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OmniFocus は最高の GTD アプリですか?パート 1 – iPhone

ピーター・バインダー
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優れた GTD アプリに関する短い記事シリーズへようこそ オムニフォーカス オムニグループから。このシリーズは 3 部構成で、最初に iPhone、Mac のバージョンを詳細に分析し、最後の部ではこの生産性向上ツールを競合製品と比較します。

OmniFocus は、最も有名な GTD アプリケーションの 2008 つです。 XNUMX 年から市場に流通しており、Mac 版が最初にリリースされ、数か月後に iOS (iPhone/iPod touch) 用のアプリケーションが公開されました。 OmniFocus はリリース以来、批判者だけでなく幅広いファン層を獲得してきました。

ただし、Apple 製品ユーザーに、iPhone/iPad/Mac で知っている GTD アプリケーションを 3 つと尋ねたら、間違いなく OmniFocus が名前の上がるツールの 2008 つとなるでしょう。また、XNUMX 年に「Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application」を受賞したことや、GTD メソッドの作成者である David Allen 氏自身によって公式ツールとして神聖化されたことも好意的に語っています。

それではiPhone版を詳しく見ていきましょう。最初の起動時には、いわゆる「ホーム」メニュー (下部パネルの 1 番目のメニュー) が表示され、ほとんどの時間を OmniFocus で過ごすことになります。

その中で次のことがわかります。 受信トレイ, プロジェクト, コンテキスト, お早めに, 期限切れ, フラグ, を検索, 展望 (オプション)。

受信トレイ 受信箱、または頭を軽くするために頭に浮かんだことをすべて入れる場所です。 OmniFocus のタスクを受信トレイに保存するのは非常に簡単です。さらに、アイテムを受信トレイに保存するには、名前を入力するだけで済み、後で他のパラメーターを入力できます。これらには、たとえば次のものが含まれます。

  • コンテキスト – 自宅、オフィス、コンピュータ、アイデア、買い物、用事など、タスクを分類する一種のカテゴリを表します。
  • プロジェクト – 項目を個々のプロジェクトに割り当てます。
  • 開始、期限 – タスクが開始される時刻、またはタスクに関連する時刻。
  • フラグ – 項目にフラグを付けると、フラグを割り当てた後、タスクが「フラグ付き」セクションに表示されます。

個別の入力を設定することもできます繰り返し またはそれらに接続する ボイスメモ, テキストメモ かどうか 写真撮影i. したがって、いくつかの選択肢があります。私の意見ではそれらが最も重要です コンテキスト、プロジェクト、最終的に 原因。さらに、これら 3 つのプロパティにより、検索など、アプリケーション内での方法を非常に簡単に見つけることができます。

「ホーム」メニューの受信トレイをフォローします プロジェクト。名前が示すように、ここにはあなたが作成したすべてのプロジェクトが見つかります。アイテムを検索したい場合は、各プロジェクトを直接参照するか、オプションを選択してください。 すべてのアクション、すべてのタスクが個々のプロジェクトごとに並べ替えられて表示されます。

すでに述べた検索も同じ原理で機能します カテゴリ (コンテキスト).

このセクションは、たとえば市内で買い物をしている場合に、買い物の状況を見て何を買う必要があるかをすぐに確認できるという点で便利です。もちろん、タスクにコンテキストを割り当てない場合もあります。それはまったく問題ではありません。OmniFocus はこれを賢く処理し、コンテキスト セクションを「開いた」後、下にスクロールして残りの未割り当ての項目を表示します。

お早めに 24 時間、2 日、3 日、4 日、5 日、1 週間で設定できる短期的なタスクが表示されます。 期限切れ タスクの設定時間を超過することを意味します。

パネルの 2 番目のメニューは、 GPS位置情報。住所または現在の場所を使用して、場所を個々のコンテキストに簡単に追加できます。位置を設定すると、たとえば、地図を見た後に、そのタスクがどの場所に属するのかが簡単に認識できる点で優れています。しかし、そのため、この機能はむしろ追加的なものであり、それほど重要ではないように思えますが、これを効果的に使用しているユーザーがたくさんいることは確かです。 OmniFocus は、Google マップを使用して設定された場所を表示します。

3つ目の特典は、 同期。これは OmniFocus にとって大きな競争上の優位性を表しており、他のアプリケーションはこれに追いつこうとしていますが、今のところ無駄になっています。特にクラウド同期に関してはそうだ。これは、他のほとんどの開発者が立ち入ることを恐れている禁断の領域を表しているように私には思えます。

OmniFocus では、4 種類のデータ同期から選択できます。 MobileMeの (MobileMe アカウントが必要です)、 ボンジュール (複数の Mac や iPhone を同期するスマートかつ効率的な方法)、 ディスク (ロードされたディスクにデータを保存し、そこを介してデータが他の Mac に転送されます)、 高機能 (WebDAV)。

4. アイコンメニュー 受信トレイu は単にアイテムを受信トレイに書き込むことを意味します。下部パネルの最後のオプションは、 ナスタベニ。ここでどちらかを選択します タスク プロジェクトとコンテキストに表示したい、利用可能なタスク (開始が設定されていないタスク)、残り (イベントの開始が設定されている項目)、すべて (完了したタスクと未完了のタスク)、またはその他 (コンテキスト内の次のステップ)。

その他の調整可能なオプションは次のとおりです。 通知 (音声、テキスト)、 期日 (タスクの期限が近づいている時間)、 バッジ アイコンの上に Safari ブックマークレットのインストール (その後、Safari から OmniFocus にリンクを送信できるようになります)、 データベースの再起動 a 実験特性 (ランドスケープモード、サポート、パースペクティブ)。

そのため、OmniFocus は、このアプリケーションを好みに合わせてカスタマイズするために使用できる、調整可能な機能を幅広く提供しています。しかし、グラフィックに関しては非常に冷たい印象を与えます。確かに、これは生産性向上アプリなので、塗り絵のように見えるべきではありませんが、ユーザーが変更できるカラーアイコンを含むいくつかの色を追加すると、間違いなく役立ちます。また、私は経験上、見た目がきれいであればあるほど、仕事に対するモチベーションも上がり、幸せになれることを知っています。

すべてのタスクを表示するメニューもありません。はい、プロジェクトまたはコンテキストの「すべてのアクション」オプションを選択するとそれらを表示できますが、それでも同じではありません。さらに、あるメニューから別のメニューに切り替え続ける必要がありますが、これはほとんどの GTD アプリケーションではすでに標準となっています。

ただし、これらのいくつかの欠点を除けば、OmniFocus はその目的を正確に満たす優れたアプリケーションです。方向転換は非常に簡単で、あるメニューから別のメニューに切り替える必要がある場合でも、ユーザー インターフェイスを探索するのに実際には数分しかかからず、すべてがどのように機能するかをすぐに理解できます。私が本当に好きなのはフォルダーを作成することです。同様の焦点を当てたアプリケーションの大多数はこのオプションを提供していませんが、これによりユーザーの作業がはるかに簡単になります。フォルダーを作成し、そこに個々のプロジェクトや他のフォルダーを追加するだけです。

その他の利点には、すでに述べた同期、オプションの設定、プロジェクト内へのタスクの簡単な挿入、優れた評判、Getting Things Done メソッドの作成者である David Allen による OmniFocus の公式アプリケーションとしての指定などが含まれます。さらに、タスクに写真やメモを受信トレイに挿入するときに追加できる機能は、OmniFocus で初めて知りましたが、非常に便利な機能です。

さらに、Omni Group は、このアプリケーションのすべてのバージョンに対して優れたユーザー サポートを提供します。それが、考えられるすべての質問や曖昧さへの答えが得られる PDF マニュアルであれ、OmniFocus がどのように機能するかを示すビデオ チュートリアルであれ。それでも問題に対する答えが見つからない場合は、会社のフォーラムを使用するか、カスタマー サポートの電子メールに直接連絡してください。

では、OmniFocus for iPhone は最高の GTD アプリなのでしょうか?私の観点から言えば、おそらくそうです。いくつかの機能 (主にすべてのタスクを表示するメニュー) が欠けていますが、OmniFocus は前述の欠点を利点で克服します。一般に、この質問に答えるのは非常に困難です。ユーザーごとに快適に感じるものが異なるためです。ただし、これは非常に最高のアプリケーションの 15,99 つであり、どのアプリケーションを購入するかを決めている場合は、OmniFocus を選択すれば間違いありません。価格は €XNUMX と少し高めですが、後悔することはありません。さらに、このアプリは気分良く仕事と生活を管理するのに役立ちますが、これには値段の価値があると思いますか？

オムニフォーカスはいかがですか？使っていますか？他のユーザーに効果的に使用するためのヒントはありますか?彼が一番だと思いますか？コメントであなたのご意見をお聞かせください。このシリーズの第 2 部では、Mac バージョンについて説明します。

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