リボル・クビン 最近、人々の生産性を高め、仕事や私生活を管理するのに役立つ GTD メソッド、つまり「物事をやり遂げる」について多くの話題になっています。 27 月 1 日、この手法に関する第 XNUMX 回会議がチェコ共和国で開催され、Jabličkař.cz は最も著名な人物の XNUMX 人をインタビューに招待しました。 Lukáš Gregor、教師、編集者、ブロガー、GTD 講師。
こんにちは、ルーカス。 GTD について聞いたことがないと言っておきます。一般人の私たちに、これがどういうことなのか教えていただけますか？
Getting Things Done メソッドは、生産性を大幅に高めるためのツールです。これは、脳が魅力的な臓器であるにもかかわらず、私たち自身がボイコットしている（または気づいていない）特定の制限があるという事実に基づいています。たとえば、まったく理解できない理由で洪水や除草が行われるなどです。このような状態では、創作活動や思考、学習の際にその能力を最大限に発揮することはほとんどできず、完全に休むことさえできません。頭を助けられたら バラスト （意味：実際に頭の中に入れておく必要のないものから）効率的になるための第一歩を踏み出します。
GTD メソッドは、ほんの数ステップでその落ち着きと集中力の状態に到達するためのガイダンスを提供します。スヌーズを使って頭をクリアにする方法 アイテム いわゆるメールボックスに入れる方法と、個人的か仕事関連かを問わず、すべてのプロジェクトと「タスク」を明確なシステムに整理する方法について説明します。
この方法は誰を対象としたもので、誰を助けることができるのでしょうか?
ぴったりだとよだれが出てきます それぞれに、欠点があります。さまざまな種類の仕事を通してこれを見てみると、本質的に緊急性と環境への対応に依存する仕事（たとえば、消防士、医師だけでなく、さまざまな技術サポート、電話対応の人など）のみが使用できます。メソッドの一部を使用するか、単に自分の個人的な成長や個人レベルのためにそのメソッドを使用するだけです。また、秩序や体系化を恐ろしいと感じたり、単に混乱よりも麻痺させたりする人もいるため、すべての人に適した方法ではありません。
そして実際には、もう 1 つのカテゴリーがあります。これは、自分の弱い意志ですべての問題をその方法に当てはめて、それ自体が自分自身を助け、おそらくより幸せな人生を送ることさえできると考えている人には決して向いていません...
他のすべてのグループの人は GTD から始めることができます。
他にも同様の方法はありますか?もしそうなら、GTD とどのように比較しますか?
GTD をある程度わかりやすくする必要があります。生産性に関する考慮の歴史を深く掘り下げることなく、時間管理の問題を解決する試みが長い間 (そうです、古代ギリシャにまで遡ります) 行われてきたのは当然です。 GTD はこれに直接関係するものではありませんが、新しい奇跡、つまりデビッド アレンが必死の実験を通じて突然発明したような薬でもありません。 研究室。この方法には実験というよりも常識が含まれており、あえて異端とさえ言いたい。 方法 それは何らかの形で彼女を傷つけます、そして私はその側面だけを強調したいと思います ツール a ステップの論理的順序、それは役に立ちます。
確かに類似したものが存在することを示唆しているだけです メソッド、あなたの「義務」を整理する最善の方法について話すアプローチ、中にはそのような方法をどこからも読まずに、ただそれを考えるだけで持っている人もいます。 （ちなみに、女性はこの方向に進みます。）しかし、私が完全に他の人を見つけたとしたら ナストロジ、GTDに直接適用される場合、それは間違いなくZTDメソッド（Zen To Done、禅と訳され、ここで行われます）になります。レオ・ババウタは GTD とスティーブン・コヴィーのアプローチを組み合わせ、すべてをシンプルになるように定式化したため、すでに GTD の匂いを感じていて、タスクの優先順位付けの問題を解決し始めている人には、これは適切な解決策です。あるいは、彼が GTD を解決したくない、コヴィーの本を読みたくない、フリーランサー、ミニマリストのような存在である場合に適した解決策です。
では、自分の時間とタスクを使って何かをしたいと思った場合、GTD への道の最初のステップは何でしょうか?
私は常に初心者に、完全に安心してもらうために、少なくとも 2 ～ 3 時間は頻繁に行うことをお勧めします。素敵な音楽をかけて、ワインのボトルを開けてみましょう。紙を用意し、箇条書きまたはマインドマップを使用して、すべてをその上に書きます。 プロジェクト、彼らは現在取り組んでいます。頭を最大限に活用しましょう。おそらく、私が好んで使用するいわゆる関心のある分野 (= 役割)、たとえば従業員、夫、父親、アスリートなど、個人のプロジェクトやグループ/ToDo リストも役立つでしょう。
なぜこんなことばかり？結局のところ、これらの基本を頭から離れたら、GTD の実践を開始できるようになります。先延ばしを始めて、入ってくる刺激を記録し、並べ替えるときにすでにマークしたプロジェクトにそれを割り当てます。
しかし、質問には次のようなものも含まれていました 時間を使って何かをする。この方向では、GTD はまったく最適ではありません。または彼女は背景や基礎を作りますが、それは計画を立てることではありません。ここで本を手に取ることをお勧めします まず最も重要なこと、または単に立ち止まって、一息ついて、自分が今どこにいるのか、どこに行きたいのか、そのために何をしているのかを考えてみましょう...これは別の議論になりますが、GTDは人が立ち止まって取り組むことを可能にします一息。
GTD を使用するには何が必要ですか?何か工具を購入する必要がありますか?あなたは何をお勧めします？
もちろん、この方法は主に適切な習慣に関するものですが、ツールの選択を過小評価することはできません。ツールの選択は、その方法にどれだけうまく対処できるかにも影響するからです。特に最初、その方法に自信を深めているときは、優れたツールが非常に重要です。特殊なアプリケーションをお勧めすることもできますが、より慎重になります。初心者にとって、私は Wunderlist で良い経験をしました。Wunderlist はより洗練された「ToDo リスト」ですが、一部の手順はすでに Wunderlist で試して学ぶことができます。
しかし、紙のソリューションの方がはるかに快適である人もいます。紙のソリューションには魅力もありますが、限界もあります。タスクの検索やフィルタリングの際に柔軟性が劣ることは明らかです。
この方法では、Windows よりも Apple のソフトウェア アプリケーションが多いのはなぜですか?この事実は、この方法に興味を持つ人々の間で何らかの形で現れますか?
Windows 向けのオファーは小さくありませんが、ほとんどは使用されているというよりも存在しているツールです。 Apple プラットフォーム用の GTD アプリケーションの普及は、この手法を使用するグループからも派生します。多くの場合、彼らはフリーランサーまたは IT 分野の人々です。そして、企業の世界に入れば、GTD のために Outlook を直接使用することも可能です。
学生、IT マネージャー、専業主婦、さらには高齢者が GTD を使用する場合に違いはありますか?
原則としてそうではありません。異なるのはプロジェクトだけであり、個々のステップへのより詳細な分割が優先される場合もあれば、ルーチンでの作業が優先される場合もあります。これこそが GTD の強みであり、普遍性です。
GTD メソッドがこれほどユニークで、新たなファンを獲得している理由は何でしょうか?
これまでの質問への回答全体で部分的に回答しています。 GTD は常識に基づいており、脳の機能 (および制限) を尊重し、物事を整理するための手順を表します。これはタスクだけでなく、オフィスのレイアウトや作業場内の物事も含みます。それは普遍的であり、移植後すぐに間違いなく役立つことができ、それが大きな利点であると私は考えています。結果は目に見えてすぐに現れます。それが必要なものです。また、プレス期間中であっても作業を開始できます。自分の使命について考え始めようと思ったとしても、期限が迫っている中でそれは非常に困難になるでしょう。
その言葉だけは気をつけようと思います ユニークな, 私はむしろそれを彼女の強みだと捉えています。それがユニークかどうかは、興味のある人に任せます。 GTD は、必要なときにすぐに現れ、私を助けてくれたので、それをさらに普及させた理由です。
GTD はチェコ共和国外ではどのように見えますか?発祥の地アメリカではどうなのでしょうか？
私が言えるのは、ここよりも西部のほうがその普及と意識が高いようだということだけです。しかし、私は特にそれに従うわけではなく、特にそうする理由はありません。私にとって、私自身の経験と、私に連絡してきた人、サイトを読んでいる人の経験が重要です mitvsehotovo.cz、または私のトレーニングを受けている人。私は海外の専門ブログを読んだり閲覧したりしていますが、世界の GTD の状況をマッピングすることは、現時点では私のニーズを超えた領域です。
逆に、チェコの GTD ファンのコミュニティはどのようなものですか?
私は自分が少し歪んだ現実の中で生きていることに気づきました。大勢の GTD ユーザーに囲まれて、「やっぱり身近なものだったんだ！」という印象をしばらく持ちました。でもまあ、私の周りの大多数の人はGTDなんて聞いたこともないし、せいぜいその言葉しか使えない 時間管理.
それから、GTD が宗教にされていると考えている奇妙なグループもありますが、その感情がどこから来るのかはよくわかりません。それを使用している人が自分の経験を共有したり、他の人からヒントやアドバイスを求めたりしているからでしょうか?
チェコ共和国における GTD ファンのコミュニティの広さは、過大評価することはできません。卒業論文の一部として作成された特別なアンケートに 376 名の回答者が回答してくれました。これには嬉しい驚きがありました。 Mítvšehotovo.cz ウェブサイトには毎週約 12 人がアクセスしますが、このウェブサイトは概念的に自己啓発の他の分野を含むように拡張されているため、この数字がチェコ共和国における GTD への関心への答えとみなすことはできません。
あなたは組織に参加しています 第1回GTDカンファレンスはこちら。なぜカンファレンスが設立されたのでしょうか？
私はカンファレンスに対する基本的な動機づけの衝動を主に 2 つ認識しています: a) 特定のコミュニティの会合を可能にし、お互いを豊かにするため、b) その輪の外にいる注目されていない人々を引きつけ、何かで彼らの視野を広げるため、おそらくは教育する...
GTD について初心者やまったくの素人でもカンファレンスに参加できますか?彼はそこで道に迷ってしまわないだろうか？
むしろ、このカンファレンスは初心者や未経験者を歓迎するものだったと思います。私たちの目的は、一部の人が私たちを非難しているように、強化することではありません。 GTDの崇拝、しかし、生産性と効率について話すには、物事を整理し、仕事と私生活のバランスを取る方法を見つけてください。そしてそのためには、どんな方法も聞いたことのない人、またはまだその方法を探している人たちのビジョンが必要です。ちなみに、GTDをトレーニングしていますが、私もまだ求道者です。
読者をカンファレンスに誘い込んでみてください。なぜ彼らは彼女を訪問する必要があるのでしょうか？
私の直感では、すべてがとても楽しい雰囲気で行われるだろうと思います。環境は美しく、それを主催する人々のチームは人間的に私に近く、招待された講師とゲストは質が高く、素晴らしい軽食と食事があるはずだと言われています...そうですね、それは単に素晴らしいものになると思います日！
仕事での仕事が追いつかず、プライベートでも少し秩序を保ちたいと考えている人に何を言いますか?
アルファとオメガは、私たちが新たな一日に目覚めるたびに、私たちが受け取った、そしてこれからも受け取り続ける贈り物の尊さを実感することです。私たちがいるということ、私たちが生きているということ。私たちは特定の空間と特定の時間に住んでいます。そしてまさにその時間は未知数が非常に多い量であるため、私たちはそれをもっと注視する必要があります。お金を貯めることもできるし、誰かに借りることもでき、どれだけ考えていても時間はただ過ぎていきます。私たちが彼に感謝し、彼を評価できれば素晴らしいでしょう。そうして初めて、組織化と計画が意味を持ち、真に効果的になるのです。
GTD メソッドについてさらに詳しく知りたい場合は、このメソッドの分野で最高の講演者や講師が多数集まるチェコ共和国での第 1 回 GTD カンファレンスをご覧ください。カンファレンスのウェブサイトと登録の可能性については以下をご覧ください。 このリンクから.
ルーカス、インタビューしてくれてありがとう。
