ミハル・ジダンスキー 適切なツールと方法を選択することが、時間管理をうまくマスターする鍵となります。奇妙なことに、他のデスクトップ プラットフォームではこれほど多くのタスクマスター (および Twitter クライアント) が見つからないため、適切なツールを選択することは、たとえば Windows よりもはるかに簡単です。私の方法は基本的な GTD であり、Mac App Store にはこの方法と連携するアプリがいくつかあります。そのようなアプリケーションの 1 つは、 2Do.
2Do for Mac は XNUMX 年前に初めて登場しました。結局のところ、私たちはこのアプリケーションに多大な労力を費やしました 詳細なレビュー。リリース以来、多くのことが変わりました。 Apple はスキューモーフィズムから撤退し、OS X Mavericks をリリースしました。これらの変更は、2 という名前の 1.5Do の新しいバージョンにも反映されました。実際、アプリには多くの変更が加えられているため、完全に新しいプロジェクトとして簡単にリリースできます。開発者が書いているように、変更を紙に印刷すると、A10 で 4 ページ必要になります。それでも、これは間違いなく注目に値する無料アップデートです。
新しい外観とリストバー
まず最初に気づくのは、まったく新しい外観です。アプリケーションバーを布素材に変更するためのテーマは廃止されました。それどころか、バーはしっかりとした古典的なグラファイトであり、すべてがより平らであり、iOS 7のスタイルではなく、Mavericksの実際のアプリケーションのようです。これは、個々のリストを切り替える左側のパネルで最も顕著です。バーは暗い色合いになり、色付きのリスト アイコンの代わりに、各リストの横に色付きの帯が表示されます。これにより、Mac バージョンは、個々のリストを表す色付きのブックマークである iOS の伝統に近づきました。
左パネルの外観だけでなく、その機能も重要です。最後に、リストをグループにグループ化してテーマ別リストを作成し、ワークフローをさらに適切にカスタマイズできます。たとえば、最上部に受信トレイのみのグループを配置し、次にフォーカス (編集できません)、プロジェクトを個別に、責任範囲などのリスト、ビューなどのスマート リストを配置できます。 3 レベルの階層を持つ大規模なプロジェクトが必要な場合は、リストをプロジェクト自体として直接使用し、これらのリストをプロジェクト グループにグループ化します。さらに、リストはアーカイブできるため、このように使用するとさらに便利になります。
タスクの作成
2Do では、タスクを作成できる場所と、それをさらに操作する方法に関するいくつかのオプションが追加されました。新しくタスクを左側のパネルで直接作成できるようになり、リスト名の横に [+] ボタンが表示され、クイック入力用のウィンドウが開きます。それが変更点です。個々のフィールドが XNUMX 行ではなく XNUMX 行にまたがるようになったため、横幅の占有スペースが減りました。タスクを作成するときは、タスクを割り当てるリストに加えて、プロジェクトまたはインベントリも選択できるため、移動の可能性がなくなります。
ただし、移動が必要な場合、2Do にはマウス ドラッグのための優れた新しいオプションが用意されています。カーソルでタスクを掴むと、バーに XNUMX つの新しいアイコンが表示され、タスクをドラッグして日付の変更、複製、電子メールでの共有、または削除を行うことができます。カレンダーが非表示になっている下部にドラッグすることもできます。非表示にしている場合は、タスクをこの領域にドラッグすると表示され、リスト間でタスクをドラッグするのと同じ方法で特定の日に移動したり、今日のタスクを再スケジュールするために「今日」メニューに移動したりできます。
より良いタスク管理
タスクを継続的に処理する方法の可能性が大幅に向上しました。最前面にあるのはプロジェクトの概要です。つまり、指定されたプロジェクトまたはリストとそのサブタスクのみを表示する新しい表示モードです。これは、左側のパネルのドロップダウン リストからプロジェクトをクリックするか、メニューまたはキーボード ショートカットからアクティブにすることができます。取り組んでいるプロジェクトだけを表示すると、集中力が高まり、リスト内の周囲のタスクに気をとられることがなくなります。さらに、プロジェクトまたはリストごとに独自の並べ替えを設定できるため、サブタスクを手動で並べ替えたり、優先度に応じて並べ替えたりすることができます。プロジェクトごとに独自のフィルターを設定して、設定した基準に一致するタスクのみを表示することもできます。ただし、これはリストにも当てはまります。2Do の以前のバージョンでは、フォーカス フィルターはグローバルでした。
スケジュールされたタスクの処理が変更されました。つまり、タスクが特定の日付にのみリストに表示されるようになり、期限が長い場合でも他のアクティブなタスクと混同されなくなりました。スケジュールされたタスクは、ボタンを切り替えることで他のタスクとともに一覧表示でき、検索に含めたり、検索から除外したりすることもできます。検索パラメータから新しいスマート リストを作成できるため、スケジュールされたタスクの表示を切り替える新しい機能が便利です。
もう 1 つの新機能は、区切り文字内でリストの一部を折りたたむオプションです。たとえば、優先度の低いタスクや期限のないタスクを非表示にしてリストを縮小できます。
さらなる改良とチェコ語
アプリケーション全体で多数の小さな改善が見られます。たとえば、クイック入力ウィンドウでグローバル ショートカットをもう一度押して呼び出し、タスクを追加し、同時に新しいタスクの作成を開始することができます。リストの横にあるリボンでは不十分な場合は、任意の場所で Alt キーを押すと、各タスクのリストの名前が再び表示されます。さらに、Dropbox による同期の大幅な高速化、多くの場所でマウスをまったく使用する必要がないキーボードを使用したナビゲーションの向上、App Nap を含む OS X Mavericks の完全なサポート、設定の新しいオプションなどがあります。 。
2Do 1.5 では、デフォルトの英語に加えて新しい言語も導入されました。合計 11 が追加され、その中にはチェコ語も含まれています。実際、私たちの編集者がチェコ語の翻訳に参加しているため、母国語でアプリケーションをお楽しみいただけます。
最初のリリースに戻ると、2Do は Mac 用の最も優れた見た目のタスクブック/GTD ツールの 2 つでした。新しいアップデートではさらに進化しました。このアプリケーションは非常にクールでモダンな見た目で、Omnifocus 以外のものを探している最も要求の厳しいユーザーでも満足できるでしょう。カスタマイズは常に 1.5Do の領域でしたが、バージョン 7 ではさらに多くのオプションが追加されました。 iOS 2 バージョンに関しては、開発者はメジャー アップデート (新しいアプリではありません) を準備しており、数か月以内にリリースされる可能性があります。彼らが iPhone と iPad のバージョンを XNUMXDo for Mac のレベルにまで引き上げることができれば、私たちは間違いなく期待できるものになります。
[アプリurl=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
こんばんは、質問があります。たとえば、1.11 から開始として日付を入力すると、プロジェクトの開始と終了を入力します (例: 30.11)。アプリケーションはプロジェクトの作業を開始するように警告します。つまり1.11ということになります。そして30.11月XNUMX日まで。 ?そして XNUMX 番目の質問 - ラベルがあり、これをクリックした場合、このラベルの下にリストされているすべてのものが表示されますか?ありがとうミラノ
最初の学期は少し異なります。その日付になると、タスクはリストに表示されます。それ以外の場合は、それまで非表示になり、スケジュールされたフォルダーにのみ表示されます。ただし、1 つのタスクに対して複数の通知を設定できるため、開始したい日付に 1 つのアラームを設定し、期限に別のアラームを設定することができます。
2) まさにその通り、濾過に使用されます。複数のラベルを同時にマークして、選択をさらに絞り込むことができます。ラベル パネルには、すべてのラベルを表示することも、指定されたリストで使用されているラベルのみを表示することもできます。
こんにちは、マイケル。スクリーンショットで確認できるプロジェクト リスト グループには、解凍すると他のリストのすべてのプロジェクトが表示されます。もしそうなら、それを機能させるにはどうすればよいですか？ 2Do の最初のバージョン (私はあなたのレビューに基づいて最大限満足して使い始めました) では、プロジェクトをスマート リストとして使用していました。現在、スマート リストを GTD コンテキストのように使用したいので、リストの特別なグループとしてプロジェクトのオプションが欲しいと考えています。出来ますか？ありがとう、ご挨拶。ジョン
私のやり方は、プロジェクトを含むスマートシートをパックした別のグループに入れ、すべてのプロジェクトを見たいときだけ解凍するというもので、多かれ少なかれ Things からの習慣を引き継いでいます。私の意見では、スマート リストを一方向にのみ使用する必要はなく、コンテキストは私にとってラベルです。これは右側のパネルから並べ替えることができるので、スマート リストをビューとして使用します。たとえば、タスクを締め切り、今日、明日、星付きで表示する Focus などです。次に、たとえば、今週、つまり日曜日までのタスクを含むスマート リスト、そして最後に誰かを待っている (Waiting for) タスクを含むリストができます。
こんにちは、マイケル。期限が 3 日以内のタスクやプロジェクトを除外するスマート リストを作成するにはどうすればよいですか?
そこのスマートリストはすでにデフォルトになっていますよね？ 「*」を検索し、リストを保存し、「次の 3 日間」または「期限超過」をチェックしてフォーカス フィルターを適用するだけです。
14 日以内に終了するタスクはそこに残ります。私が話しているのは、3 日以内に終了するタスクのみが含まれるリストのことです。
おそらく、設定が間違っているか、フィルターがオフになっている可能性があります。