ルーカス・グレゴール 従来の To Do リストが適切でなくなったり、退屈になったりした場合は、個々の「To Do」の楽しみを保存して分類する別の方法を探すことができます。有名なアイゼンハワーの原理、つまり象限を使ってみてはどうでしょうか?
この 34 歳のアメリカ大統領は、自分の任務を 4 つの四角形に分割し、すべてを 1 つの大きな四角形にまとめました。上半分 (象限 I および II) には重要な項目が含まれていますが、下半分 (象限 III および IV) には重要ではありません。左側（I および III）は緊急事項、右側（II および IV）は非緊急事項です。当然のことながら、主に第 2 象限に専念する必要があり、もちろん第 1 象限に専念する必要があります。逆に、4 つの象限で時間を奪われるのは最小限に抑える必要があります。そして、実際には重要そうに見えて、実際にはただ遊んでいるだけのトリオです。
スティーブン・コヴィーの本にも 4 つの象限の原則が記載されています。私自身もトレーニング中にこの原則について言及し、逆説的ですが、第 2 象限が最も重要であるにもかかわらず、最も注目されていないという事実に注意を促しています。アイゼンハワーの原則は理にかなっていますが、一方で、私自身が、緊急でも重要でもないと認識しているタスクを設定したり受け入れたりして、時間をかけてそれに取り組むということをまったく想像できません。したがって、アプリケーションの開発者の決定を完全に理解しています。 四分円 彼らは、私たちの印象をよりよくするために、個々の象限に名前を付けました (最初に実行する、スケジュールする、委任する、本当に?!)。
そして、すでに推測できるように、Quadranto はプロジェクトの内訳を一切使用しないタスク マネージャーになります。単に項目を個々の象限に注ぎ込み、第 1 象限と第 2 象限を優先的に実行しようとするだけです。ただし、1 つの画面があふれてしまうことを避けるために、プログラム内に (私がやったように) 役割ごとに複数のリストを作成し、それぞれにこれらの 4 つの象限を設けることができます。そしてそれ以上に。別の名前を付けることもできるので、実際には、アイゼンハワーの原則に基づいて構築されたアプリケーションは、結果的にアイゼンハワーの原則とはほとんど関係がない可能性があります。
私はその原則に従おうとして、しばらくの間、アプリケーションをメインのタスク管理サービスとして使用していました。私がそれを発見したとき、それが便利だったことは認めますが、私はシステムを大幅に簡素化するものを探していただけでした。応答まだ可能かと浮気しました。そしておそらくそうです。 Quadranto は見た目がとても良く、使いやすく、一目見ただけで、実際に燃えているもの、重要なもの、しかし自分が委任しているもの、自分が考えているものに応じてボックスに分割されていることがわかります。コンセプトは素晴らしいです。このアプリケーションではリマインダーを追加することもできるので、アイテムをリマインドする日時を設定できます。
Quadranto は Apple のリマインダーと統合されます。ここで少し難しいことがあります。利点は、今後のタスクを通知センターから直接確認できることです。欠点は、リマインダーで 1 つの Quadranto リストが作成され、その中に分割されている Quadranto アプリケーションのすべてのアイテムを 1 つの山として表示できることです。ただし、アプリケーションはリマインダーにリストされていないため、実際には詳細です。独自の iPhone アプリケーションがあり、間もなく iPad アプリケーションもリリースされる予定です。 iOS バージョンも非常に優れており、新しいタスクを比較的早く入力できると思います (ただし、私が OmniFocus で慣れているように必ずしもそうではありません)。
iCloud経由での同期。私はまだこのサービスを完全に理解していませんでした。サクサク動作するときもあれば、データの転送に長時間かかるときもあります。そして、私はクアドラントでそれを痛感することがよくありました。 Dropbox経由だと残念ですね…。
エラーに名前を付けるときは、発音記号の誤った表示にも注意を向けます。フォントが私たちの言語に適合していないことはすでに指摘しましたが、現在変更に取り組んでいます。
そして今、私の経験をいくつか紹介します。
まずは課題のメモを書くことに慣れないといけませんでした（無理だし恥ずかしいです）。また、OmniFocus に直接電子メールを送信し、そこからタスクを受け取ることにも慣れています。ここでできることは、メールを Mac バージョンのリマインダーにドラッグすることだけです。タスクは Quadranto にも表示されますが、メールへのリンクはありません。クエストからそれにアクセスするには、リマインダーを開く必要があります。
しかし、その過程で大きな欠陥は感じられませんでした。何かをすぐに破棄したい場合は、通常、それをメインリストと検討フォルダーに入れます。仕分けをするときに、どこかに引っ越すのか、どこに引っ越すのかはすでに決めています。
Quadranto はまだ初期段階にあり、アプリケーションは今後も改善されていくと思います。私は彼女に従います。私はこのコンセプトが気に入っており、複雑な To-Do プログラムの方が快適な人もいると信じています。
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水曜日、高校受験で使いました:D
Gneo アプリケーションも同様の原則に従いますが、OSX 用のクライアントがありません。
グネオについて書きます。今のところまだテスト中です。 OSX クライアントはありませんが、Evernote と同期します。
OSXで使ってる人いる？
OSXで使用していますが、とても満足しています。同期とシステムリマインダーに iCloud を使用できるので、iOS に iCloud をインストールする必要がなく、それでも電話にリマインダーが表示されるのが気に入っています。