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App Store には、さまざまな種類の宿題ほど多くの種類のアプリケーションが見つかりません。それらの多くには共通点があります。デザインで際立っているものもあれば、ユニークな機能を備えているものもあれば、私たちがすでに何百回も見たものすべての退屈なコピーにすぎないものもあります。ただし、複数のプラットフォームで見つかるワークシートはほとんどありません。

iOS (iPhone および iPad) および Mac バージョンがあるアプリに絞り込むと、約 7 ~ 10 個のアプリになります。その中には、以下のような有名な企業もあります。 物事, オムニフォーカス、ファイアタスク または Wunderlist。今日、このエリートの間でもアプリケーションが登場しました。 2Do、それは 2009 年に iPhone に登場しました。そして、競合他社と競争しようとしている武器は膨大です。

アプリケーションのルックアンドフィール

からの開発者 ガイド付きの方法 彼らは申請に2年以上を費やした。ただし、これは単なる iOS アプリケーションの移植ではなく、上からプログラムされた取り組みです。一見すると、OS X のバージョンは元の iOS アプリケーションとあまり一致しません。 XNUMXDo は、キーボード ショートカットの豊富なメニュー、「Aqua」スタイルの環境、ネイティブ OS X 機能の統合など、期待できるすべてを備えた純血種の Mac アプリケーションです。

アプリケーションのメイン ウィンドウは古典的に 2 つの列で構成されており、左側の列ではカテゴリとリストを切り替えることができ、右側の大きな列ではすべてのタスク、プロジェクト、リストを見つけることができます。ラベル (タグ) を含む XNUMX 番目のオプションの列もあり、ボタンを押して右端に移動できます。最初の起動後は、空のリストを待つだけではなく、チュートリアルを表し、ナビゲーションと XNUMXDo の基本機能を支援するいくつかのタスクがアプリケーションに用意されています。

このアプリ自体は、デザインの点で Mac App Store の宝石の 1 つであり、次のような名前の中で簡単にランク付けされます。 リーダー, Tweetbot または スズメ。 2Do は Things のようなミニマリスト的な純粋さを実現していませんが、環境は依然として非常に直感的であり、ほとんどのユーザーは簡単にそれを回避することができます。さらに、Mac アプリケーションの標準では非常に珍しく、外観を部分的にカスタマイズできます。 2Do は、トップバーの外観を変更する合計 XNUMX つの異なるテーマを提供します。クラシックなグレーの「グラフィティ」に加えて、デニムからレザーに至るまで、さまざまなテキスタイルを模倣したテーマが見つかります。

トップバーの他に、アプリケーションの背景のコントラストやフォントサイズも変更できます。結局のところ、環境設定には多数のオプションが含まれており、そのおかげで、外観だけでなく、細部まで 2Do を好みに合わせてカスタマイズできます。開発者は、誰もがアプリケーションのわずかに異なる動作を必要とする、個人の個別のニーズについて考えました。結局のところ、少なくとも作成者によれば、2Do の目標は常に可能な限り最も普遍的なアプリケーションを作成することでした。誰もが自分の道を見つけます。

整理整頓

To Do リストの基礎は、タスクとリマインダーを明確に整理することです。 2Do では、セクションに XNUMX つの基本カテゴリがあります。 フォーカス、特定の基準に従って選択されたタスクが表示されます。オファー すべて アプリケーション内のすべてのタスクのリストが表示されます。デフォルトでは、タスクは日付順に並べ替えられますが、トップバーの下にあるメニューをクリックするとコンテキスト メニューが表示され、これを変更できます。ステータス、優先度、リスト、開始日 (下記を参照)、名前、または手動で並べ替えることができます。タスクはリスト内でソート区切り文字で区切られていますが、オフにすることもできます。

申し出 今日 今日予定されているすべてのタスクと、見逃したすべてのタスクが表示されます。で スター付き アスタリスクの付いたすべてのタスクが表示されます。これは、いくつかの重要なタスクを監視しておきたいが、その完了がそれほど急いではない場合に特に便利です。さらに、アスタリスクは後で説明するフィルターでもうまく使用できます。

[do action=”citation”]2Do は本質的に純粋な GTD ツールではありませんが、その適応性と設定数のおかげで、Things などのアプリケーションをポケットに簡単に入れることができます。[/do]

ポッド 予定の 開始日時のあるタスクはすべて非表示になります。このパラメータは、タスク リストを明確にするために使用されます。概要ですべてを表示する必要はなく、タスクまたはプロジェクトが関連性のある特定の時間にのみ指定されたリストに表示されるように選択できます。このようにして、現時点では興味がなく、おそらく 1 か月以内に重要になるものをすべて非表示にすることができます。 「スケジュール済み」は、「開始日」前であってもそのようなタスクを表示できる唯一のセクションです。最後のセクション クリックします その場合、すでに完了したタスクが含まれます。

デフォルトのカテゴリに加えて、セクションで独自のカテゴリを作成できます。 リスト。カテゴリはタスクを明確にするのに役立ちます。仕事用、家庭用、支払い用などに 1 つずつ作成できます。カテゴリの 1 つをクリックすると、他のすべてがフィルタリングされます。設定で作成したタスクのデフォルトのカテゴリを設定することもできます。このおかげで、たとえば、すべてのアイデアや考えを入れて並べ替える「受信箱」を作成することができます。

しかし、最も興味深いのは、いわゆるスマートリストかどうかです。 スマート リスト。これらは、Finder のスマート フォルダーとほぼ同じように機能します。スマート リストは、実際には、迅速なフィルタリングのために左側のパネルに保存される一種の検索結果です。ただし、その強みは広範な検索機能にあります。たとえば、限られた時間範囲内で期限があるすべてのタスクを検索したり、期限なしで検索したり、その逆に任意の日付を指定して検索したりできます。特定のタグや優先順位のみで検索したり、検索結果をプロジェクトとチェックリストのみに制限したりすることもできます。

さらに、上部の右側のパネルにある別のフィルターを追加できます。後者では、特定の時間範囲に従ってタスクをさらに制限でき、スターの付いたタスク、優先度の高いタスク、または見逃したタスクを含めることができます。豊富な検索と追加のフィルターを組み合わせることで、思いつく限りのスマート リストを作成できます。例えばこんな感じでリストを作りました フォーカス、他のアプリで慣れています。これは、期限を過ぎたタスク、今日と明日にスケジュールされたタスク、およびスター付きタスクで構成されます。まず、すべてのタスクを検索し(検索フィールドにスターを付けます)、フィルターで選択しました 期限を過ぎました、今日、明日 a スター付き。ただし、これらのスマート リストはセクション内で作成されることに注意してください。 すべて。色付きリストのいずれかに含まれている場合、スマート リストはそのリストにのみ適用されます。

左側のパネルにカレンダーを追加することもできます。カレンダーでは、特定のタスクが含まれる曜日を確認できると同時に、日付でフィルタリングするために使用できます。 1 日単位だけでなく、マウスをドラッグして任意の範囲を選択し、検索コンテキスト メニューの作業を保存できます。

タスクの作成

タスクを作成するにはいくつかの方法があります。アプリケーション内で、リスト内の空のスペースをダブルクリックするか、上部バーの + ボタンを押すか、CMD + N キーボード ショートカットを押すだけです。さらに、アプリケーションがアクティブでない場合や、アプリケーションがオンになっていない場合でも、タスクを追加できます。これには関数が使用されます クイックエントリー、これは、環境設定で設定したグローバル キーボード ショートカットをアクティブ化した後に表示される別のウィンドウです。このおかげで、アプリケーションをフォアグラウンドに置くことについて考える必要はなく、設定されたキーボード ショートカットを覚えておくだけで済みます。

新しいタスクを作成すると、編集モードになり、さまざまな属性を追加できます。もちろん、基礎となるのはタスクの名前、タグ、完了日時です。 TAB キーを押すと、これらのフィールドを切り替えることができます。タスクに開始日を追加することもできます (「 予定の 上記)、通知、画像または音声メモの添付、またはタスクの繰り返しの設定を行います。タスクの期限が来たときに 2Do に通知してもらいたい場合は、環境設定で自動リマインダーを設定する必要があります。ただし、タスクごとに任意の日付に任意の数のリマインダーを追加できます。

特にキーボードを好む場合、時間入力は非常にうまく解決されます。小さなカレンダー ウィンドウで日付を選択するだけでなく、その上のフィールドに日付を入力することもできます。 2Do はさまざまな入力形式を処理できます。たとえば、「2d1630」は明後日の午後 16.30 時 2 分を意味します。 Things でも同様の方法で日付を入力できますが、XNUMXDo のオプションはもう少し豊富です。主に時刻も選択できるためです。

もう 2 つの興味深い機能は、ドキュメントをノートに移動する機能です。2Do は指定されたファイルへのリンクを作成します。これは、タスクに添付ファイルを直接追加することではありません。リンクのみが作成され、クリックするとファイルに移動します。サンドボックスによる制限にもかかわらず、2Do は他のアプリケーションと連携することができ、たとえば、Evernote のメモを参照することができます。 XNUMXDo は、あらゆるアプリケーションのあらゆるテキストを便利な方法で操作することもできます。テキストをハイライト表示し、右クリックしてコンテキスト メニューを開くだけです。 サービス 新しいタスクを作成すると、マークされたテキストがタスクの名前またはメモとして挿入されます。

高度なタスク管理

2Doでは通常のタスク以外にもプロジェクトやチェックリストを作成することも可能です。プロジェクトはこの方法の重要な要素の XNUMX つです 物事は成し遂げる (GTD) と 2Do もここでそれほど遅れていません。プロジェクトには、通常のタスクと同様に独自の属性がありますが、異なるタグ、完了日、メモを持つサブタスクを含めることができます。一方、チェックリストは古典的な項目リストとして機能し、個々のサブタスクには期限がありませんが、メモ、タグ、さらにはリマインダーを追加することができます。たとえば、買い物リストや休日のやるべきことリストなどに適しています。印刷サポートを利用して印刷し、鉛筆で徐々に消していくことができます。

タスクはメソッドで実行できます ドラッグドロップ プロジェクトとチェックリストの間を自由に移動できます。タスクをタスクに移動するとプロジェクトが自動的に作成され、サブタスクをチェックリストから移動すると別のタスクが作成されます。キーボードで作業したい場合でも、この機能を使用できます。 カット、コピー、ペースト。タスクをプロジェクトまたはチェックリストに変更したり、その逆もコンテキスト メニューから行うことができます。

プロジェクトとチェックリストにはもう 1 つの優れた機能があり、小さな三角形をクリックすると、左側のパネルの各リストの隣に表示されます。これにより、概要が簡単にわかります。左側のパネルでプロジェクトをクリックしても、Things のように個別に表示されませんが、少なくとも指定されたリスト内でマークされます。ただし、少なくともタグを使用して個々のプロジェクトをプレビューすることができます。以下を参照してください。

非常に有益な機能は、いわゆる クイックルックこれは、Finder の同じ名前の関数に非常によく似ています。スペースバーを押すとウィンドウが表示され、特定のタスク、プロジェクト、またはチェックリストの明確な概要が表示され、上下の矢印を使用してリスト内のタスクをスクロールできます。これは、より包括的なメモや多数の属性の場合に特に便利です。編集モードでタスクを 1 つずつ開くよりもはるかにエレガントで高速です。 Quick Look には、添付された画像やプロジェクトやチェックリストの進行状況バーを表示するなど、いくつかの便利な機能もあります。これにより、完了したサブタスクと未完了のサブタスクのステータスの概要を把握できます。

タグの操作

タスク整理のもう 1 つの重要な要素は、ラベル (タグ) です。各タスクには任意の番号を割り当てることができ、アプリケーションは既存のタグをささやきます。新しいタグはそれぞれタグ パネルに記録されます。表示するには、一番右の上部バーにあるボタンを使用します。タグの表示は、「すべて」と「使用済み」の 2 つのモードで切り替えることができます。すべて表示すると、タスク作成時の参考になります。使用中のタグに切り替えると、そのリスト内のタスクに含まれるタグのみが表示されます。これによりタグの並び替えが簡単に行えます。タグ名の左側にあるアイコンをクリックすると、リストは選択したタグを含むタスクのみに短縮されます。もちろん、さらに多くのタグを選択し、タイプごとにタスクを簡単にフィルタリングすることもできます。

実際には、次のようになります。たとえば、電子メールの送信で構成され、これから書く予定のレビューに関連するタスクを表示したいとします。タグのリストから、まず「レビュー」、次に「電子メール」、「エウレカ」にマークを付けて、現在解決する必要があるタスクとプロジェクトだけを残します。

時間の経過とともに、タグのリストは簡単に数十、場合によってはアイテムにまで膨れ上がる可能性があります。したがって、多くの人は、ラベルをグループに分類し、その順序を手動で変更できる機能を歓迎するでしょう。たとえば、私は個人的にグループを作成しました プロジェクトこれには、アクティブなプロジェクトごとにタグが含まれており、作業したいプロジェクトを正確に表示できるため、個々のプロジェクトのプレビューがないことを補うことができます。これは小さな回り道ですが、一方で、これは 2Do のカスタマイズ性を示す優れた例でもあり、開発者が意図した方法ではなく、ユーザーが望む方法で作業できるようになります。これは、たとえば Things アプリの問題です。

クラウド同期

他のアプリケーションと比較して、2Do は iCloud、Dropbox、Toodledo という XNUMX つのクラウド同期ソリューションを提供しますが、それぞれに長所と短所があります。 iCloud は同じプロトコルを使用します リマインダー、2Do からのタスクはネイティブ Apple アプリケーションと同期されます。このおかげで、たとえば、サードパーティ製アプリケーションでは不可能な、リマインダーを使用して通知センターに今後のタスクを表示したり、Siri を使用してリマインダーを作成したりすることが可能になります。ただし、XNUMX か月のテストでこの方法で問題が発生したことはありませんが、iCloud にはまだ欠陥があります。

もう一つの選択肢はDropboxです。このクラウド ストレージを介した同期は高速で信頼性がありますが、Dropbox アカウントが必要であり、幸いなことにこれも無料です。最後のオプションは Toodledo サービスです。とりわけ、Web アプリケーションも提供しているため、インターネット ブラウザを使用してどのコンピュータからでもタスクにアクセスできます。ただし、基本的な無料アカウントでは、たとえば、Web インターフェイスのタスクやチェックリストはサポートされておらず、実行することはできません。 Toodledo を介してタスクで絵文字を使用することもできます。それ以外の場合は、視覚的な整理の優れたアシスタントになります。

ただし、2 つのサービスはそれぞれ確実に動作するため、同期中に一部のタスクが失われたり重複したりすることを心配する必要はありません。一方、XNUMXDo は OmniFocus や Things のような独自のクラウド同期ソリューションを提供していませんが、後者のアプリケーションのように、そのような機能が利用可能になるまでに XNUMX 年も待つ必要はありません。

ダルシーファンクチェ

議題は非常にプライベートなものになる可能性があるため、2Do ではアプリケーション全体または特定のリストのみをパスワードで保護できます。アプリケーションの起動時は次のようになります 1Password パスワードを入力するフィールドのあるロック画面のみが表示され、パスワードを入力しないとアクセスできないため、権限のない人によるタスクへのアクセスが防止されます。

2Do は他の方法でもタスクを保護します。Time Machine が Mac をバックアップするのと同じように、データベース全体を定期的かつ自動的にバックアップします。問題が発生したり、コンテンツを誤って削除したりした場合には、いつでも戻ることができます。ただし、アプリケーションは機能の変更を元に戻すオプションも提供します 元に戻す/やり直す、百歩まで。

OS X 10.8 の通知センターへの統合は、古いバージョンのシステムのユーザーにとっては当然のことですが、2Do は独自の通知ソリューションも提供しています。これは Apple のソリューションよりも洗練されており、たとえば、通知を定期的に繰り返すことができます。ユーザーがオフにするまで音を鳴らします。フルスクリーン機能もあります。

冒頭で述べたように、2Do には非常に詳細な設定オプションが含まれています。たとえば、アラートを作成する日付に追加される自動期限を作成したり、特定のリストを同期から除外してすべてのレポートに表示したりできます。下書き用のフォルダーを作成します。このようなフォルダーは何に使用されるのでしょうか?たとえば、ショッピング リストなど、不規則な間隔で繰り返されるリストの場合、毎回同じ商品が数十個あるため、毎回リストする必要はありません。コピーアンドペーストの方法を使用して、そのプロジェクトまたはチェックリストを任意のリストにコピーするだけです。

追加機能は、すでに準備中のメジャーアップデートで登場するはずです。例えば アクション、iOS バージョンからユーザーに知られている、Apple Script またはタッチパッドのマルチタッチ ジェスチャのサポート。

概要

2Do は本質的に純粋な GTD ツールではありませんが、その適応性と設定数のおかげで、Things などのアプリケーションをポケットに簡単に入れることができます。機能的には、リマインダーと OmniFocus の中間に位置し、GTD 機能と従来のリマインダーを組み合わせています。この組み合わせの結果、Mac 用の中で最も多用途なタスク マネージャーが誕生し、さらに素敵なグラフィック ジャケットに包まれました。

多数の機能とオプションにもかかわらず、2Do は非常に直観的なアプリケーションであり、いくつかの追加機能を備えた単純なタスク リストが必要な場合でも、タスク編成のあらゆる側面をカバーする生産的なツールが必要な場合でも、必要に応じてシンプルにも複雑にもできます。 GTD メソッド内で。

2Do には、明確なタスク管理、シームレスなクラウド同期、エコシステム内のすべてのプラットフォーム用のクライアントなど、このタイプの高品質な最新アプリケーションにユーザーが期待するすべての機能が備わっています (さらに、Android 用の 2Do もあります)。全体として、このアプリについて不満を言うべき点はあまりありません。価格が 26,99 ユーロというわずかに高いだけかもしれませんが、これは全体的な品質によって正当化され、ほとんどの競合アプリよりもまだ低いです。

iOS 用 2Do を所有している場合、Mac バージョンはほぼ必須です。理想的なタスク マネージャーを探している場合は、2Do が App Store と Mac App Store の両方で見つかる最良の候補の 14 つです。 XNUMX 日間の試用版も次の場所から入手できます。 開発者サイト。このアプリケーションは OS X 10.7 以降を対象としています。

[アプリの URL=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

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