アマヤ・トーマン Google スプレッドシートはまだ Google のあまり知られていないサービスの 1 つですが、その可能性は非常に大きいです。 Google スプレッドシートを最大限に活用するにはどうすればよいですか?
長年にわたり、「スプレッドシートには MS Excel が登場する」というのが真実でした。長年にわたって、それは一種のオフィス標準となり、多くの学校でその操作方法が教えられています。ただし、Google スプレッドシートの操作の基本を学ぶことも難しくはありません。このプラットフォームを使用する正当な理由はたくさんあります。
共有とコラボレーション: Google ドライブの重要な特性の 1 つは共有機能です。 Google スプレッドシートを個人用でもビジネス目的でも、Google を使用すると、必要なものすべてを家族や同僚と簡単に共有できます。
完璧なアップデート: Google スプレッドシート (つまり、すべての Google ドキュメント) では、すべてが同時に行われるため、特定のシートに加えられたすべての変更をリアルタイムで追跡できます。
重複なし: クラウド共有を使用すると、グループ全体が 1 つの特定のドキュメントで作業できるため、コピーによる混乱を避けることができます。
無料のテンプレート: Google スプレッドシートには便利なテンプレートのギャラリーがすべて用意されているため、独自のデザインを考えるのに苦労する必要はありません。 Google のテンプレートは、ほとんどの従来のタスクには十分です。テンプレートにアクセスするには、Google ドライブにアクセスし、左上隅にある青い [新規] ボタンをクリックします。展開されたメニューで、Google スプレッドシートの項目にカーソルを置き、矢印をクリックして [テンプレートから] を選択します。デフォルトのテンプレートでは不十分な場合は、ブラウザに拡張機能をインストールできます。 テンプレートギャラリー Vertex42.com による (Google Chrome のみ)。
明確な概要: Excel と同様に、Google スプレッドシートでは、作業の簡潔で有益な概要を生成できます。グラフ、表、統計が好きなら、Google スプレッドシートが最適です。
すべてが所定の位置に: Google スプレッドシートを使用すると、必要なものがすべて 1 か所に集まるため、多くの作業、時間、神経を節約できます。
支出を管理下に置く
スプレッドシートは予算を記録するための優れたツールです。毎月の支出を追跡する場合でも、年間の支出を追跡する場合でも、Google スプレッドシートを 100% 信頼できます。簡単な数式を使用すると、収入と支出を簡単に計算し、財務状況の概要を把握できます。
この方向では、すでに述べたテンプレートが役に立ちます。毎月の予算には 2 つのシートがあり、1 つは数式を使用して収入と支出を計算し、もう 1 つは入出力トランザクションを入力します。
予算テンプレートを使用する場合、安全に編集できるのはピンク色で強調表示されたセルのみであることに留意することが重要です。取引用に指定されたシートに経費と収入を入力すると、2 番目のシートの対応するセルも自動的に入力されます。
かもしれない 興味がありますか
財務記録を完璧にしたい場合は、毎月末に記録テンプレートに関連データを入力できます。 年度予算.
まず、年間予算の表に期首残高を入力する必要があります。 [経費] シートに各カテゴリの月々の支出を記入し、[収入] シートの月々の収入についても同じことを行います。テンプレートには線形グラフも含まれています。
[概要] シートはこれ以上編集しないでください。これは、入力した収入と支出に基づく自動データ計算に使用されます。
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完璧なタスク管理
To Do リストやさまざまなタスクのリストは、今日では不可欠なツールであり、起業家、従業員、学生、家庭の親によって使用されています。自分のタスクを管理する効果的な方法の 1 つは、Google スプレッドシートです。
このプラットフォームには、タスク管理用の便利なテンプレートもあります。これは、完了したタスクを示す列、日付の列、タスク自体の名前の列の 3 つの列のみで構成されます。
オンラインでの共同作業が可能なため、Google スプレッドシートを使用してチーム全体にタスクを割り当てることができます。
彼の時代の達人
Google スプレッドシートは、カレンダー、日記、授業スケジュールをある程度置き換えることもできます。何らかの理由で Apple のカレンダー アプリケーション、Google カレンダー、さらには従来の紙の日記に満足できない場合は、Google のカレンダー テンプレートやスケジュール テンプレートを試すことができます。また、大規模なチーム、集団、さらには家族のオンライン協力や調整の場合にも完璧に使用できます。
週次タイム シート テンプレートは、特定の作業に費やした時間を記録するのに最適です。ここには、個々の日に特定の仕事やプロジェクトに費やした期間と時間を入力します。週次タイム シート テンプレートの 2 番目のシートには、どのプロジェクトに費やした時間と 1 日あたりの作業時間に関する明確な情報が表示されます。
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…それで終わりではありません…
Google スプレッドシートのユーザー インターフェースはシンプルで非常に使いやすいので、すぐに自分で直感的に操作できるようになります。たとえば、Google は将来の結婚式のゲストのことも考え、予算、ゲストのリスト、タスクのリスト、その他多くの重要な項目を含むオンライン版の結婚式日記を作成しました。重要な決定を控えている人のために、基本メニューには長所と短所のリスト (Pro/Con List) があり、Vertex42 で多数のテンプレートを見つけることができます。ここでは、さまざまなシーンを明確なカテゴリーに分けて表示します。
Apple 製品のファン向けのサイトで Google 製品に憧れていますか?ふむ、ふむ、ふむ！ ?
Google ソリューションと Pages and Numbers の iCloud バージョンはどちらも、従来のアプリケーションよりも少し遅く、たまに作業する場合にのみ使用できると思います。Google ドキュメントの利点は、フォームや Web サイトなどの他のアプリがあることです。 。
データベースとスプレッドシートについては、Airtable がクラウド ソリューションの中で最高であることがわかりました。時間追跡と請求書については、チェコの Primaerp です。また、Word やその他のオフィス アプリの代わりに、簡単な公開に最適な canva.com を試してみてください...