ヴラチスラフ・ホルブ 請求書や各種書類の発行はビジネスの世界では欠かせないものです。この義務は、自営業者か自分のビジネスを持っているかにかかわらず、実質的にすべての人に適用されます。その場合、請求書、支払い要求、注文書、収入書類などが実際にどのように発行されるかは、おそらくよくご存じでしょう。これにはかなり根本的な疑問もありますが、事実上誰もが一度は自問しなければなりません。文書の問題を具体的に解決し、できるだけ労力を節約するにはどうすればよいでしょうか?
これらのタスクが Excel などで解決されていた時代からすでに数年が経過しました。現在、よりフレンドリーで、何よりもシンプルなソリューションが提供されています。具体的には、Web アプリケーションを指します。 ヴィファクトゥルジ.cz、自営業者や企業にとって完璧なソリューションとして紹介されています。一見すると、そのシンプルさと幅広い可能性に魅了されます。しかし、それだけの価値があるのでしょうか？まさにそれが、このレビューでこのソリューションを明らかにする理由です。とにかく、最初から、それが間違いなく何かを提供するものであることを認めなければなりません。
Vyfakturuj.cz について
まず最初に、Vyfakturuj.cz が実際に何ができるのか、またビジネスの世界でどのように役立つのかについて簡単に説明します。上で述べたように、請求書やその他の文書が Excel で処理されていた時代は (幸いにも) 過ぎ去りました。この Web アプリケーションは、より高度な代替手段です。そのおかげで、あらゆる種類の請求書をオンラインで直接発行し、数秒で送信できるようになります。具体的には、前述の請求書から、 (自動) 支払いリクエスト、見積請求書、事前請求書または注文書、費用まで。
さらに、展示会自体により、当社の顧客やサプライヤーである連絡先や企業のディレクトリの作成が大幅に高速化されます。接続オプションと全体的な自動化により、すべてがさらに一歩進んでいます。これについては以下で説明します。発行されたすべてのドキュメントの概要をアプリケーション内で直接確認でき、実用的で簡単な概要も提供されます。個人的にはそこを強調したいと思います。この概要はグラフ形式で、当社の業績を明確に示し、また、与えられた結果を前年比で比較します。したがって、昨年または一昨年から改善したかどうかがすぐにわかります。
書類の発行
上で述べたように、Vyfakturuj.cz の助けを借りて、請求書 (だけではありません) をオンラインで簡単かつ迅速に直接発行できます。 Web アプリケーションは、このタスクを文字通り完璧に解決します。ほんの数回クリックするだけで、実質的に作業は完了します。あなたがしなければならないことは、発行したい書類を選択し、ディレクトリから顧客/サプライヤーを選択し、必要な情報を入力して選択を確認することだけです。もちろん、請求書自体の支払い方法を選択することもできます。この場合、従来の銀行振込、現金または代金引換が提供されます。ただし、広範なオファーでは、PayPal、クレジット、さまざまな支払いゲートウェイ、さらにはビットコインも見つけることができます。
もちろん、すべてが明確かつ迅速であり、まさに起業家が必要としているものです。同時に、書類の保存や保管に煩わされる必要もありません。すべてのデータは Web アプリケーション内で直接安全に保たれるため、いつでもどこからでもアクセスできます。すでに示したように、このソリューションは請求書だけに関するものではありません。実際、他の多くの文書も扱うことができます。それらのいくつかはすでに上で説明しました。具体的には、請求書、支払い請求書、プロフォーマインボイス、前払い請求書、注文書、修正書類、収入書類、税務書類です。
また、事前に定義された間隔で自動的に繰り返される、いわゆる定期的な請求書の可能性についても強調したいと思います。これは長期的な協力にとって素晴らしいソリューションです。必要なデータを一度入力し、間隔を設定するだけで完了です。利用可能な文書に関して、唯一欠けているのは、価格オファーを作成する機能です。まあ、少なくとも今のところは。開発者によると、このオプションはすでに開発中です。最終的には、ドキュメントのデザインをカスタマイズして、モチーフ、ロゴ、その他の詳細などを変更することもできます。
接続と自動化のオプション
すでに上で示したように、単に文書を発行して保管するだけでは終わりません。 Vyfakturuj.cz はさらに詳しく説明しています。この点で、銀行などに接続できる機能は非常に重要な役割を果たしており、まさにそれがアプリケーションを有利な立場に置くものです。 Web アプリケーションでは、最大 12 の銀行を当社の口座 (具体的には、ビジネス活動用の特定の口座) に接続でき、これにより、入金を照合する可能性がもたらされます。このおかげで、プロセス全体が実質的に自動的に解決されます。
支払い方法として銀行振込を使用して請求書を発行するとすぐに、アプリケーションが自動的に返金されたかどうか、いつ返金されたかを確認します。これは、そうでなければ「時間を無駄にする」必要がある最後のタスクも落ちてしまう可能性があることを意味します。 Vyfakturuj.cz は、完全な概要に加えて、発行された文書が払い戻されるかどうかもチェックします。
銀行口座に加えて、Vyfakturuj.cz のプロフィールを特定の e ショップにリンクすることもできます。 WooCommerce または PrestaShop 上に e ショップを構築している場合は、関連するプラグインをインストールするだけで十分です。その後、完全なペアリングが行われます。このようなものは、ビジネスに比類のない自動化をもたらします。起業家は請求書の解決や償還の監視などに時間を費やす必要がなくなり、アプリケーションがすべてを確実に処理できます。さらに、決済ゲートウェイ (ComGate、GoPay、ThePay、PayPal など) やその他のサービス (Česká pošta、SimpleShop、EET、Make など) にも接続できます。
データのエクスポートとインポート
すべてのドキュメントを 3 か所にまとめて概要を確認できることは、間違いなくプラスです。一方で、他の場所でそれらが必要になることもあります。そのため、それらを簡単にエクスポートできることが非常に重要です。幸いなことに、それも忘れられませんでした。 Vyfakturuj.cz の一部として、個別/すべての請求書、VAT および検査報告書の文書を簡単にエクスポートできます。一般的に豊富なオプションにも注目する価値があります。たとえば、データを従来の PDF にエクスポートしたり、会計プログラム Pohoda、Money SXNUMX、Premier に CSV、JSON、XML 形式でエクスポートしたりできます。
データのインポートについても同様です。これは、たとえば、別のソリューションから Vyfakturuj.cz に切り替える場合に便利です。最後に、独自の CSV ファイルをインポートしてデータをすぐに転送するオプションもあります。
料金: Vyfakturuj.cz の料金はいくらですか?
Vyfakturuj.cz Web アプリケーションは、範囲が異なるいくつかの料金プランで利用できます。結局のところ、それは各起業家とそのニーズに依存し、それに応じてどのオプションが自分に最も適しているかを決定できます。すべて無料で試すこともできます。最初の1か月間は最適なプロファイルが提供されます プロフィ。無料プランでも完全無料でサービスをご利用いただけます 無料。ただし、オプションは比較的限られており、ユーザーは最大 5 社に請求書を発行できます。同時に、注文を発行したり、会計プログラムにデータをエクスポートしたりする機能がありません。
それどころか、すでに述べた料金体系により可能性が最大限に発揮されます。 プロフィ、月額料金は 590 CZK です。この場合、XNUMX つのアカウントの下に最大 XNUMX つのビジネス エンティティを含めることもできます。要求の少ないユーザー向けに料金も提供されます IDEAL。ちなみに、これが最も人気があり、価格/パフォーマンスの点で起業家として求めることができるすべてを提供します。完全な自動化が保証され、月額料金はわずか 249 CZK で、その機能を考慮すると非常に手頃な価格です。
最後のオプションはプログラムです MINI 月額 149 CZK です。簡単に言えば、この料金表は制限なく請求に使用されると言えます。一方で、前述の自動化の分野が欠けており、支払いを支払いゲートウェイと照合することができず、VAT 申告書や検査報告書用の文書もエクスポートできません。 料金の比較はこちらからご覧いただけます.
サマリー
あなたが自営業者として、または会社を通じてビジネスを経営している場合には、Vyfakturuj.cz ソリューションのみをお勧めします。これは請求書やその他の文書を完全に管理するための包括的なツールであり、これにより作業が大幅に簡素化され、さらに自動化されます。もちろん、最終的には各ユーザーのニーズに依存し、したがって選択した料金表にも依存します。しかし、一般的には、それだけの価値があると言えます。
さまざまな書類を発行するためのオプションに、定期的な請求書、自動リマインダー、または銀行口座や支払いゲートウェイとの支払いを照合する可能性を追加すると、お客様を確実に困惑させることのない最高級のソリューションが得られます。このすべては、優れた顧客サポートによってさらに強調されています。このため、Vyfakturuj.cz を満点で評価します。
