優れた GTD アプリに関する短い記事シリーズへようこそ オムニフォーカス オムニグループから。このシリーズは 3 部構成で、最初に iPhone、Mac のバージョンを詳細に分析し、最後の部ではこの生産性向上ツールを競合製品と比較します。
OmniFocus は、最も有名な GTD アプリケーションの 2008 つです。 XNUMX 年から市場に流通しており、Mac 版が最初にリリースされ、数か月後に iOS (iPhone/iPod touch) 用のアプリケーションが公開されました。 OmniFocus はリリース以来、批判者だけでなく幅広いファン層を獲得してきました。
ただし、Apple 製品ユーザーに、iPhone/iPad/Mac で知っている GTD アプリケーションを 3 つと尋ねたら、間違いなく OmniFocus が名前の上がるツールの 2008 つとなるでしょう。また、XNUMX 年に「Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application」を受賞したことや、GTD メソッドの作成者である David Allen 氏自身によって公式ツールとして神聖化されたことも好意的に語っています。
それではiPhone版を詳しく見ていきましょう。最初の起動時には、いわゆる「ホーム」メニュー (下部パネルの 1 番目のメニュー) が表示され、ほとんどの時間を OmniFocus で過ごすことになります。
その中で次のことがわかります。 受信トレイ, プロジェクト, コンテキスト, お早めに, 期限切れ, フラグ, を検索, 展望 (オプション)。
受信トレイ 受信箱、または頭を軽くするために頭に浮かんだことをすべて入れる場所です。 OmniFocus のタスクを受信トレイに保存するのは非常に簡単です。さらに、アイテムを受信トレイに保存するには、名前を入力するだけで済み、後で他のパラメーターを入力できます。これらには、たとえば次のものが含まれます。
- コンテキスト – 自宅、オフィス、コンピュータ、アイデア、買い物、用事など、タスクを分類する一種のカテゴリを表します。
- プロジェクト – 項目を個々のプロジェクトに割り当てます。
- 開始、期限 – タスクが開始される時刻、またはタスクに関連する時刻。
- フラグ – 項目にフラグを付けると、フラグを割り当てた後、タスクが「フラグ付き」セクションに表示されます。
個別の入力を設定することもできます繰り返し またはそれらに接続する ボイスメモ, テキストメモ かどうか 写真撮影i. したがって、いくつかの選択肢があります。私の意見ではそれらが最も重要です コンテキスト、プロジェクト、最終的に 原因。さらに、これら 3 つのプロパティにより、検索など、アプリケーション内での方法を非常に簡単に見つけることができます。
「ホーム」メニューの受信トレイをフォローします プロジェクト。名前が示すように、ここにはあなたが作成したすべてのプロジェクトが見つかります。アイテムを検索したい場合は、各プロジェクトを直接参照するか、オプションを選択してください。 すべてのアクション、すべてのタスクが個々のプロジェクトごとに並べ替えられて表示されます。
すでに述べた検索も同じ原理で機能します カテゴリ (コンテキスト).
このセクションは、たとえば市内で買い物をしている場合に、買い物の状況を見て何を買う必要があるかをすぐに確認できるという点で便利です。もちろん、タスクにコンテキストを割り当てない場合もあります。それはまったく問題ではありません。OmniFocus はこれを賢く処理し、コンテキスト セクションを「開いた」後、下にスクロールして残りの未割り当ての項目を表示します。
お早めに 24 時間、2 日、3 日、4 日、5 日、1 週間で設定できる短期的なタスクが表示されます。 期限切れ タスクの設定時間を超過することを意味します。
パネルの 2 番目のメニューは、 GPS位置情報。住所または現在の場所を使用して、場所を個々のコンテキストに簡単に追加できます。位置を設定すると、たとえば、地図を見た後に、そのタスクがどの場所に属するのかが簡単に認識できる点で優れています。しかし、そのため、この機能はむしろ追加的なものであり、それほど重要ではないように思えますが、これを効果的に使用しているユーザーがたくさんいることは確かです。 OmniFocus は、Google マップを使用して設定された場所を表示します。
3つ目の特典は、 同期。これは OmniFocus にとって大きな競争上の優位性を表しており、他のアプリケーションはこれに追いつこうとしていますが、今のところ無駄になっています。特にクラウド同期に関してはそうだ。これは、他のほとんどの開発者が立ち入ることを恐れている禁断の領域を表しているように私には思えます。
OmniFocus では、4 種類のデータ同期から選択できます。 MobileMeの (MobileMe アカウントが必要です)、 ボンジュール (複数の Mac や iPhone を同期するスマートかつ効率的な方法)、 ディスク (ロードされたディスクにデータを保存し、そこを介してデータが他の Mac に転送されます)、 高機能 (WebDAV)。
4. アイコンメニュー 受信トレイu は単にアイテムを受信トレイに書き込むことを意味します。下部パネルの最後のオプションは、 ナスタベニ。ここでどちらかを選択します タスク プロジェクトとコンテキストに表示したい、利用可能なタスク (開始が設定されていないタスク)、残り (イベントの開始が設定されている項目)、すべて (完了したタスクと未完了のタスク)、またはその他 (コンテキスト内の次のステップ)。
その他の調整可能なオプションは次のとおりです。 通知 (音声、テキスト)、 期日 (タスクの期限が近づいている時間)、 バッジ アイコンの上に Safari ブックマークレットのインストール (その後、Safari から OmniFocus にリンクを送信できるようになります)、 データベースの再起動 a 実験特性 (ランドスケープモード、サポート、パースペクティブ)。
そのため、OmniFocus は、このアプリケーションを好みに合わせてカスタマイズするために使用できる、調整可能な機能を幅広く提供しています。しかし、グラフィックに関しては非常に冷たい印象を与えます。確かに、これは生産性向上アプリなので、塗り絵のように見えるべきではありませんが、ユーザーが変更できるカラーアイコンを含むいくつかの色を追加すると、間違いなく役立ちます。また、私は経験上、見た目がきれいであればあるほど、仕事に対するモチベーションも上がり、幸せになれることを知っています。
すべてのタスクを表示するメニューもありません。はい、プロジェクトまたはコンテキストの「すべてのアクション」オプションを選択するとそれらを表示できますが、それでも同じではありません。さらに、あるメニューから別のメニューに切り替え続ける必要がありますが、これはほとんどの GTD アプリケーションではすでに標準となっています。
ただし、これらのいくつかの欠点を除けば、OmniFocus はその目的を正確に満たす優れたアプリケーションです。方向転換は非常に簡単で、あるメニューから別のメニューに切り替える必要がある場合でも、ユーザー インターフェイスを探索するのに実際には数分しかかからず、すべてがどのように機能するかをすぐに理解できます。私が本当に好きなのはフォルダーを作成することです。同様の焦点を当てたアプリケーションの大多数はこのオプションを提供していませんが、これによりユーザーの作業がはるかに簡単になります。フォルダーを作成し、そこに個々のプロジェクトや他のフォルダーを追加するだけです。
その他の利点には、すでに述べた同期、オプションの設定、プロジェクト内へのタスクの簡単な挿入、優れた評判、Getting Things Done メソッドの作成者である David Allen による OmniFocus の公式アプリケーションとしての指定などが含まれます。さらに、タスクに写真やメモを受信トレイに挿入するときに追加できる機能は、OmniFocus で初めて知りましたが、非常に便利な機能です。
さらに、Omni Group は、このアプリケーションのすべてのバージョンに対して優れたユーザー サポートを提供します。それが、考えられるすべての質問や曖昧さへの答えが得られる PDF マニュアルであれ、OmniFocus がどのように機能するかを示すビデオ チュートリアルであれ。それでも問題に対する答えが見つからない場合は、会社のフォーラムを使用するか、カスタマー サポートの電子メールに直接連絡してください。
では、OmniFocus for iPhone は最高の GTD アプリなのでしょうか?私の観点から言えば、おそらくそうです。いくつかの機能 (主にすべてのタスクを表示するメニュー) が欠けていますが、OmniFocus は前述の欠点を利点で克服します。一般に、この質問に答えるのは非常に困難です。ユーザーごとに快適に感じるものが異なるためです。ただし、これは非常に最高のアプリケーションの 15,99 つであり、どのアプリケーションを購入するかを決めている場合は、OmniFocus を選択すれば間違いありません。価格は €XNUMX と少し高めですが、後悔することはありません。さらに、このアプリは気分良く仕事と生活を管理するのに役立ちますが、これには値段の価値があると思いますか?
オムニフォーカスはいかがですか?使っていますか?他のユーザーに効果的に使用するためのヒントはありますか?彼が一番だと思いますか?コメントであなたのご意見をお聞かせください。このシリーズの第 2 部では、Mac バージョンについて説明します。
iTunes リンク - 15,99 ユーロ
私はこの機能を使用した経験があり、結論が気になったので、記事をざっと読んだだけですが。 16e を費やしたことを後悔する必要がない理由にもっと興味がありますか?純粋に理論的に見ると、Things は同じものを提供し、Mac バージョンもあり、大規模なコミュニティと迅速なサポートがあり、価格は半額です。また、環境がはるかにシンプルで使いやすいと思います (これは主観的なものになる可能性があります)。
たとえば、残りの段落をざっと読んでいなかったら、OmniFocus がさらに何を備えているかを知ることができたでしょう。そこは徹底的に打ち砕かれています。読むのに約 5 分かかりますが、最後にすべてがリストされているわけではありません。 OF は Things とは別のリーグにあると思います。これは私の意見であり、シリーズの第 XNUMX 部で詳しく説明します ;)。
私はしばらくの間 2do を使用していますが、オムニフォーカスと比較していくつかの利点があります。
* toodledo と同期します
* 1 回の購入には iPad と iPhone の両方のアプリケーションが含まれます
*比較にならないほど安い
* すでにベースにあるプロジェクトとチェックリストのサポート
* 素晴らしいインターフェース ;-)
* 個別の検索タイプからフォルダーを作成できます
* 統合バックアップ
唯一のマイナス点:
* コンテキストは直接サポートしません
唯一改善してほしい点は、時間要件に応じてカレンダー内のタスクを自動的にスケジュールすることです。
私はここ数年、両方のバージョン (Mac と iPhone) で OmniFocus を使用してきましたが、Mac バージョンに非常に感銘を受け、iPhone 用のリリースが iPhone を購入する第一かつ最も実際的な理由になったと言わざるを得ません。 OmniFocus を使用する前は、Mac でいくつかのアプリを試し、最も高価でしたが OmniFocus を選択しました。今、私はうまくやったことがわかります。私の使い方としては(私にとって重要で、それ以外の方法で収まる可能性があるすべてのタスクを実際に書き留めます)、これが最適だと思います。私はすべての機能を使用してきたので、不足しているものはすでに制限であると考えています。自分と真剣に向き合う人におすすめします。賞賛だけではありません。将来のバージョンで期待したいことは 2 つあります。その日に実行したいタスクを書き留める概要 (私は基本的にフラグを使用してこれを解決しました - フラグ付き)、およびプッシュ同期 (フラグなし) , ここで、Mac に時刻通知付きのタスクを作成しますが、事前の同期 (つまり、電話機でアプリケーションを起動すること) がなければ、iPhone には転送されないため、電話機はそれについて通知しません)。同時に、私はそれが可能であることを知っています - 機能の証明はそのような iCal です(Mac では時間通知付きのイベントを作成し、iPhone バージョンを起動せずに、その瞬間に iPhone に通知します)。
レビューありがとうございます。最近 GTD にハマって Things を使っているので、OF との比較がとても楽しみです。おそらく、時間をかけて、(おそらく私にはまだ多すぎるかもしれませんが) より複雑な OF の操作方法を学ぶ価値があることを私に納得していただけるでしょう。すでに次のパートが楽しみです!
この複雑さは実際には単なる幻想であり、次のパートで説明します。 OmniFocus はややわかりにくく複雑な操作感を持っていますが、一度試してみると考えが変わるでしょう。 The Omni Group の Web サイトでビデオ チュートリアルをご覧ください ;)。
私は記事に書かれていることすべてに同意することしかできません。私はここ数年、GTD に慣れようとしていたので、ほとんどの IPHONE GTD アプリを試してきました。そして、コースは常に同じでした。最初は多くの良いものに熱意を持っていましたが、最終的には欠点が表面化し始め、それが色付きのボタンよりもはるかに重要であることが判明しました。残念ながら、GTD には非常に不快な特徴が 2 つあります。アプリケーションの品質を認識できるのは、多数のプロジェクトが実行されており、それらが多数のタスクに分割されている場合だけです。しかし、そのアプリケーションが実際には適切ではないことが判明すると大惨事となり、すべてを別のアプリケーションに書き直して、3 ~ XNUMX か月後に結果が同じにならないことを祈らなければなりません。そして、これが Omnifocus の主な利点です。他のものとはまったく異なるクラスにあります。堅牢で、さまざまなアクティビティを伴う本当に集中的な作業向けに設計されており、同時に、作業に迷うことはありません。唯一の問題は、GTD から逸脱しないように頭を強制することですが、おそらくそれを解決できるアプリケーションはありません :-)
それ以外の場合、私は数か月間 iPhone に加えて iPad バージョンを使用してきましたが、より広い面で動作するため、これは完全に完璧です。
GTD を実装するには、次の Web ベースのアプリケーションを使用できます。
http://www.Gtdagenda.com
これを使用して、目標、プロジェクト、タスクを管理し、次のアクションとコンテキストを設定し、チェックリスト、スケジュール、カレンダーを使用できます。
Evernote と同期し、モバイルウェブ、Android、iPhone アプリも付属
んーよしっ…。私は個人的に、私が PC ユーザー、つまり Mac ユーザーであることを認めています...そして今まで iPhone アプリケーションについて聞いたことさえありませんし、GTD の亜種はすでに十分に試してきました...現時点では、Todledoo - To do list が最も快適です。
追加の19ドルがそれだけの価値があるのかどうか、比較することがあれば楽しみにしています...
Thingsを使用していますが、非常に満足しています。
私は Todo アプリケーションを使用しています。このアプリケーションには GTD の必要なすべての機能があり、toodledo と同期し、すべて 0,79e 用です。
私は個人的に Pocket Informant を許可しません。石。
私は iPhone、Mac、iPad の両方で OmniFocus を使用しています...私にとって、これはあらゆる点で完璧な組み合わせです。私は「競合」の大部分を試しましたが、ここで述べたように、現時点ではこれほど堅牢でマルチタスク用に構築されたアプリを他に知りません...私は MobileMe 経由で同期していますが、満足しています。それをiCalに結び付けます。 iPad のような iPhone の時間概要が本当に懐かしいです。個人的な各パーツの使い方: iPhone は常に手元にあるため、音声や写真を含む受信トレイ内のデータを収集するのに最適です (私は主に音声録音を使用することを学びました。録音は高速で、後で簡単に編集できます)。私は夜のレビュー(ラップトップを開きたくない、またはオフィスに置いたままにするので、iPad はテレビに最適です)と日中の通常の議題に iPad を使用します。 Mac バージョンは、より複雑な観点を入力したり、プロジェクトの大規模なレビューに使用します。毎月のより詳細なレビューや、新しいプロジェクトの分類とスケジュールに最適です...たとえ、すべてを合わせると、Things や ToDo などよりも「少し」高くなりますが…後悔することはありません。それで、それでは…。
Mac 版と iPhone 版の両方を持っています。また、Things の両方のバージョン。実際、私は過去 2 年間ですでに XNUMX 回乗り換えました。
私は今のところまだ Things にいます。この二つのどちらかを決めるのはかなり難しいと思います。どちらも少し異なる点で際立っていますが、区別するのは困難です。 Omnifocus は厳密には GTD ですが、上ですでに書いたように、強い自制心と正直なレビューが必要で、実際には非常に冷酷です。
多くのプロジェクトやタスクが Thing で処理できないとは思いません。唯一欠けているのはサブタスクです。これらは、(参照を管理するために) ThingFolders と組み合わせると優れています。
さらに、Omnifocus は、単一のタスクから生活の細部のプログラミングに至るまで、お客様のニーズに驚くほど柔軟に対応できます。
これは実際には視点であり、これらのプログラムはそれぞれ、問題に対して少しずつ異なるアプローチをとります。区別するのは難しいです。:-)
iPad の 31 ユーロという価格を考慮しても、このアプリケーションは非常によく開発されているようです。しかし、私の時間にも代償はあります:0)
しかし、私が最も重視しているのはPCとの同期であり、PC上でも動作することです。 WiFi 同期はありません。両方のマシンを持ち歩いているときは同期する必要はありません。ネットワーク経由で同期する必要があります。
WebDAV または O ベータ版でこれが可能になりますか?
また、PC 上で日付にアクセスするにはどうすればよいでしょうか?クライアントまたはウェブサイトはありますか?
たとえば、これはすべて Toodledo で解決されます。 Toodledo の Web インターフェースを介して直接 iPad および PC 用のクライアントを作成します。
@ピーター・バインダー:
それぞれ別の場所にある iPad と PC の同期の問題を解決してください。
WebDAV ではこれが許可されるはずですが、残念ながら私には経験がないか、この問題を解決する必要がありませんでした。これは確かに MobileMe アカウントで解決できますが、このアカウントのためだけに購入するとなるとかなりの費用がかかります。また、ディスクオプションもありますが、ここでも試していません。いずれかのタイプの同期が機能しない場合、または同期に投資したくない場合、唯一の選択肢はツールを置き換えることです。
私の知る限り、たとえば Wunderlist (iPad 向けにまもなくリリースされる予定) は間違いなくこの問題に対処できるでしょう。または、iPad 用で PC 上の Nozbe はインターネット版の一種です。残念ながら、私は iPad を持っていないので、そこで GTD ツールをテストしました :(。詳細については、mitvsehotovo.cz を試してみてください ;)。
または、The Omni Group が無料で提供する Omni 同期サーバーを使用すると、どこにいてもさまざまなデバイスを同期できます ;)。
https://www.omnigroup.com/sync
OF (Mac、iPhone) で WebDAV を十分に満足して使用しています https://webdav.mydrive.ch/
Things Mac+iPhoneを使っています。 Firetask の Mac 試用版を試してみましたが、必要に応じてタスクを分割してスケジュールするように「曲げる」ことはできませんでした。私は学生なので、Omnifocus の場合の GTD アプリケーションの価格は SF の分野です。物事は合理的な妥協であると私には思いました。 iPhone Things は、実際に私が iPhone で 1 番目によく使っているアプリです。 2. 電話 :) 3. もの 4. メッセージ (SMS) 5. つながり XNUMX. その他のばかげたもの、地図、アンガーバードなど。少しだけ懐かしいのは、エリアの最も濡れた右側です。週末にすべての仕事を隠して、庭に集めた落ち葉だけを残してどうすればよいですか:) ???個別のプロジェクトのみを非アクティブ化/アクティブ化できます。
推薦してください
iPhone の GTD をスキャンしますが、MAC ではなく PC (Win) の完全に双方向同期可能なミラーを使用します。プロジェクトを含むモノタイプの単純なもの。アドバイスいただけますか?
無料か有料かは関係ありません。
ありがとう!!
V.