リンゴ狩り V Evernote の最後の記事 この素晴らしいサービスで受け取ることができるさまざまなタイプの入力について説明しました。テキストのメモ、音声録音、画像やスキャンした文書、電子メール、ファイル、Web コンテンツ、名刺、リマインダー、リストを保存できる可能性については触れました。この方法で収集された情報は、レコード数が少ない場合には複雑な方法で整理する必要はありません。特定のメモを見つけるには、検索にキーワード (または複数の単語) を入力するという基本的な手順を使用するだけで十分であるためです。フィールドで検索アクションを開始すると、メモが数秒以内に表示されます。ただし、検索はこのサービスの最も強力な武器の 1 つです…
ただし、データ量が増加するにつれて、データ量も増加します 組織システムを導入する必要性これにより、このように慎重に収集されたコンテンツを使用して、オリエンテーションとその後の作業が簡素化されます。そして、Evernote で情報を整理するにはどうすればよいでしょうか?それらは存在します 3 つの基本的な組織ツールを使用できるほか、接続を可能にする簡単な関数が 1 つあります。早速、段階的に想像してみましょう。
ノート
おそらく、Evernote でメモに論理的な順序を与える最も理解しやすいオブジェクトはノートブックです。これは、すでに述べた内容を含む新しく作成したメモをそれぞれ配置する、古典的な綴じられたノートまたはフォルダーと考えてください。 前の記事 (バージョンごとに異なる最大ノート サイズ オプションを明らかに考慮しています)。その後、これらのページを自由に参照、並べ替え、検索できます。
私たちは 2 つの基本的なタイプのノートブックを区別します。 地元 a 同期した。 OS X でノートブックを作成するときにノートブックのタイプを選択しますが、iOS 用のバージョンでは、2 番目のノートブックのみを作成できます。これは、ローカル ノートブックはデスクトップ アプリケーションでの使用のみを目的としており、ノートブックとの同期ができないためです。エバーノートサーバー。このため、他のデバイス (Web 環境を含む) からアクセスすることはできませんが、データがコンピューターの外部に送信されるのを防ぐことができます (たとえば、一部の機密データの制御を失いたくない場合)。
Evernote で遭遇するもう 1 つのパラメータはフラグです。 デフォルトのノートブック (デフォルトのノートブック。これもデスクトップまたは Web 環境でのみ構成されます)。これは、たとえば、特別な Evernote アドレスに転送された電子メールがデフォルトで分類されるノートブックを定義します。簡単に言えば、これはメモのための基本的な入力ノートです (方法を知っていれば) 物事は成し遂げる、このノートブックをあなたのものとしてマークできます 受信トレイ または 受信箱).
お金を払うあなたにとって重要なオプション プレミアム または ビジネス アカウントは設定です オフラインアクセス 個々のノートブックのメモに。インターネットにアクセスできない場合でも、メモを見る必要がある場合があります。外出先で、モバイルまたは Wi-Fi ネットワークの届かない場所で、またはメモをすぐに操作したい場合に便利です。 Evernote 環境では、すべてのノートをデバイスに完全にダウンロードするように設定できますが、デバイスの最大容量とノートブック内のノートのサイズに注意してください。
Evernote のノートブック (iOS に限らず) は、あなたができる唯一の整理ツールです。 より多くの人と共有する これにより、チーム内での協力、または関係者全員によるコンテンツ全体の積極的または受動的使用が可能になります。共有のためのさまざまなタイプのアクセス許可を設定することもできます。 メモを見る それまで 編集 そしてオプション 他の人を招待する ノートを使って作業するため。もちろん、別のメモを共有することもできますが、この機能には他のオプションがあり、さまざまな状況で使用されます。
そして最後に、小さな注意点が 1 つあります – ノートブックの数の制限に注意してください、100 つのアカウント内で作成できます。無料版の場合は 250 冊、プレミアム版またはビジネス版の場合は XNUMX 冊で、その他にも共有などの制限があります。散歩することをお勧めします 記事では、これらすべての制限について詳しく説明します。
スタック
複数のノートブックが論理的に互いに属し、1 か所に積み重ねられていると想像すると、いわゆる「バンドル」が作成されます。これは、次の作業に役立つもう 1 つの整理ツールです。 簡単な方向転換 あなたのシステムで。 Kupka 自体は、見つけやすくするためにノートブックを視覚的に統合したものにすぎません。特別な機能はなく、共有したりメモを書き込んだりすることはできません (実際にはノートブックだけです)。
ラベル（タグ）
Evernote で最後に最も議論されている整理ツールはタグです。説明するのはこの記事の目的ではありません ラベリング戦略 (必要に応じて、私が設定した戦略については、次のいずれかを参照してください。 すべてをやり遂げるための記事) ただし、ヒントが 1 つあります。ラベルは、シンプルで覚えやすく、少ない構造にしてください。ラベル付けシステムを時々「クリーンアップ」する (未使用のラベルを汚すという意味) と同様に、それだけの価値はあります。私は月に一度、個人的に掃除をしています。
ラベルの構成に関しては、iOS バージョンでは OS X アプリほど多くのオプションを利用できません。どちらの方法でもマルチレベル構造を作成できるとは期待しないでください。 ドラッグドロップ もしくはそうでないか。 iPhone または iPad のアプリケーションでは、ラベルの作成、名前変更、割り当て、削除を行うことができます。 それ以上でもそれ以下でもありません。
保存された検索の形式のドット (保存された検索)
メモの整理に関する記事で何をすべきか迷っていますか?あなたが入力して使用した検索の可能性がなければ、ここに含めることさえしなかったかもしれません 後で使用するために保存する。特別な検索構文のおかげで、ノートブックまたはラベルを介してノートのビューを組み合わせるだけでなく、これら 2 つの組織カテゴリを組み合わせることができます。 2 つの検索パラメータを覚えておいてください – ノート： (ノートブック内のすべてのメモを検索するには) タグ： (ノートに割り当てられたラベルによる制限の場合)。検索クエリを入力したら (例: ノートブック:「2014 Evernote アップル ツリー」 タグ:記事 タグ:2014 月 タグ:XNUMX)、保存して、いつでもワンクリックで再使用することもできます。このような保存済み検索を 略語 (ショートカット) 頻繁に使用する場合。
戦略の定義?長時間の走行
どのノートブック、バンドル、ラベル、または保存された検索を選択するかは、実際には個別のものであり、普遍的なものではありません。私自身も、シンプルで機能的な独自の構成を見つけるまで、数年間その構成に苦労しました。もちろん、私生活や職業生活で行う活動の性質、あるいは一緒に働く人々によっても変化します。チームで Evernote を使用することに決めた場合は、さらに多くの変更や調整が必要になります。
Evernote やそのオプション、さらには組織構造の定義についてさらに詳しく知りたい場合は、ポータルにアクセスすることをお勧めします。 ライフノート、オプションに直接焦点を当てています Evernoteを実際に使ってみよう.
Evernote システムの構築に多大な忍耐力と勤勉さを発揮していただけることを願っています。このシリーズの続きでは、歯について見ていきます。 iOS用アプリ、 どれで 使い方の可能性が広がります あなたのEvernote。
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iOS の「ローカル/同期」メモ帳がどうなっているのか、どういうわけか理解できませんでした。 iPhone でノートブックを作成すると、iPad と Win クライアントの両方でノートブックを表示できます。では、ローカルのみの場合はどうやって同期するのでしょうか?
Díky
あなたは正しいです。記事には間違いがあります。FIRST という単語の代わりに SECOND という単語を使用する必要があります。すでに書いて訂正をお願いしました。
ご注意いただきありがとうございます。