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「物事をやり遂げる」は、世界で最も人気のある時間管理方法の 1 つです。この方法を説明したデイビッド・アレンの本の出版から 10 年以上が経過しましたが、人々は今日でもその魔法を発見しています。 GTD は私たちの地域でも盛んですが、特に伝道者のおかげで、Apple コミュニティでは有名な人物、ペトル マーラがその一人です。これまでチェコでは数時間の訓練しかできなかったのですが、 GTDカンファレンス 今年初演されました。

カンファレンスの開催 アイコンメディア は、今年iCONプラハが開催されたのと同じ場所である、プラハの国立技術図書館のデイヴィツェで開催されました。しかし、会議のために予約されていたのは図書館の一部、特にボーリングホールだけだった。興味を持った人たちは満席になり、最終的には数十人が隣接するバルコニーに座る場所を探すことになった。カンファレンスには推定200~250人が出席した。

イベント全体は9時に会議の司会者であるロスチスラフ・コクマン氏の開会の挨拶で始まり、参加者全員を歓迎した。彼の直後に、有名な GTD エバンジェリストであるペトル マラとルカシュ グレゴールが登壇し、最初の 45 分間でメソッド全体を紹介しました。このカンファレンスは、この種の時間管理に少なくともある程度の経験がある人を対象としていましたが、多くの人が自己組織化が何を意味するのかを思い出しました。それは、講演者が特定の GTD の適用について質問したときの挙手からも明らかでした。要件。講演の最後には、その後のすべての講演と同様に、ペトル・マーラとルカーシュ・グレゴールが参加者の質問に答えました。

2 番目のフォローアップ講義では、Josef Jasanský と Ondřej Neola が登壇し、GTD の具体的なツールについて説明しました。両講演者は、紙の伝票からモバイル アプリケーションに至るまで、いくつかのソリューションを紹介しました。しかし、私は、ジャサンスキー氏とネコラ氏からより多くの洞察を期待していました。彼らは、より有名なアプリケーションである Things と OmniFocus を好みましたが、インタビュアーの XNUMX 人には、Mac と Andriod の組み合わせにどのアプリケーションを使用するかをアドバイスすることができず、Web アプリケーションを指摘しました。同時に、たとえば XNUMXDo アプリケーションは非常に役立ちます)。講義中にマイクの問題も発生し、この技術的な問題のせいだけでなく、XNUMX 番目の講義はおそらくその日の中で最も弱いものでしたが、それでも特に GTD の初心者にとって多くの情報を提供してくれました。

カンファレンスの一環として軽食も提供されました。最初の休憩では、参加者はコーヒー、ジュース、自家製レモネード、軽食などを楽しむことができました。 4回目の講義後の昼食は、隣の部屋でケータリング会社が提供してくれました。ビーガン料理や豊富なおかずを含むいくつかの料理から選ぶことができ、どれもとても美味しかったです。来場者はデザートやエスプレッソなど、とても楽しいおもてなしを受けました。会議中は飲み物が提供され、グラスに入ったジュースに加えて、ボトル入りの水も用意されました。

これにより、タスクに集中しやすくなる役割と視点を説明することで、GTD に対するリスナーの認識がさらに広がりました。 4 番目の、おそらくこの日の中で最も魅力的な講義は規律に関するもので、有名で精力的なコーチ、ヤロスラフ ホモルカ氏によって行われました。彼は、スポーツコーチのような迫力のある激しい弁舌で聴衆を魅了しただけでなく、独特のジョークで会場全体を楽しませました。非常にモチベーションを高める 35 時間は、ほとんどのリスナーに、より良い自己規律と時間の抜本的な解決策を促すきっかけとなりました。

カンファレンスは昼食後もマインドマップに関する講義ブロックで続きました。これらの講義の最初では、ダニエル・ガムロットが手法全体とその原理を説明しました。ほとんどの参加者はマインド マップに精通していましたが、講師は、この手法が接続されたバブルだけで構成されているわけではなく、色やイラストも重要であり、それによって結果として得られる、多くの場合非常に分岐したマップがより明確になる可能性があることを多くの人に思い出させました。 2 番目の講義では、ウラジミール・デデク氏が実際にマインド マップを使用する方法を示しました。彼は会社のマネージャーである自分自身にその方法を実演した Alza.cz。マインド マップに加えて、彼は実践における GTD についても言及し、理想的なアプリケーションを探した結果、GTD ソフトウェアを自分でプログラミングすることになったと冗談めかして述べました。

2 回目のコーヒーブレイクの後、Pavel Dvorřák が登壇し、その日のトピックの裏側、つまり GTD を使用することのマイナス面を指摘しました。しかし、これらはメソッド自体に関するものではなく、仕事と私生活で 2 つの GTD システムを組み合わせたり、物事をやり遂げることへの執着のおかげで、平凡な日常のルーチンさえも書き留めたりするユーザーの間違った適用に関するものでした。もう 1 つのよくある間違いとして挙げられるのは、GTD をチームで導入しようとする取り組みですが、この手法は個人向けであり、チーム管理とは大きく異なります。

カンファレンス全体は、Pavel Trojánek 氏と Ondřej Kubera 氏によるワークライフ バランスの講義で締めくくられました。最後に、Tomáš Baránek 氏と Jan Straka 氏が、社内でも GTD を適切に導入する方法を示しました。その後は別れ話と二次会への招待状だけだった。


一日中かなり速いペースで進み、数十分以内に終わりました。おそらく、会議全体が組織について議論したからこそ、それ自体が非常によく組織されており、逆に鍛冶屋の雌馬についての格言に当てはまらなかったのだろう。ただし、講義のペースが速いため、すべての人、特に GTD の世界を発見したばかりで、まったく新しい情報の流入をしばらく処理する必要がある人には適していない可能性があります。しかし、プログラムには一貫性があり、講義が論理的に相互にフォローされているため、情報処理が大幅に容易になりました。

参加者の年齢層は幅広く、そのほとんどがチェコの大企業の経営者で、その中には、例えば、ČEZ、KPMG、Airbank、O2、T-Mobile、PPF、HARTMANN – RICO、Vitana の人々も含まれていました。 GTD が専門分野や企業分野での関心を集めていることは間違いありません。参加者全員には、デイビッド・アレンの本も XNUMX 冊贈られました (すべてをやり遂げること すべてをうまく機能させること)すべての始まりとなった本を使って、新しく獲得した知識や習慣を自宅で勉強できるようにするためです。

第 1 回 GTD カンファレンスは大成功を収め、主催者は大きな賞賛に値します。私たちは、この進歩的で効果的な時間を組織する方法を拡大するのに役立つ次回の開催を期待するだけです。

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