ヴラチスラフ・ホルブ 在宅勤務、つまりホームオフィスは、ここ数カ月特に人気が高まっています。しかし、多くの人はまだこの働き方に慣れていない。ホームオフィスの人々が直面する最大の問題は、相対的に生産性が低下することです。そこでこのシリーズでは、生産性を可能な限り最大化する方法と、在宅勤務でも同じように生産性を高める方法について見ていきます。
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パベル・イェリッチ 適切な環境が基礎です
最大の障害は劣悪な環境である可能性があります。家にいる間は、すぐに仕事から離れて、たとえば別のことに集中する機会があります。私たちは編集部のホームオフィスに慣れているので、誰もがこれに遭遇したことがあると言うのは、おそらくすべての人を代表していると思います。家庭環境はいくつかの点で職場環境とは異なります。オフィスに来たら自動的に仕事モードに切り替わるので、生産性が大幅に低下することはありません。このため、コンピューターの前に座るときは、今は仕事に集中しており、他に興味のあることは何もない、と自分に言い聞かせることが非常に重要です。
気を散らす要素の除去
自宅の環境をオフィスなどの形態にできるだけ近づける必要があります。多くの人は仕事中に電話を必要としませんが、それは最大の気晴らしとも言えます。仕事中に Instagram フィードやソーシャル ネットワークからのその他の通知の概要を把握する必要はまったくありません。この場合、おやすみモードを選択するのが最善です。しかし、たとえば重要な電話を待っている場合はどうすればよいでしょうか?この場合、指定された番号をお気に入りに追加することほど簡単なことはありません。これにより、相手から連絡が来ないということがなくなり、不要な通知から解放されます。
環境のカスタマイズ
人はそれぞれ個性があり、すべての人に有効な方法はありません。すぐに仕事モードに切り替えることができる人もいますが、電話の電源を切っても役に立たない人もいます。しかし、何人かの人にとって効果があったのは、適切な服を選ぶことでした。あなたは家にいるのに、 パジャマのままでも快適に仕事ができます、これが正しい選択であるかどうかを必ず検討する必要があります。在宅勤務を始めた当初は集中力が続かず、仕事から逃げ続けてしまう傾向がありました。でもある日、普段オフィスに着ている服を着てみようと思いました。この変化は歓迎すべき助けであり、私は本当に仕事をしていて、ただ仕事をしなければならないと本当に感じました。しかし、もちろんそれだけではありません。最近では、服は私にとってもう重要ではなくなり、何を着るかはほとんど気にしなくなりました。
デスクトップでの注文は不可欠です。
つまり、オフィスにはこれまでとは異なる環境があなたを待っており、それがあなたの仕事への直接的な動機となります。自宅に自分のオフィスを置くスペースがない場合は、あるもので対応する必要があります。ホームオフィスの絶対的なアルファとオメガは、ワークトップ上の絶対的な秩序です。したがって、出勤したらすぐにデスクトップを掃除し、仕事モードに切り替えるようにしてください。通常のコンピュータの使用と仕事での使用を区別する完璧な方法は、壁紙を変更することです。したがって、たとえば仕事用の壁紙を選択し、仕事をするたびにそれに切り替えることに害はありません。これには多くのユーティリティが役立ちます。これについては、シリーズの次の部分で説明します。
他には何があるでしょうか？
他にも在宅勤務に役立つヒントがたくさんあります。このシリーズの次のパートでは、他のヒントやコツを見ていき、生産性を最大化できる最適なオプションを徐々に明らかにしていきます。次回は、Mac が生産性向上にどのように役立つのか、そしてそれが私個人にとってどのような成果をもたらしたのかを詳しく見ていきたいと思います。前述のヒントのいずれかを使用していますか、それとも他の実践に依存していますか?以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。
