺にあなたの名前、電話番号、電子メールアドレスを記入するだけです。それは、会議のかなり悲しいバランスだと思いませんか。目立ちたい。相手のデバイスで本格的で高品質な連絡先を提供します。それはすでに人に対する会社のプレゼンテーションとして機能します。

プレゼンテーションの準備をしている場合は、iPad の Keynote アプリケーションでプレゼンテーションを再度準備します。完成したアプリケーションはクラウドにアップロードされ、どこかでプレゼンテーションをするときは、Apple TV をカバンの中に入れて、どの部屋でも HDMI で接続し、ケーブルを 1 本も使わずに iPhone からプレゼンテーションを始めます。コンピューターもケーブルもありません。多くの場合、到着するとすぐに素晴らしい効果が保証されます。さらに、携帯電話をクリックするだけで、目の前のホールで起こっていることに集中できます。聴衆の即座の反応をキャッチし、応答することができます。さらに、スクリーンやコンピューターではなく、ずっと聴衆を見ていることになります。

会計に関する仕事が減る

他のマネージャーやビジネスマンと同様に、あなたは 1 日を通して、会社に報告しなければならないガソリン代、レストラン代、ホテルの請求書、その他多くの経費を提出することで、会社に経済的な痕跡を残します。週に1日、会計事務所への引き継ぎ書類の作成にいつも追われていました。書類を紛失した場合はさらに良いでしょう。それは会社にとって税金以外のコストでしたが、あっという間に過ぎていきました。そこでみんなが疑問に思いました。しかし、それは終わり、解決策は再び iOS にあります。

幸いなことに、我が国では、領収書の電子保管に関する業務を定義する新しい法律と規制が適用され始めています。言い換えれば、現在私が仕事で支払うすべての支払いはカードで行われており、経費の 99% がカードです。アプリの購入、タクシー リフターゴ、電車のチケット、ホテル、航空券、レストラン、あらゆるもの。

リフターゴ

Liftago がビジネス顧客に提供するサービスは私にとって非常に貴重であるため、私は意図的に Liftago をタクシー サービスとして取り上げています。アプリでタクシーを注文すると、誰が迎えに来てくれるのか、カードが使えるかどうか、どのような領収書が届くのかなどを心配する必要がなくなります。旅行が完了すると、カードでの支払いが自動的に行われ、すぐに納税領収書が私の電子メールに送信されます。さらに、月に 1 回、すべての出張の概要が記載されたリストを電子メールで受け取ります。

したがって、カードが受け入れられない場合は、すぐに追加のチケットの問題が発生するため、購入しないことを好みます。チケットは嫌いだ!

支払い後すぐに、ScannerPro アプリケーションを使用して iPhone 上のすべての領収書をスキャンし、経費とともに準備されたフォルダー内のクラウドにアップロードします。特に社内では旅費、ホテル、レストラン、購買申請などを分担しています。奇妙なことに、私にとってうちの会計士は夫人のようなものです。コロンボ。誓って言いますが、私は彼女を一度も見たことがありません、本当に見たことがありません。今思い出してみると、彼女と電話で話したことさえありません。メールとクラウドのみ。そしてなんと、それはうまくいきます!

スキャナープロ

クチェリクというビジネスマンやマネージャーのような人は他に思い当たりますか?その場合は、コメントに書いてください。喜んで追加します。そうでない場合は、明確に要約します。はい、私はビジネスマン、マネージャーとしてのみ iOS を扱うことができます。それだけでなく。 iPhone と iPad Pro を組み合わせて作業するのは、私にとって非常に速くて便利です。上記のアクティビティのために Mac を開いていることを想像すると、信じてください、私は自分の黄金の Mac が大好きなので、すぐに自分に余分な仕事を追加します。


あなたはまだ iOS エンジニアとして成功することはできません

ここで、クリエイティブで技術者の Jan Kučeřík に同じ質問をしてみます。iOS のみを使用して作業することは可能ですか?答えはいいえだ!

いろいろ試してみましたが、iOS にはどうしても載せられないものもあり、もし載せてしまうと、ユーザーの快適さと時間を犠牲にすることになります。 iOS で何でもできることを証明するためだけにヒーローを演じるのは意味がありません。迅速かつ効率的に作業する必要があります。速度と効率の点で iOS が Mac に逆転するときがあり、それが今まさに起きています。

Mac では、Adobe Photoshop、Illustrator、InDesign を使用して作業しています。一部のグラフィック機能はiOSでも対応できますが、正直必要なものは対応できません。したがって、グラフィックタスクに取り組むことが不可欠です。次にWebページの編集です。私たちのプロジェクトは WordPress で実行されていますが、iOS では非常に苦労しています。このような管理タスクにおいては、Mac の方が大幅に高速です。

私たちにとって、サーバーや開発環境に関する活動も必要な部分です。繰り返しますが、自分に嘘をつくのは意味がありません。 iOS は VLC、TeamViewer などを起動しますが、これは緊急の解決策にすぎず、迅速な支援しか提供できません。サーバーのセットアップ、実際の管理、サポートは Mac なしでは実行できません。

すでに Mac を使用しているときは、通常 iOS を使用するアクティビティももちろん行うことを付け加えておきます。すでに何らかの形で自動的に実行されています。オープンできたので、次もやってみます。しかし実のところ、私の仕事のほとんどでは、これらのデバイスで十分です。

  1. iPad Pro 128GB セルラー + スマート キーボード + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. アップル腕時計
  4. AirPods

私の「カンフー」はこれらのおもちゃで本当に得意です!もう読み終わった人もいれば、途中で諦めて「私は頭がおかしい、ここで説明していることは自分の場合には使えない」と思った人もいるかもしれません。はい、あなたは正しいかもしれません。仕事での iOS の使用に関する私の記事は、私の働き方、社内でどのようなプロセスを設定しているか、そして私たちがどのように働いているかによって異なります。必ずしも全員がそのように働くとは限りません。この記事は理論ではなく実際の実践について述べたものであり、生活に根本的な変化をもたらし、よりシンプルで効率的な生活に導くことを恐れない人を対象としています。それで、今日持っていますので、いつでもサインします。

結論として、私の実践から得た洞察を 35 つ述べさせていただきます。数年前に尋ねられた質問は次のとおりです。「先生、コンピューターは使わないんですか?」結局のところ、それなしでは不可能ですよね?」医師は私にドライに答えました:「クチェリク先生、私はタイプライターをXNUMX年間扱ってきました、そして信じてください、私はまだ退職しているでしょうし、誰も私に声をかけてくれません。」悲しい結論は、保険会社が医師にオンラインでシステムに接続することを要求し始めたため、その医師は早期退職しなければならなかったということだ。

皆さんが私生活でも職業生活でも最高の人生を送れることをお祈りしています。そして、皆さんは生きているうちに、状況によって今日の働き方に対する考え方を根本的に変えることを余儀なくされることを忘れないでください。早期退職しないでください。

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