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今年の初めに後継者を選んでいたとき メールボックス、最終的にこの選択は非常に単純な理由で行われました 航空便で、Macアプリも提供していたため。しかし、それでも私は成功を収めた Readdle チームの Spark に注目していました。彼らはついに Mac アプリも提供しました。そしてAirmailには突然大きな競争相手が現れた。

しかし、電子メールとそれに関連するすべての事項について書けば紙面が無限にあるため、もう少し広い範囲から始めたいと思います。しかし、最終的には、電子メールに対するアプローチが人によってまったく異なることが常に重要であり、私や他の人が管理に使用する原則は、一般に、どこでも、誰にとっても有効であるとは限りません。

ここ数週間、スロバキア人の同僚 2 名が、電子メールの生産性をテーマにした非常に優れた記事を執筆しており、電子メール管理のオプションについて説明しています。モニカ・ズビノバ 分割する ユーザーをいくつかのグループに分けます。

電子メール ユーザーはいくつかのグループに分類できます。以下のような方:

a) 彼らの受信箱は未読メッセージでいっぱいで、少しの運と時間があれば、最も重要なメッセージに到達し、(できれば)返信できるでしょう。
b) 継続的に行政情報を読んで対応する
c) 彼らは独自の何らかのシステムに従って政権内の秩序を維持している
d) 彼らは受信箱ゼロ法を使用します

メールの管理方法が強調されないように、意図的にグループに番号を付けていません。誰もが独自のシステムを持っており、一部の人にとって電子メールは個人的なバーチャル コミュニケーションの手段の 1 つにすぎません (そして、メッセンジャー、Whatsapp など、他の手段をもっと使用します)。また、他の人にとっては、電子メールが主要な販売ツールになる場合があります。会社で。

長年にわたり、おそらく誰もが独自の電子メールの方法を見つけてきたでしょう (Monika さらに詳しく より詳しく説明します、彼女がどのようにアプローチを完全に変えたか)しかし、メールボックス全体を管理する真に生産的な方法として、前述の Inbox Zero メソッドは、さまざまな方法で解決する必要があるタスクとして各メッセージにアプローチする方法であることが間違いなく証明されました。私にとって最も効果的です。理想的なケースでは、結果は空の受信箱になり、すでに解決されたメッセージを保存するのは意味がありません。

この方法の詳細については、 書きます オリバー・ヤクビクのブログで次のように述べています。

電子メールの生産性について話したいのであれば、最近の電子メール管理 (少なくとも職場での管理) が実際どのようなものであるかについて、見方を変える必要があります。

(...)

電子メール メッセージを処理する必要があるタスクとして認識し始めると、おそらく、過去に読まれて解決された数百 (場合によっては数千) の電子メール メッセージの現象に依存することになるでしょう。これらは、理由がわからないまま、「受信メール」フォルダーにまだ残っています。

私は研修でいつも次のような例を言います。

夕方、帰宅途中に、門のそばにある郵便ポストに立ち寄ったと想像してください。郵便受けのロックを解除し、配達された手紙を取り出して読みます。そして、(小切手の支払いや携帯電話会社からの請求書作成などのために)郵便物をアパートに持っていく代わりに、すでに届いている郵便物をすべて返却します。郵便受けを開けて手紙を読み返す。さらに、この手順を毎日定期的に繰り返すことになります。

Inbox Zero メソッドに従うのは決して義務ではありませんが、機能を使用して受信トレイをクリーンアップすることを忘れない新しいアプリケーションが示すように、Inbox Zero メソッドはますます人気が高まっています。私はすでに Airmail を非常に大きな設定オプションでカスタマイズして、その操作が Inbox Zero メソッドに対応するようにすることができました。Spark の場合も同様で、iOS での 1 年半を経て、ついに Mac にも導入されました。 。

iPhone でメールを Mac と異なる方法で管理するのは意味がないので、使用するすべてのデバイスにアプリを用意することがメール クライアントにとって重要です。さらに、2 つの異なるクライアントは適切に通信さえしません。だからこそ、今になって初めて Spark を適切にテストしました。

Airmail には満足していたので、主に何ができるかを確認するテストとして Spark をインストールしました。しかし、意味を成すために、すべてのメールボックスをそれに転送し、それを独占的に使用しました。そしてついに、数日後、私はほぼ確実にエアメールに戻ることはないだろうということを知りました。でも徐々に。

Spark の開発チームについて言及したのは偶然ではありません。 Readdle は真に実績と認知度の高いブランドであり、そのアプリケーションでは高品質のデザイン、長期サポート、そして何よりも時代の変化に対応していることが保証されています。 Airmail を辞めると 15 ユーロの費用がかかるかもしれないという事実について、私があまり考えなかったのもそのためです。私はこれを iOS と Mac 用のアプリに支払ったことがあります (そして、すでに何度か返却されています)。

Spark について最初に良い印象を受けたのは、グラフィックスとユーザー インターフェイスです。 Airmail が醜いというわけではありませんが、Spark は別のレベルにすぎません。そのようなことに対処しない人もいますが、私にとっては対処します。そしていよいよ重要な部分へ。

まず、カスタマイズ オプションの点では、Spark には Airmail がありませんが、それさえも利点であると言わざるを得ません。ボタンやオプションが多すぎると、多くのユーザーが Airmail を利用できなくなります。

私が Spark について最も興味を持ったのは、その主な特長である Smart Inbox です。Smart Inbox は、受信メールをインテリジェントにランク付けし、最も重要なメッセージを最初に表示しようとし、ニュースレターは邪魔にならないように脇に置いておきます。私は受信トレイ内のすべてのメッセージを同じように扱うため、次の拡張機能が役立つかどうかわかりませんでした。しかし、Smart Inbox には何かがあります。

Spark のスマート インボックスは、すべてのアカウントから受信した電子メールを収集し、個人、ニュースレター、お知らせの 3 つの主要なカテゴリに分類することで機能します。そして彼はそれらを同じ順序であなたに提供します。そうすれば、あなたが普段探している「本物の人」からのメッセージを最初に目にすることができるはずです。どのカテゴリのメッセージも読むとすぐに、従来の受信トレイに移動します。何らかの理由でメッセージをすぐに利用できるようにする必要がある場合は、ピンを使用してメッセージを上部に固定できます。

カテゴリに分類することも通知にとって非常に重要です。スマート通知のおかげで、ニュースレターや、通常すぐに知る必要のないその他の通知を受信したときに、Spark は通知を送信しません。電子メール通知をオンにしている場合、これは非常に便利な機能です。 (従来の方法で新しい電子メールごとに通知を設定できます。) また、Smart Inbox で各カテゴリをバッチで管理することもできます。ワンクリックですべてのニュースレターをアーカイブ、削除、または既読としてマークすることができます。

 

たとえば、ニュースレターが個人の受信トレイに入った場合は、受信メッセージごとにカテゴリを変更できますが、Spark は常に並べ替えを改善しています。 Smart Inbox 全体は簡単にオフにすることができますが、私はクラシックな Inbox に追加されたこの機能が気に入っていると言わざるを得ません。メールの削除、スヌーズ、ピン留めなどのさまざまなアクションにジェスチャを使用できることは、ほぼ当然のことです。

Spark が競合他社に対して提供しているものは他に、「ありがとう!」、「同意します」、または「電話してください」などの素早い返信です。デフォルトの英語の回答はチェコ語に書き換えることができ、同様の短い方法でメッセージに回答することが多い場合は、Spark でのクイック返信が非常に効果的です。一方で、カレンダーをアプリケーションに直接統合することを歓迎する人もいます。これにより、自分が空いているかどうかの概要がすぐにわかるため、招待に素早く応答できるようになります。

現在では、すべてのメールボックスの検索を容易にするスマート検索、サードパーティ サービス (Dropbox、Google Drive、OneDrive) から添付ファイルを添付したり、さまざまな方法でそれらを開いたり操作したりする機能などの機能がすでに標準になっています。 。

Airmail に対して、Spark にはまだいくつかの機能が欠けており、その他の便利な機能や追加機能はありますが、開発者は現在、特に Mac アプリケーションに関して受け取ったすべてのフィードバックを処理しており、すでに 最初のアップデートをリリースしました (1.1) により、いくつかの改善がもたらされました。個人的には、受信トレイ内のメッセージを一目で区別できるように各アカウントに色を割り当てる機能が残念でした。 Spark 1.1 ではすでにこれが可能です。

将来的には、Spark は 2Do などの他のサードパーティ アプリケーション (Airmail で実行できる) と通信することも学習し、後で電子メールを送信したり、デスクトップへのメッセージを遅らせたりするなどの便利な機能が追加されるだろうと私は信じています。他のメールアプリでも出来ます。遅延送信は、たとえば夜にメールを書いて朝に送信したい場合に便利です。スヌーズに関しては、Spark には非常に多くのカスタマイズ オプションがありますが、iOS 上でメッセージをスヌーズして、Mac でアプリを開いたときにメッセージが表示されるようにすることはまだできません。

いずれにせよ、Spark は、最近非常に活発になっている電子メール クライアントの分野ではすでに非常に強力なプレーヤーです (たとえば、以下を参照) ニュートンメール)。そして、これも非常に重要なことですが、Spark は完全に無料で利用できます。 Readdle の他のアプリケーションは有料ですが、Spark では開発者は別のモデルに賭けています。彼らはアプリケーションを個人使用には無料のままにしておきたいと考えていますが、チームや企業向けには有料版も用意される予定です。スパークはまだ始まったばかりです。 Readdle はバージョン 2.0 に向けて、企業内の社内コミュニケーションと社外コミュニケーションの違いをなくすための大きなニュースを準備しています。楽しみにしていることがあります。

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